采购管理
一、功能介绍
采购管理可以对供应商买进商品的过程进行管理，本系统支持创建采购计划，对审批通过的采购计划合并成待审批的采购订单，采购订单可以编辑、审批、下单、作废、签收到货，完成采购。
采购流程如下：
二、采购计划操作说明
1.采购计划视频讲解
2.搜索采购计划
采购计划可按照国家、店铺、供应商、仓库、创建时间和计划编号等条件进行搜索，也支持高级筛选，点击“漏斗”按钮，可根据审批人、创建人、关联加工计划等筛选项搜索采购计划。
3.添加采购计划
点击左上角的【添加采购计划】按钮，弹出的对话框中点击【添加采购商品】按钮，填写商品的计划采购量；也可以通过excel导入，然后【提交审批】。 流程如下：
说明：在新增采购计划的时候，对于已配对的SKU可自动匹配FNSKU标签，对于没有FNSKU的SKU请在【销售】模块【listing】页面先进行配对。
注意：若在【设置-业务配置-仓库-通用】中开启了仓库权限，导入采购计划商品会受到仓库权限控制，在【设置-用户管理】内针对用户分配对应的仓库权限即可。
4.审批采购计划
若开启了采购计划的审批功能，则需要进行审批操作，若不需要可以在审批规则配置处停用审批功能。审批规则配置说明点击此链接
点击操作列【审批】按钮，或点击待审批采购计划编号详情页中的【审批】按钮，审批采购计划，确认通过，采购计划状态为"待采购"，此时可对采购计划合并生成采购单；或者驳回并填写原因，采购计划的状态为"已驳回"，支持重新编辑，再次提交审批。
5.删除采购计划
点击操作列【批量删除】按钮，或点击采购计划详情页中的【删除】按钮，弹框点击【确定】，可以删除未审批或者已驳回的采购计划。
6.作废采购计划
点击操作列【批量作废】按钮，或点击采购计划详情页中的【作废】，输入作废原因，弹框点击【确定】，可以作废采购计划，作废后采购计划状态为“已作废”。
7.编辑采购计划
点击操作列【编辑】按钮，或点击采购计划详情页中的【编辑】按钮，可以编辑未审批或者已驳回的采购计划，编辑后可以重新提交。
8.操作记录
点击【详情】按钮进入采购计划详情页面，可以查看操作记录。
三、采购单操作说明
1.采购单视频讲解
2.采购单列表
分为单据和产品两个维度展示。
3.创建采购单
（1）可以在采购计划页面，勾选状态为"待采购"的采购计划，点击【生成采购单】按钮；
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勾选多个采购计划根据 SKU+店铺+FNSKU+采购单价+预计到货时间相同，会合并成一个采购产品；采购方+采购员+供应商+仓库+含税属性相同，会自动合并成一个采购单。
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勾选分批采购，可在已采购量达到计划采购量前多次采购。
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通过【采购计划】、【补货建议】、【订单管理】生成采购单时，若存在组合产品，可以对应在采购模式中选择：组合采购或单品采购。按照单品采购：可以设定对应的加工方式（委外加工/本地加工）。选择本地加工时：系统可以自动生成加工计划并锁定对应的单品库存；选择委外加工时：暂存或提交后，组合产品一对一生成委外订单，单品生成采购单，委外订单关联的采购单，只包含该组合产品的单品。完成对应的单据，采购完成。
（2）可以在采购单页面点击左上角的【添加采购单】按钮，在新开页面可以点击【选择采购计划/添加采购产品】按钮，也可以通过excel导入；
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FNSKU由SKU配对的MSKU决定，可以在【listing】模块配对MSKU，选择对应的店铺，会自动带出配对MSKU所对应的FNSKU。若SKU只配对了1个店铺或1个FNSKU,将自动选中，选择了店铺与FNSKU的库存，为对应店铺和listing发货专用。若MSKU是已删除状态，已删除的FNSKU是无法在采购单这边选到的。
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在采购单页面创建的采购单，可以自定义采购单号，仅支持数字、英文、横杠、英文句号；单号只在“待提交”状态下可以修改，如需要系统自动生成单号，则不填写此项。
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在【采购单】页面创建的采购单采购组合品时，不能设定加工方式，可以选择单品或者组合品形式采购。按照单品采购，完成对应的收货入库后，需要手动创建对应的加工单，把单品的库存变成组合品的库存。
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填入采购信息后点击【暂存】按钮，采购单状态保存为“待提交”，可以继续编辑；直接点击【提交】按钮，若开启了审批，采购单状态保存为"待审批"，若未开启审批，采购单状态保存为"待下单"。
