海外仓备货单

一、功能简介

海外仓备货功能主要处理货物由国内仓发往海外仓的管理流程,包括备货、装箱、发货、收货,以及过程产生的头程费用分摊和海外仓库存管理,同时支持本地系统商品标签和FNSKU标签打印。 无接口对接的海外仓备货流程如下:

领星ERP海外仓备货单

有接口对接的海外仓备货单流程如下:

1.海外仓备货单视频讲解

 

海外仓对接进度

 

二、操作说明

创建海外仓备货单,收货仓分无接口对接有接口对接两种形式。

1.前置条件:创建海外仓

 

2.添加海外仓备货单

选择收货仓为无接口对接海外仓时:

选择收货仓为有接口对接海外仓时(下图以无忧达海外仓为例,不同海外仓字段要求不一样)。

 

3.审核备货单

可用量>备货量时,备货单审核通过后,发货仓库存锁定,并生成发货仓库存锁定流水,单据状态变为待发货状态;可用量<备货量时,备货单审核通过后,单据状态变为“待配货”状态。

 

4.发货备货单

(1)收货仓为无接口对接海外仓
备货单点击【发货】按钮发货后,发货仓库存扣减,并生成库存扣减流水;单据状态变为待收货。

待发货状态,编辑单据:

编辑装箱信息:装箱方式有两种每箱一个SKU (原厂装箱)、每箱多个SKU(混合装箱)
每箱一个SKU:

每箱多个SKU:

(2)收货仓为有接口对接海外仓
需对备货单进行申报(申报后,系统把备货单信息传到第三方系统),申报后才可点击发货。

备货单申报成功后,必填信息不可修改。如要修改单据,需到第三方后台进行操作。 下图以万邑通海外仓为例,不同海外仓字段要求不一样。

申报成功后,进行发货。

 

5.收货备货单

备货单点击【收货】按钮收货后,收货仓库存增加,库存成本和头程费用确定,并生成库存增加流水;单据状态变为已完成。

 

6.库存流水核对

 

7.撤销备货单

撤销已发货未收货的备货单需要在对应的出库单中点击【撤销】按钮,单据状态会回退到待发货;撤销已发货已收货的备货单需要在对应的入库单中点击【撤销】按钮,单据状态会回退到待收货。

 

8.库存明细查询

有接口对接的海外仓,系统会每天晚上12点同步第三方系统库存信息。并将系统库存和第三方仓库存进行对比。

三、备货单--多仓库发货

解决客户从多个仓库集成一票货发货至海外仓的问题,无需先做调拨单才能足够库存进行发货。可直接选择多仓库发货类型的备货单,按照备货产品维度选择不同的一个或多个仓库进行发货。

1.开启多仓库发货权限

领星ERP海外仓备货单

 

2.添加多仓库发货备货单

1、添加/生成海外仓备货单页面,发货仓库选择“多仓库发货”,在【备货产品】tab页维护好备货产品和备货数量信息

领星ERP海外仓备货单

注:手动添加备货单,发货计划生成备货单,支持多仓库发货;补货建议生成备货单,暂不支持多仓库发货

2、切换至【多仓发货】tab页,维护具体发货仓库和各仓库调出量。

1)单个产品需要从不同仓库发货,可通过右侧的【增加仓库】按钮,新增仓库。单个产品最多支持8个仓库,不同仓库的调出量之和需要等于产品的备货数量

2)备货单中包含产品较多时,可以使用【导入多仓库发货数据】功能

领星ERP海外仓备货单

 

3.添加辅料

多仓发货备货单,辅料支持选择发货仓库。每个辅料仅支持选择一个发货仓库,所选择的仓库可以跟备货产品的发货仓库不一致。

领星ERP海外仓备货单

 

4.编辑多仓库发货备货单

仅待审批/待配货/已驳回状态的海外仓备货单,支持编辑修改【多仓发货】tab数据。 

注:分配库存时,会校验备货产品和辅料的发货仓库是否填写,未填写将无法分配库存

领星ERP海外仓备货单

 

