业务配置

领星ERP业务配置一、功能介绍

1.业务配置视频讲解

 

二、权限说明

进入【设置】模块【功能权限】页面,用户可配置查看、编辑权限。

 

三、全局

1.成本计价方法
【财务-利润报表、业绩报表】;【统计-利润统计】;【统计-库存报表-FBA仓-成本】;【销售-订单列表】将会按照设置的方式核算采购成本和头程费用。

 

2.开启数据权限管理
开启后将可基于角色进行管理数据权限。

 

四、审批

审批规则设置点此链接

 

五、产品

1.开发流程配置点此链接

2.自定义SKU生成规则

①SKU生成规则

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当状态为开启时,产品管理添加SKU页面的SKU由设置的规则自动生成,不允许手动输入;导入表格内允许不填写SKU,如填写了SKU还是以填写的为准。

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状态为关闭时,产品SKU不会带出规则,只能为手动输入SKU;导入SKU为必填。

 

维护品牌简码入口:【产品-品牌管理】

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维护分类简码入口:【产品-分类管理】

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②多属性SKU生成规则

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方式为自定义时,产品管理添加SPU生成SKU页面的SKU由设置的规则自动生成,不允许手动输入;领星ERP业务配置

方式为随机时,产品管理添加SPU生成SKU页面的SKU会由系统随机生成,不受规则控制,可手动修改。领星ERP业务配置

 

维护属性、属性值简码入口:【产品-属性管理】

领星ERP业务配置领星ERP业务配置领星ERP业务配置

 

六、销售

6.1 Listing

1. 同步库存分类账的无在售MSKU

功能价值:自动同步库存分类账的无在售MSKU到Listing,以便配对本地sku、分摊成本费用等;

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默认是处于关闭状态,点击该项右侧的编辑按钮,切换到开启,再点击保存。

此配置是对企业所有店铺生效;
开启当天会跑一次初始化任务,自动同步最近18个月的库存分类账,将无在售的MSKU写入到listing数据库中;后续每个月自动同步一次数据,取上个月的库存分类账;
每天只能操作一次开启或关闭,即当天开启后,可以关闭,但不能再开启;

 

6.2 自发货

1.自发货订单设置

2.自发货审核设置

3.自发货订单物流运费分摊

4.销售出库单下发货单及拣货单打印模板设置,支持选择自定义模板或者固定模板

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七、采购

1.通用设置

(1)超量收货说明
(1.1)在【设置-业务配置-采购】 开启超量收货
开启后,操作到货时,只要任一SKU的累积到货量>其采购量,会自动生成一条采购变更单,采购变更单会将SKU的新数量调整为已到货量+本次到货量,单价不变。

(1.2)设置超量收货条件
①免审范围概念:设置一个百分比,到货操作时,如 SKU累积到货量≤(1+免审范围)×采购量 ,则到货成功;否则到货失败,需要通过采购变更单对超量收货的操作进行审批;
不设上限:选中不设上限后,无论累积到货量超过采购量多少,都会到货成功,变更单自动变成已处理。
如果设置了免审范围,并且到货量都在免审范围内,采购变更单不需要审批直接变为已处理,并且操作到货成功;
如果到货量超过了免审范围,且开启了变更单审批,则采购变更单需要经过审批,审批通过后,客户需重新操作到货才可到货成功。

(2)备注设置
可设置是否将【产品管理】对应SKU维护的“产品备注”带出到采购计划或采购单。
设置仅对页面添加操作生效,导入操作以表格填写的内容为准。

(3)1688设置
(3.1)支持维护固定模板及设置“给卖家留言”需要带出的信息,创建1688采购单时自动带出。

生成采购单页面由于会批量生成多张采购单,所以采购单号和产品备注都由变量标签展示,可以通过预览功能查看生成对应的采购单及对应单据的给卖家留言内容。

(3.2)支持设置收货地址追加内容。

 