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当SKU+店铺+FNSKU在【补货建议】MSKU维度有数据，且有有补货建议的功能权限时，可以查看建议采购量和可售天数。
4.导入采购单
在采购单页面，点击左上角的【批量导入采购单】按钮，可以批量创建多个采购单，同一仓库和同一供应商会合并生成一张采购单，生成的采购单状态为"待提交"，确认导入信息无误后可以批量提交。
5.审批采购单
若开启了采购单的审批功能，则需要进行审批操作，若不需要可以在审批规则配置处停用审批功能。审批规则配置说明点击此链接
点击操作列【审批】按钮或者点击采购单号详情弹框【审批】按钮，对采购单进行审批；或者勾选多个采购单，审批通过，采购单状态为"待下单"；审批驳回，采购单状态为"已驳回"，归类在"待提交"tab页，可以编辑后重新提交。
6.编辑/删除采购单
审批驳回或待提交的采购单支持二次编辑后再次提交审批，也支持删除采购单。
7.采购合同
点击采购单列表或详情的【打印合同】，可打印采购单的合同。
采购合同模板支持自定义，合同模板自定义说明点击此链接
8.采购单下单
点击待下单操作列【下单】按钮或者点击采购单号详情弹框的【下单】按钮；可以对已经和供应商商定好的采购单进行下单，下单后不能再直接修改采购单的产品、价格、数量、供应商等，但可以修改备注和上传附件。
9.采购单收货
创建采购单时，需选择采购单的质检类型，不同的质检类型收货流程不相同。
默认为【仓库质检】，收货流程为【采购>收货>质检>入库】；
【预检】指的是工厂质检，即先质检再收货入库，流程为【采购>质检>收货>入库】；
【免检】的采购单收货时无需走质检流程，流程为【采购>收货>入库】。
（1）收货单收货说明点击此链接
（2）扫码收货说明点击此链接
（3）PDA收货说明点击此链接
（4）预检类型收货说明
预检类型的采购单，【待到货】状态下可直接生成质检单，完成质检后根据质检结果自动入库。质检操作说明点击此链接
10.结束到货
- 整单结束到货：指整张采购单都不再继续到货，操作后采购单将直接进入已完成状态。
- 产品结束到货：指采购单的某个产品不再到货，操作后此产品的待到货数量变为0，采购单还是待到货状态，其他产品可正常到货。
若操作结束到货后，后续还需要继续到货，可通过以下方法实现：
11.打印采购单
采购单支持打印用于留存备份或仓库收货，支持打印单据条码。
打印单据模板支持自定义，单据模板自定义说明点击此链接
12.采购单请款
13.采购退换货
14.采购变更
单据发生异常情况需要进行修正时，可通过采购变更单进行变更。
变更单操作说明点击此链接
15.作废采购单
（1）采购单作废时，可勾选是否取消和采购计划的关联，若勾选取消后，采购计划没有关联的采购单，则自动回退为【待采购】状态；
（2）采购单编辑/变更通过，移除了采购计划产品时，若采购计划没有关联的采购单，则自动回退为【待采购】状态；
（3）采购计划回退时，会在采购计划详情页有操作记录；
（4）采购计划回退时，解除和加工计划的关联关系，但不会删除加工计划。
16.操作记录
采购单详情可以查看单据的操作记录。
四、常见问题
1.成本相关
Q：采购单中的采购单价是怎么获取的？
A：①首先获取关联供应商报价的采购单价，如添加了关联供应商但未填写单价，则采购单也会带出为0；
②没有关联供应商报价、且采购单含税为否时，会自动带出产品的采购成本；
注意：如果是组合产品、且勾选了采购成本自动关联单品成本时，请注意检查对应单品的采购成本字段是否完整填写。
③没有关联供应商报价也没有固定的采购成本时，采购单无法带出，需手动填写单价。
Q：采购单中的是否更新报价字段有什么用？
A：如选择是，则当采购单流转到待下单状态时，会将含税单价和税率自动更新到产品管理的供应商报价中。注意：需SKU存在关联供应商报价、且采购数量属于已维护梯度范围内，才会对应更新。
Q：采购单选择采购币种非人民币时，按照什么汇率转换？
A：选择币种时，可选择快速引用【设置-汇率管理】中的“官方汇率”或“我的汇率”，也可自定义填写转换汇率。
Q：采购单选择含税时，有含税单价和单价，最后是按什么成本入库的？
A：是按照单价入库的。因为会存在出口退税，采购单的税费会在出口时退回来，所以在入库的时候不核算税费进成本。
Q：采购过程涉及的运费和其他费用如何分摊？
A：在采购单添加运费和其他费用，可选择按照金额或者数量分摊。填写后采购单收货时，将自动将金额分配到每张收货入库单的产品上。
2.数据及流程相关
Q：采购单号有自己本地的编号，需要怎么维护？
A：创建采购单时，如有自定义单号的需求，则可以在采购单号字段直接填写，仅支持数字、英文、横杠、英文句号，填写后页面上采购单号的位置将显示填写的单号。若为空则系统在保存时自动生成。注意：采购单号只能在“待提交”状态下可以修改。
