打印模板
一、功能介绍
作为模板编辑设计软件，我们可以基于该功能设计各式各样的打印模板。
1.打印模板视频讲解
二、模板列表
1. 模板类型
条码标签：产品条码、FNSKU条码、欧代标签、仓位条码。
供应链单据：收货单、入库单、出库单、请款单、发货单等。
2. 模板列表
模板名称：添加/编辑模板时输入的模板名称。
模板属性：系统模板、自定义模板。系统模板指ERP系统自带的模板，自定义模板为用户自行添加的模板。
纸张信息：该模板的纸张尺寸。
操作：
（1）添加模板。
（2）预览：预览模板效果。
（3）编辑：编辑该模板。只可编辑自定义模板，不支持编辑系统模板。
（4）复制：复制当前模板并新增模板。
（5）删除：删除模板。只可删除自定义模板。
（6）设为默认/取消设为默认：设为默认模板，默认模板指的是在打印时默认选中的第1个模板。
3. 应用模块
指该模板类型在哪些模块应用（适用于条码标签）。
4. 搜索
支持搜索模板类型、模板名称。
三、条码标签
1. 模板名称
输入名称，模板名称不可重复。
2. 纸张设置
（1）纸张类型：可选择固定尺寸（同亚马逊后台的几种标签尺寸）或自定义尺寸（自定义尺寸可自由调整标签纸张尺寸等）。
（2）纸张设置：纸张的宽度、高度。
（3）打印方向：指打印时的文件是否要相对设置模板的时候旋转。可选“不旋转”或“旋转90°”。“旋转90°”效果：模板是横向的，打印的时候效果是纵向的。
（4）纸张打印列：打印条码的列数，如设置列数为2，则打印时一排有2个标签，即2列。
（5）列间隙：纸张打印列大于1时，不同列之间的间距。
3. 基础控件
（1）T：自定义文本。
（2）表格：数据源处的表格，条码标签中一般不使用。
（3）图片：可上传图片。
（4）实线矩形。
（5）虚线矩形。
（6）横向实线。
（7）横向虚线。
（8）竖向实线。
（9）竖向虚线。
（10）页眉。
（11）页脚。
（12）分页页码。
（13）单据序号。
4. 字段信息
（1）内容：不同条码类型的字段不同。
（2）添加：拖拽至右边画布区域/直接点击需要添加的字段。
5.常用标志
（1）CE标志
“CE”标志是一种安全认证标志，被视为制造商打开并进入欧洲市场的护照。CE两字，是从法语“Communate Europpene”缩写而成，是欧洲共同体的意思。欧洲共同体后来演变成了欧洲联盟（简称欧盟）。CE代表欧洲统一（CONFORMITE EUROPEENNE）。在过去，欧共体国家对进口和销售的产品要求各异，根据一国标准制造的商品到别国极可能不能上市，作为消除贸易壁垒之努力的一部分，CE认证应运而生。
（2）UKCA标志
UKCA全称United Kingdom Conformity Assessed，英国合格评定。UKCA标志是英国脱欧后英国产品认证标志，在英国（英格兰，威尔士和苏格兰）市场上销售的商品必须获得UKCA认证。它涵盖了大多数以前需CE认证的商品。
（3）回收标志
一般情况下，该符号表示包装材料是可回收的。
（4）Triman标志
根据法国第2014-1577号法令，Triman徽标是垃圾回收的强制性标志，用于法国境内单独的垃圾回收系统。Triman徽标的强制实施时间是2015年1月1日，印刷有该标志的产品和包装应该被分类回收或者送到回收点，而不能被当成普通生活垃圾丢弃。
（5）WEEE标志
WEEE标志表示该产品不应作为未分类的废物丢弃，而必须送到单独的收集设施进行回收和再循环。WEEE 标志必须出现在投放到欧盟市场的任何电气和电子设备上。
除了少数例外，大多数在欧盟销售的电气和电子设备都必须带有特定标记。WEEE 标签对于以下产品类别是强制性的：
①温度交换设备，如冰箱和空调机组；
②屏幕、显示器和包含表面大于 100 平方厘米的屏幕的设备；
③灯具；
④大型设备（任何外部尺寸更超过50厘米），如洗衣机，复印机，屋顶太阳能电池板；
⑤吸尘器、烟雾探测器、钟表等小型设备（外形尺寸小于50厘米）；
⑥小型 IT 和电信设备（外部尺寸不超过 50 厘米）；
⑦有横杠和无横杠的区别：垃圾桶下面的横杠表示该产品是在2005年8月13日之后投放市场的。
（6）EC-REP
EC-Representative指的是欧盟授权代表，简称EC-REP。
欧盟外的产品如果需要做CE认证，那么在出口前还需要明确一位欧盟内的授权代表，即欧代才行。欧代对于CE产品是强制性的。欧代将代表出口商和欧盟中的监管机构联系，同时处理产品发生的各种问题，欧代还需要保存产品最新的技术文件资料，以便于监管机构审核。关于欧代的名称和地址信息需要印在产品、包装、附录文件等上面。
