SHEIN 全托管接入介绍
一、平台简述
领星 ERP支持 SHEIN 全托管多店铺授权,授权后 ERP 自动同步店铺数据。
结合 ERP 的产品管理、采购、仓库管理等模块,可以实现 SHEIN 运营、供应链的全部业务管理。
注意,全托管模式就是代运营模式,都在此模式下授权,区别于半托管、ODM、自主运营店铺,请注意区分。
领星 ERP 已支持的SHEIN全托管功能包含:
1、SHEIN在线商品:自动同步 SHEIN 全托管 线上销售链接;
2、SHEIN备货单:自动同步SHEIN全托管备货单数据,支持选择备货单创建SHEIN货件;
3、SHEIN货件:支持手动按货件号同步,支持创建平台仓发货单以实现系统内库存数据流转。
二、店铺授权
1. 作用
完成店铺授权后,ERP 才有权限通过平台接口获取店铺商品、备货单、货件等数据。
2. 操作说明
进入【设置-多平台管理】页面,启用 SHEIN代运营模式。
切换到【多平台系统】,进入【设置-店铺授权】,找到 SHEIN全托管店铺列表。点击[授权店铺],在弹出框中设置店铺名称,点击[立即授权],跳转到店铺登录页面登录要授权的店铺账号。
登录后确认授权,即可完成店铺授权。
三、账号权限设置
1. 部门管理
按公司的组织情况维护部门架构,后续支持基于部门管理员工账号、设置部门主管。可实现部门的数据权限共享;支持主管自行管理员工权限;筛选人员时直接搜索部门快速定位。
温馨提示:如贵司无该需求可以不用配置。非必须操作项。
2. 角色管理
角色是系统功能和数据权限的集合,可以根据贵司的权限管理需求配置。设定角色后,可快速应用到具体的用户账号,用于管理对应用户在系统内可查看和操作的权限范围。一个用户可拥有多个角色。
温馨提示:配置权限后,对应用户账号需要刷新或重新登录系统后生效。
3. 用户管理
给员工开通对应的系统登录账号,配置关联角色、可查看和操作的店铺及邮箱等信息。支持随时禁用和启用账号,禁用后该账号无法登录系统;支持对离职账号进行负责人交接。
系统默认用户为“超级管理员”,该账号拥有系统的所有权限。
四、领星产品数据初始化
1. 作用
领星系统中有两套商品编码, 一套是平台店铺线上商品编码,在领星ERP中称为MSKU;还有一套是您在领星ERP的商品模块中自行维护的本地产品编码,叫做SKU。
SKU是供应链进行采购、仓储、仓库发货补货等操作的基础数据。
2. 操作流程
(1) 可单个添加或者批量导入产品。
(2)添加产品时,建议选填项及对应用途说明:
- 开发人:维护后,可在【业绩报表】页面查看产品开发人员的业绩情况,计算其提成;
- 采购员:维护后,运营人员创建采购计划时会自动带出采购员信息,便于采购人员快速筛选处理自己的采购需求;
- 采购交期:维护后,采购单内可快速根据交期计算预计到货时间,也会影响补货建议里的采购交期取值;
- 采购成本、对应国家的默认头程费用:维护成本固定值,影响利润统计/利润报表/库存报表等菜单中的采购成本和头程费用取值;
- 规格信息:外箱规格(长宽高)、单箱重量、单箱数量,维护后可在FBA整装装箱时自动带出;包装规格(长宽高)、单品毛重,可用于头程费用分摊计算;
- 供应商报价:维护后,创建采购计划时会自动带出首选供应商,创建采购单时会自动带出供应商报价为采购单价。
(3)产品管理可维护以下关联信息,可以在查看详细说明后判断是否需要录入,非必须操作项。
关联产品后可用于快速筛选和汇总统计:
分类管理操作指引
品牌管理操作指引
辅料管理操作指引
属性管理操作指引
SPU管理操作指引
1688商品配对操作指引
供应商报价操作指引
五、仓库数据初始化
1. 设置仓库
在系统添加设置仓库,可以对仓库数据进行管理。仓库设置分本地仓和海外仓。
(1)添加本地仓库
(2)系统默认仓位管理是关闭的,如需要开启仓位管理,需进入【设置】模块【业务配置】页面,仓库维度中开启仓位。
注意:开启仓位管理后,将不允许关闭该功能!
选择仓库维度设定仓位:
导入仓位与商品关系(即哪些仓位准备放哪些商品),后续商品入库时若手动填写了新的仓位入库,系统会自动将关联关系添加到仓位与商品关系表。
详细库存仓位设置教程可点击仓位管理查看。
(3)添加海外仓
授权海外仓,SKU和仓库映射后,可在ERP系统操作头程业务和尾程业务,并把数据推送到三方系统,减少在两个系统间的重复操作。
详细海外仓设置教程可点击仓库设置查看。
2.导入库存初始值
库存初始化视频讲解
在【库存明细】模块导入库存初始值,完成仓库数据的初始化方便后续仓库数据统一管理。
在【仓库】-【库存明细】模块,点击【导入库存初始值】,下载库存导入模块,在表格填写好信息后导入文件即可。
温馨小提示:如贵司有库存初始化需求可以进行导入操作,如无需导入历史库存数据可以不用操作。该项非必须操作项。
注意事项:
导入库存初始值前需要在【产品管理】模块添加了该SKU,导入前请在仓库列表中添加了所属仓库,已经导入过库存初始值的SKU不能重复导入。
六、SHEIN 在线商品
1. 在线商品管理
店铺授权后,系统将自动将店铺线上销售的商品同步到【SHEIN 在线商品】模块中。
支持操作配对商品、分配负责人、打印商品条码等操作。
2. 商品配对
要在领星 ERP 中管理 SHEIN 备货单、商品和库存,需要先做好 SHEIN MSKU 和领星 SKU 的匹配关系,设置好商品配对关系后,系统才能识别到备货单发货的产品对应领星的哪个 SKU、线上销售的产品有多少库存等。
SHEIN平台的配对,需要在【产品-配对列表】中设置 MSKU和领星 SKU的配对。如果是在【SHEIN在线商品】中设置了配对,系统会自动同步配对关系到【配对列表】中。
该配对方式是按店铺后台的 SKU(即 ERP的 MSKU),匹配领星 SKU,请注意在店铺后台设置好 SKU,否则无法实现系统配对。
进入【产品-配对列表】,选择未配对的MSKU,或者手动导入 MSKU+店铺配对领星 SKU。
七、SHEIN 全托管备货流程
1.SHEIN备货单
SHEIN全托管备货功能支持客户使用领星系统向SHEIN发货,支持同步后台备货单(采购单)和货件(SHEIN发货单)、支持创建货件(SHEIN发货单)到后台、支持生成多平台发货单扣减本地库存;
SHEIN备货单页面支持同步后台急采和备货两类备货单,支持同步定制商品信息。
创建货件时可选择发货方式,与SHEIN后台创建货件时所选的配送方式逻辑一致。
可以选择暂存,暂存后的货件可用于生成平台仓发货单,实现锁定库存、拣货等操作。流程结束后再根据实际数据进行货件申报。
2.SHEIN货件
创建后SHEIN货件将在SHEIN货件模块中展示,每30分钟将自动同步一次货件最新数据,也支持手动同步货件,同步已有货件时将进行数据更新。货件申报之后支持修改申报量和包裹数量,可在此打印商品条码及生成发货单(此发货单用于系统内扣减库存)。
3、创建发货单
支持批量生成发货单,生成发货单之后可在多平台发货单页面配货、拣货、设定物流信息等操作。
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