Q：采购计划和采购单中可以自动把产品管理的备注带过来吗？
A：可以在【设置-业务配置-采购】中勾选开启，则添加产品时将自动带出备注内容。注意：导入的产品暂不支持自动带出。
Q：采购单的产品备注可以带到收货单和入库单吗？
A：可以在【设置-业务配置-仓库】中勾选开启自动带出，也可以在采购单生成收货单时，点击一键同步采购单备注。注意：带出后仍支持在收货单再次编辑。
Q：采购单信息填写有误，下单后还可以修改吗？
A：可点击【采购变更】，生成单个采购单的变更单；也可在采购单列表点击【变更】，批量导入生成变更单。注意：如采购变更单开启了审批，则需审批通过后系统才会自动更新数据。因此若生成变更单后采购单未变更，可在【采购-变更单】页面查看对应变更单是否为已处理状态。
Q：为什么有采购变更的权限但生成变更单失败？
A：每张采购单同时刻只能关联一张待处理的变更单，若采购单已生成了变更单但还未审批完成，此时不能生成新的变更单，需将已有变更单审批通过/驳回/删除处理后，才可再次生成。
Q：添加采购单选择采购组合产品时，怎么和生成采购单不一样，没有选择加工方式是本地加工还是委外加工？
A：目前仅支持通过采购计划/补货建议/订单管理/缺货看板生成采购单时，组合产品可以选择加工方式，从而拆分多张采购单。直接添加采购单时不支持选择，只能选择按组合品采购或按单品采购。
Q：采购单选择预检是什么流程，为什么没有到货按钮？
A：预检流程是指该采购单先进行质检、再将质检良品入库，一般适用于质检员提前去供应商仓库质检、只将良品发回本地仓库的场景。
采购单的质检类型选择预检后，不支持直接收货，需要手动生成质检单。完成质检单时，系统将自动创建已完成的收货单和入库单，将良品量收货入库。
Q：免检流程需要怎么操作？
A：采购流程中的单据都可随时触发免检。
① 采购单：质检类型选择免检后，该采购单到货后将自动入库，无需进行质检流程填写。
② 收货单：收货单收货完毕、存在待检量时，可点击免检，将收货量直接转为可用量，无需进行质检流程。
Q：采购单什么情况下会显示已逾期？
A：按采购单中产品的预计到货时间是否超过来判断。如果全部到货完毕，则对比最后一次到货时间和预计到货时间；如果未到货完毕，则对比当前时间和预计到货时间。
Q：采购单收货时，存在供应商多发货的情况怎么处理？
Q：采购单收货错误了，想要撤销或者作废怎么处理？
3.库存相关
Q：采购计划和采购单选择了店铺和FNSKU，有什么作用？
Q：选择店铺时，北美共享和欧洲共享店铺是什么意思？
A：北美共享和欧洲共享是系统自动生成的概念店铺，因为亚马逊支持开启以下区域内店铺的库存共享，因此可在系统内只锁定到共享区、不锁定到具体店铺。
北美共享：支持美国、加拿大、墨西哥店铺发货使用；欧洲共享：支持德国、法国、意大利、西班牙店铺发货使用。
Q：采购单已经全部到货了，为什么库存明细里还是没有库存可发货？
A：采购单到货后，若非预检和免检的采购单，到货后将记录为待检量，需在【仓库-收货单/质检单】页面完成质检，将待检量转为可用量或次品量。
4.1688相关
Q：为什么创建1688采购单的时候，没有1688账号可以选择？
Q：1688账号授权到期了，怎么操作？
Q：1688采购单支持填写留言吗？
Q：在ERP创建1688采购单，能使用会员折扣或优惠券吗？
Q：在ERP创建1688采购单，可以参加火拼或满减活动吗？
A：不支持。接口无法获取到商品正在参加限时的火拼或满减等活动情况，包括活动价格和库存，建议在1688平台进行下单。
Q：加工定制类的商品，可以通过ERP下单吗？
Q：创建采购单时提示：以下SKU关联的1688商品不满足混批条件，请调整。这个是什么问题？
A：请跳转1688平台， 确认商品的起批条件。包括单个商品多少起批、是否要求按倍数起批、全店商品是否支持混批等
Q：下单后供应商会进行改价，需要怎么处理？
A：创建1688类型的采购单，暂存在待提交状态 → 确认信息后，筛选1688订单状态为“待1688下单”的单据，点击【向1688下单】→下单后1688订单状态变为“等待买家付款”，供应商可改价 → 供应商改价后，系统将收到消息通知，自动更新1688订单应付金额，您也可手动点击金额旁边的刷新获取最新数据 → 因1688后台只会更改总价，所以需要您根据最新的总价调整采购产品的单价、运费和其它费用，也可在编辑页面点击【同步1688金额】，系统将自动分摊更新。
注意：改价后必须调整分摊到系统采购单金额上，若本地的采购单金额和1688应付金额不一致，则提交、审批、付款等流程都会有提醒和报错。
Q：系统内选择订单类型是大市场，但是1688后台显示了分销的标识，是什么原因？
A：1688后台的标识，仅说明该商家支持分销，不代表该订单是分销订单。
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