（7）UK-REP
英代全称为英国授权代表。英代指的是卖家在英国境外的情况下，在英国境内销售带有CE/UKCA标志的商品的负责人。如果产品在英国售卖，无论是欧盟制造商还是非欧盟制造商，都必须指定一位必须位于英国的英国责任人（UKREP）。
6. 操作
（1）快捷键：Windows和MacOS系统快捷键有所不同，具体见系统“快捷键指南”。
（2）撤销/重做。
（3）文本编辑：字体、字号、字间距、加粗、斜体、下划线、颜色、背景色、反色。
（4）文本对齐：
①左右：居左、居中、居右、居；
②上下：顶对齐、垂直居中、底对齐。
（5）旋转：每次将内容旋转90度。
（6）自动换行：文本达到文本框的最大宽度时自动换行。
（7）边框：对文本添加边框。
（8）二维码：汉字、字母、数字等内容均可转化为二维码。
（9）条形码：
①code128（默认）：CODE128 码可表示从 ASCII 0 到ASCII 127 共128个字符，故称128码。其中包含了数字、字母和符号字符。支持的字符范围较广，没有长度限制；
②code39：支持26个英文大写字母（A-Z），十个数字（0-9），连接号（-），空格，英文的句号（.），加号（+），斜杠（/），百分号（%）以及美元符号（$）共43个字符，没有长度限制；
③ean13：仅支持数字，且总位数为13，并且最后1位为校验码，是自动计算出来的。
（10）网格线：辅助用，在实际打印时不显示。
（11）页面缩放：缩小/放大视觉上的标签大小，不影响其实际大小。
（12）宽度/高度：可设置图片、条形码、矩形、文本框等矩形元素的宽度和高度。
（13）不透明度：调整所选元素的不透明度。
（14）其他操作：
①多选：鼠标滑动选中多个元素（需覆盖元素的全部范围），或按着Ctrl（Win）/Command（Mac）时连续点击多个元素；
②删除：点击右上角的删除符号或点击键盘按键delete；
③多个元素对齐：多选后选择需要的对齐方式：左对齐、水平居中、右对齐、顶部对齐、垂直居中、底部对齐。
7. 预览/保存
（1）保存：保存当前编辑内容。
（2）预览：需先保存再进行预览，预览当前已保存版本的效果。
四、供应链单据
1. 字段信息
（1）添加：点击/拖动字段名称完成添加操作，单据类模板中一个字段包含两个文本框：标题+内容。
（2）编辑：功能同标签类字段；同一字段所包含的“标题+内容”可分别单独设置格式，可删除其中一个内容。
2. 表格信息
（1）添加表格：在“基础控件”中点击或拖拽“表格”至右侧。
（2）添加表格信息：需先在添加表格，方可添加表格信息，操作方式有2种：
①点击：点击左侧某一表格信息，则在右侧选中的表格中即可增加该信息（选中表格：外侧有虚线框，可通过点击表内元素实现）；
②拖拽：拖拽左侧某一表格信息，拖拽至右侧选中的表格中即可增加该信息。
（3）删除整个表格：选中表格后，点击右上角的删除符号。
（4）删除某一表格信息（某列）：点击该列，然后点击右上角的删除符号。
（5）调整列顺序：按着需要调整的列的表头，进行前后拖拽操作，和某一列重叠时松手，即可完成调整操作。
（6）调整列宽：将光标放至两列中间，出现调整列宽符号，左右拖拽即可。
（7）表格表内文本格式：点击需要调整的格子后，进行对应的操作即可（操作方式同字段信息）。
（8）支持添加多个表格：添加表格后，需要先选中表格才可向该表格添加表格信息。
其他编辑模板的基础操作同条码标签，具体见上文。
3. 销售出库单（发货单和拣货单）打印模板切换按钮
在业务配置-销售-自发货下有自发货打印模板切换按钮，支持选择自定义模板或固定模板
五、采购合同
1. 基础信息设置
（1）设置采购方信息
菜单路径：【设置】>【业务配置】>【采购】>【采购方】。
点击添加采购方，设置采购方的名称、地址、联系人、联系电话、公章等。
第一个添加的采购方会自动变为默认采购方，在公司名称旁边有一个“默认”的标识。
（2）设置收货仓库信息
菜单路径：【设置】>【仓库设置】。设置收货仓库地址、联系电话等。
2. 模板中心
菜单入口：【设置】>【打印模板】>【采购合同】。可进行添加模板、设置为默认模板、编辑、删除操作。
若您在实际业务中和供应商都是用同一份模板签订采购合同，只需设置一个默认的合同模板，即可无需给所有的供应商关联采购合同模板。
3. 添加/编辑自定义模板
（1）基础功能
