VC结算中心
一、功能价值
- 使用插件获取亚马逊VC后台 Invoice、CoOp、Remittance Payments报告数据,每日自动获取最新数据
- 汇总Invoice、CoOp发票总账数据,并匹配出对应的发票明细详情
- 将回款数据与发票关联,用户可以快速查看某发票的回款情况、变动记录
- 按发票维度导出数据,可自动带出与发票匹配的回款数据;按回款维度导出数据,可自动带出与回款匹配的发票数据
二、业务场景
1.角色:
财务、运营、老板
2.权限配置
3.功能入口
财务>亚马逊结算中心>切换到VC
4.数据获取及更新频率
- 第一次获取数据时,初始化任务将获取历史90天数据,点击确认获取立即开始获取
- 后续系统将每天向前获取历史15天数据,每天凌晨自动获取(保持插件在线并打开店铺后台)
- 同时,您也可以手动创建任务进行获取
5.名词解释
发票列表:Invoice总账和CoOp总账的数据汇总
发票明细:Invoice明细和CoOp明细的数据汇总
回款列表:Remittance Payment报表的上半部分,展示亚马逊给卖家的每一笔回款
回款明细:Remittance Payment报表的下半部分,记录了每一笔回款对应的发票号等信息
三、数据核对
您可以和后台导出的报告进行数据核对
1.导出位置
发票列表、发票明细的数据源是后台的Invoice和CoOp
导出位置为Payments > Invoices和Payments > CoOp
- Invoice:
总账导出位置:
明细导出位置:点击具体的发票号,可以导出每个发票的明细
- CoOp:
总账导出位置:
明细导出位置:点击Invoice ID 后方Available downloads > Invoice as a spreadsheet,可以导出每个CoOp的明细
回款列表和回款明细的数据源是后台的Remittance Payments
- Remittance Payment:
2.字段对应
- 发票列表-Invoice,店铺后台导出的原始表头:
-
发票列表-CoOp总账,店铺后台导出的原始表头:
- 发票明细-Invoice明细,店铺后台导出的原始表头:
- 发票明细-CoOp明细,店铺后台导出的原始表头:
- 回款列表&回款明细,Remittance Payment店铺后台导出的原始表头:
整体字段对应表
发票列表-Invoice | |
国家 | Marketplace |
发票号 | Invoice Number |
供应商编码 | Payee Code |
订单号 | List of POs |
发票日期 | Invoice Date |
付款截止日期 | Payment Due Date |
发票状态 | Invoice Status |
币种 | Invoice Currency Symbol |
发票金额 | Invoice Amount |
已回款金额 | Actual Paid Amount |
处理中金额 | In Progress Amount |
已匹配金额 | Total Matched to Date |
待收款金额 | Queued For Payment Amount |
数量变动金额 | Quantity Variance Amount |
价格变动金额 | Price Variance Amount |
快速支付折扣 | Quick Pay Discount |
发票列表-CoOp | |
发票日期 | Invoice date |
协议编号 | Agreement ID |
协议名称 | Agreement title |
金额类型 | Funding Type |
原始余额 | Original balance |
发票明细-Invoice明细 | |
订单号 | PO# |
供应商编码 | Vendor Code |
ASIN | ASIN |
Model # | Model # |
开票商品数量 | Invoiced Quantity |
匹配数量 | Matched Quantity |
最后接收日期 | Last Received Date |
币种 | Currency Symbol |
开票商品金额 | Invoiced Price |
单位商品成本 | Unit Cost |
已处理商品金额 | Processed Amount |
商品变动/短缺数量 | Qty Variance / Shortage Amount |
发票明细-CoOp明细 | |
发票日期 | INVOICE DATE |
付款方式 | PAYMENT TERM |
付款截止日期 | DUE DATE |
买家 | BUYER |
供应商编码 | PUB CODE |
协议编号 | AGREEMENT# |
付款方式 | PAYMENT METHOD |
交易类型 | TRANSACTION TYPE |
产品分类 | PRODUCT LINE |
订单号 | PO NUMBER |
行号 | LINE NUMBER |
订单商品数量 | QUANTITY ORDERED |
订单商品调整数量 | QUANTITY CREDITED |
开票商品数量 | QUANTITY INVOICED |
单价 | UNIT STANDARD PRICE |
售价 | UNIT SELLING PRICE |
收入金额 | REVENUE AMOUNT |
销售订单 | SALES ORDER |
销售订单行 | SALES ORDER LINE |
描述 | DESCRIPTION |
回款列表-Remittance Payment | |
回款单号 | Payment Number |
回款日期 | Payment Date |
发票币种 | Invoice Currency |
发票总金额 | Amount in Invoice Currency |
回款币种 | Payment Currency |
回款总金额 | Amount in Payment Currency |
汇率 | Exchange Rate |
付款方式 | Payment Type |
付款状态 | Payment Status |
付款失败原因 | Payment Voided Reason |
回款明细-Remittance Payment | |
回款单号 | Payment Number |
回款发票号 | Invoice Number |
发票日期 | Invoice Date |
描述 | Description |
发票金额 | Invoice Amount |
币种 | Invoice Currency |
预扣金额 | Withholding Amount |
协议折扣 | Terms Discount Taken |
回款金额 | Amount Paid |
剩余金额 | Remaining Amount |
四、使用技巧
1.发票列表页面,可以查看当前筛选条件下的Invoice和CoOp数据的汇总,点击发票号或最后方详情,可以跳转到该发票的发票明细
2.在【回款状态】字段,系统会自动匹配与当前发票相关联的回款数据,并在浮层中展示对应的回款明细,字段状态为【已回款】
如果没有与当前发票相关联的回款数据,字段状态为【未回款】
3.在导出数据时,有两种导出维度可以选择
发票维度:导出当前筛选条件下的发票明细和对应的回款明细,可以帮助您了解当前筛选出的发票的回款情况
回款维度:导出当前筛选条件下的回款明细及对应的发票列表,可以帮助您了解当前筛选出的回款来源于哪些发票
五、常见问题
1、发票明细中,有些CoOp明细没有对应的ASIN
ASIN需要按照一定的规则从CoOp的“描述”列识别提取出来,可能目前已知的规则无法从该行CoOp数据中识别出ASIN,您可向售后反馈您的识别规则
2、如何判断数据已经获取完整
当插件任务执行完成后,系统会自动检测是否已经获取完整数据,若未获取完整,将在页面顶部提示,您可以一键重新获取历史90天所有未获取的数据
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