5.查看和搜索多仓库发货的备货单

发货仓库支持筛选多仓库发货,列表页发货仓库字段会展示相关多仓标识

领星ERP海外仓备货单

 

6.出库单

多仓库类型备货单发货后,不同仓库将会生成不同的出库单,撤销出库单时,会将备货单关联的所有出库单同步操作撤销。

领星ERP海外仓备货单

 

四、第三方海外仓对接

对接海外仓——万邑通

1.如何授权万邑通海外仓

万邑通授权成功后,会自动同步万邑通海外仓仓库数据和SKU数据; 根据业务情况,设置开启需要使用的海外仓

仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对;
商品配对成功后,创建海外仓备货单时,才可选择对应的第三方海外仓的商品。

 

2.期初库存和成本初始化

领星系统商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星系统设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中【导入库存初始值】中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星系统导出已配对的商品信息,操作路径:【设置】模块【仓库设置】页面【SKU配对】第二步:在对应海外仓服务商后台导出库存数据。

万邑通(winit):【库存】>【库存管理】>【库存查询】>【批量导出】

第三步:在领星系统【库存明细】模块【导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。

第四步:上传填好的模板,即可完成初始化。

这一过程中 导入库存初始值 可能有功能权限控制; 初始化成本可能需要财务或者采购人员配合。

 

3.如何创建海外仓备货单单据

有接口对接的海外仓备货单流程:

创建海外仓备货万邑通海外仓备货单订单形式有三种(对应万邑通后台的入库单)
第一步:标准海外仓入库
为广大卖家提供从国内某个指定地点(卖家仓库门口或WINIT国内仓库门口)到WINIT海外仓上架完成的点到点物流活动。创建单据,审核成功后,在待发货状态需要填写验货仓和验货方式数据,以及装箱数据。数据填写完毕,保存单据后,对备货单进行申报。

备货单申报成功后,必填信息不可修改。 如要修改单据,需到万邑通后台进行操作。

申报成功后,进行发货。发货后,万邑通已收货上架,需进行收货。第二步:直发海外验入库 卖家自行安排承运商将货物送达WINIT海外仓库后, WINIT海外仓操作人员进行验货仓验货服务, 完成入库上架的物流活动。第三步:直发自验入库 卖家在国内自行安排验货,验货完成后可自行安排国际运输至WINIT海外仓库完成入库服务。

 

4.库存查询

对接海外仓——谷仓

1.如何授权谷仓海外仓

谷仓海外仓的APP Key 和 Token 的获取,需登录谷仓系统,复制相关信息。

 

2.仓库设置和SKU配对

授权成功后,系统会同步谷仓海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

3.期初库存和成本初始化

领星系统商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星系统设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中【导入库存初始值】中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星系统导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库】模块【仓库设置】页面【SKU配对】第二步:在对应海外仓服务商后台导出库存数据。
谷仓:仓配管理—库存查询—筛选导出(不做任何筛选)
第三步:在领星系统【仓库】模块【库存明细】页面中【导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。

第四步:上传填好的模板,即可完成初始化。

这一过程中导入库存初始值可能有功能权限控制;初始化成本可能需要财务或者采购人员配合。

 

对接海外仓——4PX

1.如何授权4PX海外仓

 

2.仓库设置和SKU配对

4PX海外仓的商品导入与其他第三方海外仓不同,按照下面的方式导入。

在导入商品的的时候,会默认在4PX的所有仓库中都存在这个商品,客户可以选择去配对或者不配对。配对是按照4PX仓库+4PX商品SKU <===> 本地SKU+FNSKU配对。

 

3.期初库存和成本初始化

领星系统商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星系统设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中导入第三方海外仓的库存和成本。 第一步:在领星系统导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库】模块【仓库设置】SKU配对。第二步:在对应海外仓服务商后台导出库存数据。 递四方(4px):库存管理—库存信息—导出Excel.xlsx第三步:在领星系统【仓库】模块【库存明细】页面中【导入库存初始值】中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。