（2）字段信息
添加：点击/拖动字段名称完成添加操作，单据类模板中一个字段包含两个文本框：标题+内容。
编辑：功能同标签类字段；同一字段所包含的“标题+内容”可分别单独设置格式，可删除其中一个内容。
（3）表格信息
（3.1）添加表格：在“基础控件”中点击或拖拽“表格”至右侧。
（3.2）添加表格信息：需先添加表格，方可添加表格信息，操作方式有2种：
①点击：点击左侧某一表格信息，则在右侧选中的表格中即可增加该信息（选中表格：外侧有虚线框，可通过点击表内元素实现）；
②拖拽：拖拽左侧某一表格信息，拖拽至右侧选中的表格中即可增加该信息。
（3.3）删除整个表格：选中表格后，点击右上角的删除符号。
（3.4）删除某一表格信息（某列）：点击该列，然后点击右上角的删除符号。
（3.5）调整列顺序：按着需要调整的列的表头，进行前后拖拽操作，和某一列重叠时松手，即可完成调整操作。
（3.6）调整列宽：将光标放至两列中间，出现调整列宽符号，左右拖拽即可。
（3.7）表格表内文本格式：点击需要调整的格子后，进行对应的操作即可（操作方式同字段信息）。
（3.8）表格自定义列：
支持三种自定义列，自定义列的数据需要在打印时人工填写。
文本列可用于在合同中体现“交付时间”、“报关名称”等信息时使用。
数量列可用于体现供应商赠送数量等情况，可选择是否需要合计。
金额列可用于体现折扣金额等情况，可选择是否需要合计，并可设置是要在最终应付总金额的基础上增加还是减少。
4.添加/编辑/打印Excel模板
（1）导入添加模板
点击导入Excel模板，根据《导入变量文档》给Excel模板加入变量后上传到系统中。
请务必按照文档里的要求填写，【下载模板】可以下载系统实例模板，可以基于系统模板修改后上传。
（2）下载/重新上传模板
需要编辑合同模板时，可将合同模板文件下载，在本地编辑Excel文件后，点击重新上传到系统中，新模板内容格式会覆盖旧模板，名称不变，与供应商的关联关系不会改变。
（3）重命名模板
合同模板的名称需要修改时，点击重命名可重新命名该模板。
5.关联供应商
采购合同可以关联供应商，每个供应商只能有一个关联合同，每个合同可以有多个关联供应商。
6.打印合同
打印入口：【采购单】>【打印合同】（模板）。打印默认模板取值顺序：供应商的关联模板>打印中心设置的默认模板。
单张打印时，如果自定义模板维护了可编辑的自定义字段/自定义列，则在打印预览时有编辑按钮，可以对可编辑的自定义字段/自定义列进行编辑。
编辑完点击保存，可查看编辑后效果并进行打印，支持保存为PDF文件。
Excel模板可以直接下载为Excel文件，可以留用存档，或二次编辑。
列表勾选单据后可进行批量打印，批量打印需先选择打印模板，默认会选中供应商关联的模板。
批量打印仅支持模板纸张信息完全一致的单据，且不支持打印时编辑。
Excel类型的模板仅支持下载，批量下载需将浏览器设置为【允许】下载多个文件。
7.导入变量文档
（1）普通文本变量
普通变量必须按照双大括号包含变量格式书写：{{参数名称}}。
（2）表格变量
表格变量必须位于同一行，可以位于不同列的单元格，用双大括号包围该行，最前面需填写表格的参数名称：
{{$fe:表格名称 第一个参数名称 第二个参数名称 ... 最后一个参数名称}}。
（3）已支持的变量
变量参数为方便使用已经按照变量格式进行了初步整理，请根据表格实际情况进行调整。
| 参数类型 | 参数名 | 说明 |
|---|---|---|
| 采购信息 | {{purchase_custom_order_sn}} | 采购单号 |
| 采购信息 | {{purchase_company}} | 采购方 |
| 采购信息 | {{order_realname}} | 采购员 |
| 采购信息 | {{opt_phone}} | 采购员联系方式 |
| 采购信息 | {{order_date}} | 订单日期 |
| 采购信息 | {{order_remark}} | 单据备注 |
| 采购信息 | {{purchaser}} | 采购方联系人 |
| 采购信息 | {{purchaser_phone}} | 采购方联系方式 |
| 采购信息 | {{purchaser_email}} | 采购方邮箱 |
| 采购信息 | {{purchaser_address}} | 采购方地址 |
| 采购信息 | {{cg_credit_code}} | 采购方统一社会信用代码 |
