审批规则配置
一、功能介绍
支持自定义审批流程，更灵活适配不同的客户场景。
- 支持自定义审批层级、每级的审批人；
- 支持自定义不同的审批条件，走不同的审批分支；
- 支持对审批功能进行开关。
二、操作说明
1.审批规则停用、启用
【设置】模块【业务配置】>【审批】，可对接入业务的审批功能进行开关，点击【状态>停用】即可关闭审批流。
存在审批进行中的单据时，支持停用审批规则。停用后，后续新增的单据将不进入审批流程，但停用前已在审批流进行中的单据不会受影响，审批流程将继续进行。
2.审批规则配置
【设置】模块【业务配置】>【审批】，点击【编辑】按钮，可进入具体的规则编辑页面。
审批流启用、停用时支持编辑审批规则，编辑后保存新审批规则。新审批规则（规则启用状态下）仅对后续新增审批的单据生效，不影响已在审批流进行中的单据审批流程。
举例：
2022年7月8日22:36，保存了审批规则并启用【规则A】；
2022年7月10日15:33，保存了审批规则并启用【规则B】；
2022年7月11日10:28，保存了审批规则并启用【规则C】；
单据提交审批时间处于2022.7.8 22:36—2022.7.10 15:33的单据，进入审批【规则A】；
单据提交审批时间处于2022.7.10 15:33—2022.7.11 10:28的单据，进入审批【规则B】；
单据提交审批时间处于2022.7.11 10:28以后的单据，进入审批【规则C】；
即多次编辑并启用了审批规则，提交审批时，将进入最新的审批流程，而历史单据的审批流程不改变。
配置审批流包括三个部分：
（1）主流程部分
审批层级：最多支持十级审批；
审批分支：每级审批最多支持两个节点。
（2）审批节点配置
①节点名称：支持自定义节点名称（不超过10个字），节点名称会显示在单据详情页里。
②审批人：
a.指定用户和指定角色下的用户数：不超过20人；提交人自选审批人，最多支持10人；
b.支持指定用户、指定角色、部门主管审批、提交人自选。特别地，一级审批节点支持由提交单据的人自己选择审批人。
部门主管审批：以单据提交人作为发起人，可设置发起人的第n级主管为审批人。
部门主管设置路径：设置-组织管理-设置主管。
举例：
③审批规则：支持会签、或签两种类型。
若设置了【发起人的第n级主管】审批，该发起人有两个第n级主管，则会签时两个主管都审批通过才会流转到下一节点；或签时，任一主管审批通过，流转到下一节点。
④操作按钮：在每个审批节点可进行的操作，每个业务按钮不同。
⑤审批条件：每个业务条件不同，如采购单支持根据采购量、采购金额的大小进行判断，根据各单据业务需求确定。
审批条件基于审批节点进行配置，即当前节点通过后，需根据什么条件，下一步流转到哪个审批节点。
重点：
跨组织的用户发起单据审批时，将取其最早加入的直属组织作为其所在组织。
如，小明某天发起审批时，同时直属于三个组织：运营1组、运营3组、运营部
2022年 8月 17号 加入了 公司A -运营部-运营1组（运营1组为直属组织）；
2022年 8月 18号 加入了公司 A-运营部-运营3组（运营3组为直属组织）；
2022年 8月 20号 加入了公司 A-运营部（运营部为直属组织）；
那么，当小明发起单据审批时，系统检测到三个组织链条，则默认取最早加入的组织：公司A -运营部-运营1组。假设设置了【发起人的第一级主管】审批，则取运营1组的主管，而不是运营3组或运营部的主管。
若要实现小明提交审批后由【运营3组】的主管作为第一级主管审批，则需要调整加入部门的顺序 。
比如2022年 8月 20号，管理员将小明从公司A -运营部-运营1组中移除，此时小明发起审批时，就会取公司 A-运营部-运营3组作为审批链条，小明的第一级主管则为运营3组的主管，（因为此时运营3组是最早加入的部门了）。