第四步:上传填好的模板,即可完成初始化。

这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本可能需要财务或者采购人员配合。

 

对接海外仓——海邑

1.如何授权海邑海外仓

海邑海外仓的Token 信息获取,需登录海邑系统,到接口设置页面复制相关信息。

 

2.海邑海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步海邑海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。
仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

3.期初库存和成本初始化

领星系统商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星系统设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星系统导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库】模块【仓库设置】SKU配对。第二步:在对应海外仓服务商后台导出库存数据。
海邑:一件代发 > 库存管理 > 导出第三步:在领星系统【仓库】模块【库存明细】页面中【导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。

第四步:上传填好的模板,即可完成初始化。

这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本需要财务或者采购人员配合。

 

对接海外仓——无忧达

1.权限设置

授权无忧达需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加无忧达仓库

进入【设置】模块【仓库设置】页面添加无忧达海外仓。

无忧达海外仓的App Key 和 Token 信息获取,需登录无忧达系统,到个人中心页面复制相关信息。

 

3.无忧达海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步无忧达海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星系统开启需要使用的仓库。

仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星系统商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星系统设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星系统导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库】模块【仓库设置】SKU配对。第二步:在对应海外仓服务商后台导出库存数据。
第三步:在领星系统【仓库】模块【库存明细】页面【导入库存初始值】中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。

 

5.库存查询

【仓库】模块【库存明细】页面可查看领星系统库存和第三方系统库存对比;库存类型分可用量、备货在途、锁定量。

 

对接海外仓——乐歌

领星系统对接了乐歌海外仓一件代发业务,同时支持获取第三方库存信息。因乐歌海外仓接口问题,国内备货到海外仓业务暂未对接,即入库业务需要乐歌海外仓系统操作。

1.权限设置

授权乐歌海外仓需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加乐歌海外仓仓库

【设置】模块【仓库设置】页面添加乐歌海外仓

乐歌海外仓的App Key 和 Token 信息获取,需登录乐歌系统,到个人中心页面复制相关信息。

 

3.乐歌海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步无忧达海外仓系统的仓库及SKU信息;需在领星系统开启需要使用的仓库。

仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

SKU配对成功后,需在领星系统设置对应海外仓SKU的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理流程与设置本地仓库库存初始值一致,在【仓库】模块【库存明细】页面导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星系统导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库】模块【仓库设置】页面【SKU配对】。
第二步:在对应海外仓后台导出库存数据。并筛选出已配对SKU的库存。
第三步:在领星系统【仓库】模块【库存明细】页面【导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、可用库存和采购成本。导入填好的模板后,即可完成库存初始化。

5.库存查询

【仓库】模块【库存明细】页面可查看领星系统库存和第三方系统库存对比。库存类型分可用量、备货在途、锁定量。

 

对接海外仓——文鼎

领星系统对接了文鼎海外仓一件代发业务,同时支持获取第三方库存信息。因文鼎海外仓接口问题,国内备货到海外仓业务暂未对接,即入库业务需要文鼎海外仓系统操作。

1.权限设置

授权文鼎需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加文鼎第三方海外仓

【设置】模块【仓库设置】页面添加文鼎海外仓。

文鼎海外仓的App Key (app_key)和 Token(app_secret) 信息获取,需登录文鼎系统进入【账户管理】>【用户 AppKey管理】查看,或联系文鼎客户经理。

 

3.文鼎海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步文鼎海外仓系统的仓库及SKU信息;需在领星系统开启需要使用的仓库。

仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星系统商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星系统设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星系统导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库】模块【仓库设置】页面【SKU配对】。第二步:在对应海外仓服务商后台导出库存数据。
第三步:在领星系统【仓库】模块【库存明细】页面【导入库存初始值】中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本;导入填好的模板后,即可完成库存初始化。

 

5.库存查询

【仓库】模块【库存明细】页面可查看领星系统库存和第三方系统库存对比;库存类型分可用量、备货在途、锁定量。

 