2.采购提醒
在【消息中心】 > 【消息设置 】> 【供应链消息】> 勾选开启通知。

(1)计划待处理
采购计划创建后或者审核通过后(状态转为待采购)对应的接收人收到该提醒。

(2)计划已处理设置
消息接收人收到采购员操作的提醒,包括“生成采购单”、“作废”,采购员操作了哪个操作,接收人就收到哪个操作的消息提醒。

(3)预计到货设置
预计到货提醒的日期采用用户在配置里面的预计到货设置的提前天数,从设定的预计到货时间当天开始往前计算;若在设置的提前天数内采购还没到货或者未完全到货,则发送提醒;若在设定的提前天数之前已全部到货,则不发送提醒,预计到货天数设置为0同样不发送提醒。

(4)采购到货设置
若采购单的货物一次全部到货,则系统只发送一次消息提醒;若采购单的货物分批到货,则每一次到货系统都会发送消息提醒,直至采购单全部到货或者结束待到货状态(状态转为已完成)。

(5)采购逾期设置
设置逾期到货天数,系统将在采购单逾期之后发送提醒;若预计到货时间内货物全部到货或者单据处在已完成状态下不发送提醒,逾期天数设置为0亦不发送提醒。

(6)请款提醒设置
设置提前提醒天数,系统将根据月结采购单的结算账期计算应付款日,提前发送提醒。

3.采购方
对采购单的【采购方】信息进行管理。

 

八、FBA

1.补货建议FBA在途取值方式
(1)FBA在途取FBA货件(FBA在途 = FBA货件申报数量 - FBA货件签收数量 ):该方式下需用户标记发货。
(2)FBA在途取发货单(FBA在途 = 发货单发货数量(已发货状态)- FBA货件签收数量),该方式下需用户在系统维护发货单,若FBA货件申报量不是实际发货的数量建议使用FBA在途取发货单的取值方式,该方式下FBA在途更加精准。

2.设置补货建议本地库存FNSKU计算方式

3.发货计划审批设置

4.允许超计划发货量创建货件:无论是否开启审批,在用发货计划创建货件时,货件的申报量可以大于发货计划的计划发货量。

5.允许超计划发货量生成发货单:无论是否开启审批,在用发货计划生成发货单时,发货单的发货量可以大于发货计划的计划发货量。

 

九、财务

1.毛利润公式自定义(旧)
路径:【设置】模块【业务配置】页面,财务维度(先进先出和固定成本取值方式在全局配置)。

可根据公司内部情况实现灵活设置毛利润公式;
平台收入和平台支出系统默认计算,不可更改,商品成本和其他费用支持自定义计算,针对【利润报表(旧)】 和【业绩报表】毛利润公式;
毛利润设定好后,利润报表各维度对应的商品成本和毛利润的解释说明也会同步改变;
毛利润设置保存后,返回利润报表、业绩报表需要刷新页面生效。

(1)【设置】模块【业务配置】页面,全局维度中选择固定值的计价方式。

(2)【设置】模块【业务配置】页面,全局维度中选择先进先出的计价方式。

 

2.毛利润公式自定义(新)

 

3.费用默认分摊方式
所有对应不到MSKU维度的费用均支持自定义分摊规则;费用归类将分为两种设置方式:全局配置和按月处理;全局配置只对次月配置生效,每个月默认继承此分摊方式。

 

4.支付方式
支持自定义支付方式,可以灵活配置;支持1688平台付款后回传支付方式,记录准确,对账高效。
支付方式点此链接

 

十、仓库

仓库及仓位操作说明点此链接

 

十一、常见问题

 

Q1:采购单完全到货后修改了预计到货时间消息中心是否会再次提醒?

A1:①若采购单的状态为已完成则修改了预计到货时间也不会发送提醒,已完成状态下的单据不会发送任何提醒;
②若采购单处于未完成状态,则修改了预计到货时间,系统还是会按照设定好的时间发送提醒。

 

Q2:预计到货的提前天数设置和逾期到货的逾期时间设置为0或者不填消息中心是否会发送提醒?

A2:天数为0即到货当天,不存在预计到货及逾期到货,因此不会发送提醒;
不设置提前或逾期天数,系统无法判定时间节点,也不会发送提醒,如果需要提醒要填写天数。

 

Q3:API到货消息中心是否会发送提醒?

A3:对外API生成的单据若采购员不是我们系统用户,系统不会发送该采购员的提醒,对外API操作到货会发送提醒。

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