VC发货单

一.功能价值简述

支持通过VC订单生成VC发货单，进行本地库存扣减，计算成本，无法下单至三方仓库
支持通过VC货件生产VC发货单，进行本地库存扣减，计算成本，并下单至三方仓库（目前支持领星WMS、谷仓 、Efulfill、易达云，如您需要对接其他海外仓，请和售后、实施反馈）

二、操作说明

1.功能权限设置

①订单模块，设置是否拥有生成发货单的权限

②FBA模块，设置VC发货单相关功能权限

2.功能入口

分为 ①通过VC订单生成VC发货单和 ②通过VC货件生成发货单，可根据实际情况选择任意一个方式操作

①销售-VC订单

PO/DF/DI订单均可生成VC发货单，在订单最右侧操作栏点击生成发货单

②FBA-VC货件

在货件列表生成VC发货单，货件右侧操作栏点击生成发货单
（对于PO-Collect货件，如您需要推送三方仓下单，建议在亚马逊分配承运商后再生成发货单，防止缺失必要信息）

3.功能操作

分为 ①通过VC订单生成VC发货单 和 ②通过VC货件生成VC发货单，您可根据实际情况选择任意一个方式操作。

注意：只有通过VC货件生成VC发货单才能推送到三方仓下单

①通过VC订单生成VC发货单

（1）在订单列表点击生成VC发货单

（2）选择出库仓库，填写发货量

PO/DI订单可以填写发货量，DF订单将直接取订单中的采购量作为发货量

（3）分配库存

（4）确认出库

生成VC发货单后，即可完成系统内的库存扣减，生成库存流水。从VC订单生成的VC发货单暂不支持推送至三方仓下单。

②通过VC货件生成VC发货单

对于collect模式货件

前提配置：因部分海外仓要求必填收货地址信息，如果您使用的三方仓是谷仓，需要您在FBA地址簿中提前配置好收货仓库地址，防止因地址缺失而无法成功推送三方仓

收货仓库地址在货件详情中参考位置：

在FBA地址簿中添加配送地址

（1）在货件列表点击生成发货单

（2）选择出库仓库、下单模式、物流渠道、第三方产品名

当出库仓库为三方仓且下单模式为“系统下单”时，可以选择物流渠道。

注：对于collect模式货件，一般会选择自提渠道，请与您使用的三方仓确认具体物流渠道

系统下单：推送至三方仓下单
手工下单：只在领星里扣减库存，不需要领星下单至三方仓

当选择出库仓库为三方仓时，需要选择对应的三方仓sku，目前只支持配对数量为1的sku

（3）核对装箱信息、填写物流信息、上传附件

检查附件是否完成上传，跟踪单号是否已自动获取，填写箱子标识号（Container Idetification Number，非必填）

系统将通过亚马逊接口获取货件标签（shipping label），由于接口不支持获取箱唛（carton label），需要使用插件或者手动上传
如果您使用插件获取箱唛（carton label），系统将自动将箱唛上传到对应箱子的物流附件中，点击每个箱子后的“箱唛”“货件标签”即可下载查看
如果您未使用插件，此时需要手动上传物流附件，上传时命名规则为：
箱唛（carton label）：cartonlabel_ARN，举例：cartonlabel_3345612345
货件标签（shipping label）shippinglabel_ARN，举例：shippinglabel_3345612345 
产品标签（item label）itemlabel_ARN
其他类型附件暂不支持上传

（4）确定/确定并分配库存&下单至三方仓

当上述信息填写完整后，点击“确定”，将生成发货单，此时发货单的状态为“待配货”，可在VC发货单列表页面点击分配库存进行库存分配，此时发货单将下单至三方仓（若选择系统下单），下单成功后发货单流转状态到“待出库”

您也可以在创建VC发货单时，点击“确定并分配库存”，系统将直接分配库存并下单至三方仓（若选择系统下单），发货单的状态将流转为“待出库”

注意：由于接口可能存在延迟，建议您在下单后及时到三方仓系统中确认是否已成功创建单据

（5）确认出库

对于系统下单的VC发货单，系统会同步三方仓单据的出库状态，当三方仓单据真实出库后，系统中的VC发货单将会自动流转到“已完成”
对于手工下单的VC发货单，点击确认出库后，系统将扣减对应仓库的库存，发货单状态流转为“已完成”

对于prepaid模式货件

（1）在货件列表点击生成发货单

在货件最右侧操作栏，点击生成发货单

（2）选择出库仓库、下单模式、物流渠道、第三方产品名

当出库仓库为三方仓且下单模式为“系统下单”时，可以选择物流渠道

系统下单：推送至三方仓下单
手工下单：只在领星里扣减库存，不需要领星下单至三方仓

当选择出库仓库为三方仓时，需要选择对应的三方仓sku，目前只支持配对数量为1的sku

（3）核对装箱信息、填写物流信息、上传附件

箱唛、货件标签、产品标签均由系统自动生成，若需要手动上传附件，或更改系统自动带出的附件，请按以下规则上传：

请按文件类型命名为
货件标签：shippinglabel_ASN（如：shippinglabel_20260312141390082）
箱唛：cartonlabel_ASN
产品标签：itemlabel_ASN
其他类型附件暂不支持上传

（4）确定/确定并分配库存&下单至三方仓

当上述信息填写完整后，点击“确定”，将生成发货单，此时发货单的状态为“待配货”，可在VC发货单列表页面点击分配库存进行库存分配，此时发货单将下单至三方仓（若选择系统下单），下单成功后发货单流转状态到“待出库”

您也可以在创建VC发货单时，点击“确定并分配库存”，系统将直接分配库存并下单至三方仓（若选择系统下单），发货单的状态将流转为“待出库”

注意：由于接口可能存在延迟，建议您在下单后及时到三方仓系统中确认是否已成功创建单据

（5）确认出库

对于系统下单的VC发货单，系统会同步三方仓单据的出库状态，当三方仓单据真实出库后，系统中的VC发货单将会自动流转到“已完成”
对于手工下单的VC发货单，点击确认出库后，系统将扣减对应仓库的库存，发货单状态流转为“已完成”

三、常见问题

1.通过订单生成的VC发货单可以推送三方仓吗？
答：暂不支持，目前只支持通过VC货件生成的VC发货单推送到三方仓。

2.如果我不使用系统下单至三方仓，还需要上传物流附件吗？
答：不需要，只有系统下单才需要物流附件。