（3）抄送人配置
在提交节点可以设置所有业务单据的抄送人，抄送人在单据提交和审批完成时，会在消息中心收到提醒。
3.审批消息提醒
审批过程中，提交人、审批人和抄送人在提醒节点会收到消息提醒，在消息中心可以筛选消息类型进行查看。
有新消息时，系统右上角的铃铛会有数量提醒。点击进入消息中心，可以查看到所有审批消息。点击具体消息，右侧展开该单据的简略详情，可以在页面直接进行操作，也可以点击右上角的【查看详情】，跳转至单据详情页面。
在消息设置模块，可以选择是否接收该类型的消息提醒。
三、常见问题
Q1：已经配置成审批人了，为什么在业务页面看不到单据或不能进行审批？
A1：①确认该用户的角色，是否有单据的查看权限，具体配置方法见 数据权限管理；
②确认该用户的角色，是否有业务模块查看和审批按钮的操作权限；
③查看单据的进度条详情或操作记录，确认该用户是否已经进行过审批操作。
Q2：会签节点时，需要所有审批人都驳回才生效吗？
A2：不是的，会签节点，只要有任意一个审批人驳回，该单据就被驳回，作废操作同理。
Q3：审批节点配置的编辑、删除、作废等按钮，是谁可以操作？
A3：配置了编辑和删除按钮，所有具有该业务模块对应按钮的操作权限的用户，能看到这个单据，就能进行对应操作；配置了作废按钮，只有提交人、审批人和超级管理员可以操作。
Q4：审批节点已经配置了编辑按钮，为什么还在这个节点的单据不能编辑？
A4：①确认该单据是不是已经被人审批过，审批过的单据不能再编辑；
②确认该用户的角色，是否有编辑按钮的操作权限。
Q5：单据之前审批时驳回了，编辑后重新提交，进度条没有显示之前的审批数据，怎么追溯？
A5：查看单据的操作记录页，会显示历史的审批信息。
Q6：单据审批时，为什么提示“下一节点没有审批人，请重新确认审批规则配置”？
A6：下一审批节点配置了指定角色或部门主管，但在审批规则启用后、单据还没到达该审批节点前，将角色所有关联的用户或部门主管的用户都移除了，因此单据找不到具体用户，无法进入下一审批节点。将该角色重新关联用户，或者设置发起人对应层级的主管后即可正常审批。
Q7：单据审批过程中，给节点配置的角色添加或移除用户，会不会生效？
A7：已经进入了该节点的单据，对角色用户的更改不会生效。未进入该节点的单据，角色用户更改会生效。
Q8：审批已进入该节点的单据，由于用户被删除/禁用、角色无用户、部门主管无用户，导致审批流无法进行，通过修改审批规则，能否解决？
A8：不支持。修改审批规则后仅对后续新增的单据生效，历史已进入审批的单据审批流不会改变。
Q9：单据审批过程中，给节点配置的【发起人的第n级部门主管】添加或移除用户，会不会生效？
A9：已经进入了该节点的单据，对主管进行添加、移除用户不会生效。未进入该节点的单据，主管用户更改会生效。
Q10：采购计划或采购单的审批条件配置，选择包含多个产品，单据是需要有全部产品才满足条件吗？
A10：不是的，单据包含其中一个产品，就满足该条件。
Q11：审批单据的时候提示“勾选单据中没有待您审批的单据”
Q11：以请款单为例，当出现这个提示，是因为设置的单据审批流中没有目前操作审批的erp账号名字，假设A用户操作时出现这个提示，若后续这个单需要A用户审批，则可以在【设置-业务配置-审批】找到请款单点击编辑，将A用户的名字加入到审批流中。（这里只是以请款单为例，其他单据是相同处理方式）
注意：已经进入审批的单据只能由之前已经设置好了的人审批，新加入审批流的人，后续新生成的单据才会生效
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