VC结算中心

一、功能价值

  • 使用插件获取亚马逊VC后台 Invoice、CoOp、Remittance Payments报告数据,每日自动获取最新数据
  • 汇总Invoice、CoOp发票总账数据,并匹配出对应的发票明细详情
  • 将回款数据与发票关联,用户可以快速查看某发票的回款情况、变动记录
  • 按发票维度导出数据,可自动带出与发票匹配的回款数据;按回款维度导出数据,可自动带出与回款匹配的发票数据

二、业务场景

1.角色:

财务、运营、老板

2.权限配置

3.功能入口

财务>亚马逊结算中心>切换到VC

4.数据获取及更新频率

  • 第一次获取数据时,初始化任务将获取历史90天数据,点击确认获取立即开始获取

  • 后续系统将每天向前获取历史15天数据,每天凌晨自动获取(保持插件在线并打开店铺后台)
  • 同时,您也可以手动创建任务进行获取

5.名词解释

发票列表:Invoice总账和CoOp总账的数据汇总

发票明细:Invoice明细和CoOp明细的数据汇总

回款列表:Remittance Payment报表的上半部分,展示亚马逊给卖家的每一笔回款

回款明细:Remittance Payment报表的下半部分,记录了每一笔回款对应的发票号等信息

三、数据核对

您可以和后台导出的报告进行数据核对

1.导出位置

发票列表、发票明细的数据源是后台的Invoice和CoOp

导出位置为Payments > Invoices和Payments > CoOp

  • Invoice:

总账导出位置:

明细导出位置:点击具体的发票号,可以导出每个发票的明细

  • CoOp:

总账导出位置:

明细导出位置:点击Invoice ID 后方Available downloads > Invoice as a spreadsheet,可以导出每个CoOp的明细

回款列表和回款明细的数据源是后台的Remittance Payments

  • Remittance Payment:

2.字段对应

  • 发票列表-Invoice,店铺后台导出的原始表头:

  • 发票列表-CoOp总账,店铺后台导出的原始表头:

  • 发票明细-Invoice明细,店铺后台导出的原始表头:

  • 发票明细-CoOp明细,店铺后台导出的原始表头:

  • 回款列表&回款明细,Remittance Payment店铺后台导出的原始表头:

整体字段对应表

发票列表-Invoice  
国家 Marketplace
发票号 Invoice Number
供应商编码 Payee Code
订单号 List of POs
发票日期 Invoice Date
付款截止日期 Payment Due Date
发票状态 Invoice Status
币种 Invoice Currency Symbol
发票金额 Invoice Amount
已回款金额 Actual Paid Amount
处理中金额 In Progress Amount
已匹配金额 Total Matched to Date
待收款金额 Queued For Payment Amount
数量变动金额 Quantity Variance Amount
价格变动金额 Price Variance Amount
快速支付折扣 Quick Pay Discount
发票列表-CoOp  
发票日期 Invoice date
协议编号 Agreement ID
协议名称 Agreement title
金额类型 Funding Type
原始余额 Original balance
发票明细-Invoice明细  
订单号 PO#
供应商编码 Vendor Code
ASIN ASIN
Model # Model #
开票商品数量 Invoiced Quantity
匹配数量 Matched Quantity
最后接收日期 Last Received Date
币种 Currency Symbol
开票商品金额 Invoiced Price
单位商品成本 Unit Cost
已处理商品金额 Processed Amount
商品变动/短缺数量 Qty Variance / Shortage Amount
发票明细-CoOp明细  
发票日期 INVOICE DATE
付款方式 PAYMENT TERM
付款截止日期 DUE DATE
买家 BUYER
供应商编码 PUB CODE
协议编号 AGREEMENT#
付款方式 PAYMENT METHOD
交易类型 TRANSACTION TYPE
产品分类 PRODUCT LINE
订单号 PO NUMBER
行号 LINE NUMBER
订单商品数量 QUANTITY ORDERED
订单商品调整数量 QUANTITY CREDITED
开票商品数量 QUANTITY INVOICED
单价 UNIT STANDARD PRICE
售价 UNIT SELLING PRICE
收入金额 REVENUE AMOUNT
销售订单 SALES ORDER
销售订单行 SALES ORDER LINE
描述 DESCRIPTION
回款列表-Remittance Payment  
回款单号 Payment Number
回款日期 Payment Date
发票币种 Invoice Currency
发票总金额 Amount in Invoice Currency
回款币种 Payment Currency
回款总金额 Amount in Payment Currency
汇率 Exchange Rate
付款方式 Payment Type
付款状态 Payment Status
付款失败原因 Payment Voided Reason
回款明细-Remittance Payment  
回款单号 Payment Number
回款发票号 Invoice Number
发票日期 Invoice Date
描述 Description
发票金额 Invoice Amount
币种 Invoice Currency
预扣金额 Withholding Amount
协议折扣 Terms Discount Taken
回款金额 Amount Paid
剩余金额 Remaining Amount
   

四、使用技巧

1.发票列表页面,可以查看当前筛选条件下的Invoice和CoOp数据的汇总,点击发票号或最后方详情,可以跳转到该发票的发票明细

2.在【回款状态】字段,系统会自动匹配与当前发票相关联的回款数据,并在浮层中展示对应的回款明细,字段状态为【已回款】

如果没有与当前发票相关联的回款数据,字段状态为【未回款】

3.在导出数据时,有两种导出维度可以选择

发票维度:导出当前筛选条件下的发票明细和对应的回款明细,可以帮助您了解当前筛选出的发票的回款情况

回款维度:导出当前筛选条件下的回款明细及对应的发票列表,可以帮助您了解当前筛选出的回款来源于哪些发票

五、常见问题

1、发票明细中,有些CoOp明细没有对应的ASIN

ASIN需要按照一定的规则从CoOp的“描述”列识别提取出来,可能目前已知的规则无法从该行CoOp数据中识别出ASIN,您可向售后反馈您的识别规则

2、如何判断数据已经获取完整

当插件任务执行完成后,系统会自动检测是否已经获取完整数据,若未获取完整,将在页面顶部提示,您可以一键重新获取历史90天所有未获取的数据

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