对接海外仓——海蛛

1.权限设置

授权海蛛需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加海蛛第三方海外仓

【设置】模块【仓库设置】页面添加海蛛海外仓。

海蛛海外仓的App Key(appId) 和 Token(appToken) 信息获取,需联系海蛛客服人员获取。

 

3.海蛛海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步海蛛海外仓系统的仓库及SKU信息;在领星系统开启需要使用的仓库。

仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星系统商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星系统设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星系统导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库】模块【仓库设置】页面【SKU配对】。
第二步:在对应海外仓服务商后台导出库存数据。
第三步:在领星系统【仓库】模块【库存明细】页面【导入库存初始值】中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。

 

5.库存查询

【仓库】模块【库存明细】页面可查看领星系统库存和第三方系统库存对比。库存类型分可用量、备货在途、锁定量。

 

对接海外仓——易达云

领星系统对接了易达云海外仓一件代发业务,同时支持获取第三方库存信息。因易达云海外仓接口问题,国内备货到海外仓业务暂未对接,即入库业务需要易达云海外仓系统操作。

由于易达云海外仓未提供商品编码接口,易达云第三方仓商品SKU仅支持手动导入。

1.权限设置

授权易达云需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加易达云第三方海外仓

进入【设置】模块【仓库设置】页面添加易达云海外仓。

易达云海外仓的 App Key(userName) 和 Token(password) 信息获取,需登录易达云系统,或联系易达云客户经理获取。

 

3.易达云海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步易达云海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星系统开启需要使用的仓库。

仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星系统商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星系统设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可以使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星系统导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库】模块【仓库设置】页面【SKU配对】。第二步:在对应海外仓服务商后台导出库存数据。
第三步:在领星系统【仓库】模块【库存明细】页面【导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、可用库存和采购成本。导入填好的模板后,即可完成库存初始化。

 

5.库存查询

【仓库】模块【库存明细】页面可查看领星系统库存和第三方系统库存对比;库存类型分可用量、备货在途、锁定量。

 

对接海外仓——中邮

1.权限设置

授权海外仓需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加中邮仓库

添加中邮海外仓,需到仓库设置模块授权中邮。

中邮海外仓的Key 和 Token 的获取,需登录中邮系统,到个人中心页面复制相关信息。

 

3.中邮海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步中邮海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星ERP商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星ERP设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星ERP导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库】模块【仓库设置】SKU配对;第二步:在中邮海外仓后台导出库存数据用于填写表格;
第三步:在领星ERP【仓库】模块【库存明细】页面【导入库存初始值】中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。
下载导入模板后,将初始库存和相应SKU填写好导入维护初始库存。

这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本可能需要管理员配合授权。

 

对接海外仓——邮差小马海外仓

1.权限设置

授权海外仓需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加邮差小马仓库

添加邮差小马海外仓,需到【设置】模块【仓库设置】页面授权邮差小马。

邮差小马海外仓的Key 和 Token 的获取,需登录邮差小马系统,到个人中心页面复制相关信息。

 

3.邮差小马海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步邮差小马海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星ERP商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星ERP设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星ERP导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库设置】邮差小马海外仓>SKU配对。第二步:在邮差小马海外仓后台导出库存数据用于填写表格。第三步:在领星ERP【库存明细】>【导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。下载导入模板后,将初始库存和相应SKU填写好导入维护初始库存。

这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本可能需要管理员配合授权。

 

对接海外仓——米云仓

1.权限设置

授权海外仓需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加米云仓仓库

添加米云仓海外仓,需到【设置】模块【仓库设置】页面授权米云仓。

米云仓海外仓的Key 和 Token 的获取,需登录米云仓系统,到个人中心页面复制相关信息。

 

3.米云仓海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步米云仓海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星ERP商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星ERP设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库]模块【库存明细】页面中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星ERP导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库设置】米云仓海外仓>SKU配对。第二步:在米云仓海外仓后台导出库存数据用于填写导入表格。第三步:在领星ERP【库存明细】>【导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。下载导入模板后,将初始库存和相应SKU填写好导入维护初始库存。