| 采购信息 | {{cg_bank_name}} | 采购方开户行 |
| 采购信息 | {{cg_account_id}} | 采购方银行账号 |
| 采购信息 | {{ware_house_name}} | 收货仓库 |
| 采购信息 | {{ware_house_contacter}} | 收货人 |
| 采购信息 | {{ware_house_phone}} | 收货人电话 |
| 采购信息 | {{ware_house_address}} | 仓库地址 |
| 采购信息 | {{is_tax}} | 含税 |
| 采购信息 | {{shipping_fee}} | 运费 |
| 采购信息 | {{other_fee}} | 其他费用 |
| 采购信息 | {{amount_total_all}} | 总金额（小写） |
| 采购信息 | {{amount_total_all_chinese}} | 总金额（大写） |
| 供应商信息 | {{supplier_company}} | 供货方 |
| 供应商信息 | {{settlement_description}} | 结算描述 |
| 供应商信息 | {{settlement_method_text}} | 结算方式 |
| 供应商信息 | {{payment_method}} | 支付方式 |
| 供应商信息 | {{bank_account_name}} | 户名 |
| 供应商信息 | {{bank}} | 开户行 |
| 供应商信息 | {{bank_card_number}} | 银行账号 |
| 供应商信息 | {{supplier_contacter}} | 供应商联系人 |
| 供应商信息 | {{supplier_phone}} | 供应商联系方式 |
| 供应商信息 | {{supplier_email}} | 供应商邮箱 |
| 供应商信息 | {{supplier_address}} | 供应商地址 |
| 供应商信息 | {{supplier_qq}} | 供应商QQ |
| 供应商信息 | {{period_name}} | 结算账期 |
| 供应商信息 | {{prepay_percent}} | 预付比例 |
| 产品信息表$fe: products | t.serial_num | 序号 |
| 产品信息表$fe: products | t.img | 图片 |
| 产品信息表$fe: products | t.sku | SKU |
| 产品信息表$fe: products | t.product_name | 品名 |
| 产品信息表$fe: products | t.fnsku | FNSKU |
| 产品信息表$fe: products | t.msku | MSKU |
| 产品信息表$fe: products | t.seller_name | 店铺 |
| 产品信息表$fe: products | t.ware_house_name | 仓库 |
| 产品信息表$fe: products | t.num | 采购量 |
| 产品信息表$fe: products | t.type | 型号 |
| 产品信息表$fe: products | t.category | 分类 |
| 产品信息表$fe: products | t.brand_name | 品牌 |
| 产品信息表$fe: products | t.cg_product_material | 产品材质 |
| 产品信息表$fe: products | t.unit | 单位 |
| 产品信息表$fe: products | t.cg_package_length | 包装规格 |
| 产品信息表$fe: products | t.cg_box_specification | 外箱规格 |
| 产品信息表$fe: products | t.cg_product_length | 单品规格 |
| 产品信息表$fe: products | t.spu | SPU |
| 产品信息表$fe: products | t.spu_name | 款名 |
| 产品信息表$fe: products | t.attribute | 属性 |
| 产品信息表$fe: products | t.price_without_tax | 单价 |
| 产品信息表$fe: products | t.price | 含税单价 |
| 产品信息表$fe: products | t.tax_rate | 税率 |
| 产品信息表$fe: products | t.tax_amount | 税额 |
| 产品信息表$fe: products | t.amount | 价税合计 |
| 产品信息表$fe: products | t.amount_without_tax | 金额 |
| 产品信息表$fe: products | t.delivery_time | 预计到货时间 |
| 产品信息表$fe: products | t.quantity_per_box | 单箱数量 |
| 产品信息表$fe: products | t.cases_num | 箱数 |
| 产品信息表$fe: products | t.remark | 产品备注 |
| 产品信息表$fe: products | t.description | 产品描述 |
| 产品信息表$fe: products | t.bg_customs_export_name | 报关名 |
| 产品信息表$fe: products | t.bg_customs_import_price | 申报单价 |
| 产品信息表的合计 | {{num}} | 采购量（合计） |
| 产品信息表的合计 | {{amount}} | 价税合计（合计） |
| 产品信息表的合计 | {{amount_without_tax}} | 金额（合计） |
| 产品信息表的合计 | {{tax_amount}} | 税额（合计） |
| 产品信息表的合计 | {{cases_num}} | 箱数（合计） |
（4）Excel编辑说明
Excel模板支持通过系统直接打印，打印需提前维护好excel的尺寸及打印范围、单元格的字体等信息。
需要打印的合同页签sheet请置于最左侧第一位。
上传前，可通过excel自带的【打印预览】功能，查看是否符合您需要的打印效果，检查变量是否正确后再进行上传。
六、打印条码
使用模板打印的条码标签支持以下功能：批量导出PDF；预览模板效果；支持多种方式设置打印数量：勾选建单数量、按产品分别设置、批量设置。
目前已支持的条码标签入口如下：
1. 条码打印中心入口
各单据/页面使用打印模板的打印入口，包含的具体入口见上述截图。
2. 选择模板/预览模板效果
3. 建单数量
可选择不同的维度设置默认打印数量，从每个业务单据入口进入打印页面，建单数量的选项不同，如在采购单打印产品条码 建单数量可选采购量/到货量。
4. 配置起止信息
开启起止信息后，可自定义配置需要的起止信息内容。
5. 条码宽度选择
按条码内容长度自适应：按默认清晰度自动调整条码长短，当内容较多时可能显示不全。
按打印模板设置的宽度：将条码统一压缩或拉伸至设定的宽度，当内容较多可以显示完全，但可以会因为压缩条码而变得模糊。
两种条码宽度设置的效果对比：
6. 导出
可将勾选内容导出为PDF文件。
7. 打印
直接打印，无需安装插件。
七、打印单据
可在多个模板中选择适合当前场景的模板来打印单据。
1. 打印入口
各单据页面的打印按钮。
2. 打印预览
内容预览：左侧为打印内容预览，可查看所有待打印的单据内容。
操作：选择模板、份数、打印。
八、常见问题
Q1：产品信息表格中往往有“总计”一行，在模板中支持设置吗？
A1：支持。拖拽/点击左侧的“总计”之右侧的表格中，即可在所有列的下方添加“总计”一行。
Q2：同一字段信息中的两个内容“标题+内容”是否可以删除其中一个，比如“单号 单号内容”只保留“单号内容”即可，删除“单号”两个字？
A2：可以。直接删除即可。
Q3：存在众多字段信息，需要进行对齐操作，是否存在快捷方法？
A3：支持快捷调整多内容的对齐方式，需先选中需要调整的多个内容。
Q4：单号是否支持转为条形码？
A4：支持。此外常用的SKU、FNSKU等也可以转为条形码。
Q5：为什么我修改了模板后预览的时候没有变化？
A5：请先点击“确定”保存模板，再进行预览操作。
Q6：添加多个表格后，为什么往第一个表格里添加列时显示“该内容与表格类型不匹配”？
A6：
（1）请先确认表格和字段的类型是否匹配，如是否均为“产品信息”；
（2）如果表格和字段的类型匹配还有该问题，请删除第一个表格重新添加一次即可。
未能解决你的问题？请联系在线客服