这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本可能需要管理员配合授权。

 

对接海外仓——佳景海外仓

1.权限设置

授权海外仓需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加佳景仓库

添加佳景海外仓,需到【设置】模块【仓库设置】页面进行授权。

佳景海外仓的Key 和 Token 的获取,需登录佳景系统,到个人中心页面复制相关信息。

 

3.佳景海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步佳景海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星ERP商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星ERP设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星ERP导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库设置】佳景海外仓-SKU配对。第二步:在佳景海外仓后台导出库存数据用于填写导入表格。第三步:在领星ERP【库存明细】>【导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。下载导入模板后,将初始库存和相应SKU填写好导入维护初始库存。

这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本可能需要管理员配合授权。

 

对接海外仓——至美通海外仓

领星ERP对接了至美通海外仓一件代发业务,同时支持获取第三方库存信息。因至美通海外仓接口问题,国内备货到海外仓业务暂未对接,即入库业务需要至美通海外仓系统操作。

1.权限设置

授权海外仓需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加至美通仓库

添加至美通海外仓,需到【设置】模块【仓库设置】页面授权。至美通海外仓的Key 和 Token 的获取,需登录至美通系统,到个人中心页面复制相关信息。

 

3.至美通海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步至美通海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星ERP商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星ERP设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库—库存明细】中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星ERP导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库设置-至美通海外仓-SKU配对】。第二步:在至美通海外仓后台导出库存数据用于填写表格。第三步:在领星ERP【库存明细—导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。下载导入模板后,将初始库存和相应SKU填写好导入维护初始库存。

这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本可能需要管理员配合授权。

 

对接海外仓——西邮智仓

1.权限设置

授权海外仓需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加西邮智仓海外仓

添加西邮智仓海外仓,需到【设置】模块【仓库设置】页面授权西邮智仓。

西邮智仓海外仓的Key 和 Token 的获取,需联系西邮智仓客户申请开通。

 

3.西邮智仓海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步西邮智仓海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星ERP商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星ERP设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库—库存明细】中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星ERP导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库设置-西邮智仓海外仓-SKU配对】。第二步:在西邮智仓海外仓后台导出库存数据用于填写表格。第三步:在领星ERP【库存明细—导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。下载导入模板后,将初始库存和相应SKU填写好导入维护初始库存。

这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本可能需要管理员配合授权。

 

对接海外仓——良仓

1.权限设置

授权海外仓需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加良仓海外仓

添加良仓海外仓,需到【设置】模块【仓库设置】页面授权良仓。良仓海外仓的Key 和 Token 的获取,需登录良仓系统,到个人中心页面复制相关信息。

 

3.良仓海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步良仓海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星ERP商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星ERP设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星ERP导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库设置】良仓海外仓>SKU配对。第二步:在良仓海外仓后台导出库存数据用于填写表格。第三步:在领星ERP【库存明细】>【导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。下载导入模板后,将初始库存和相应SKU填写好导入维护初始库存。

这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本可能需要管理员配合授权。

 

对接海外仓——顺丰

1.如何授权顺丰海外仓

顺丰海外仓的授权信息(接入码、授权码、加密钥匙串),需咨询顺丰客服人员获取。

 

2.仓库设置和SKU配对

授权成功后,系统会同步顺丰海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。

仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

3.期初库存和成本初始化

领星ERP商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星ERP设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中【导入库存初始值】中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星ERP导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库】模块【仓库设置】页面【SKU配对】第二步:在顺丰海外仓后台导出库存数据用于填写表格。
第三步:在领星ERP【库存明细】>【导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。下载导入模板后,将初始库存和相应SKU填写好导入维护初始库存。

 

对接海外仓——易境通

1.如何授权易境通海外仓

易境通海外仓的授权信息(Token),需咨询易境通客服人员获取接口授权密钥。

 

2.仓库设置和SKU配对

授权成功后,系统会同步易境通海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

3.期初库存和成本初始化

领星ERP商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星ERP设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中【导入库存初始值】中导入第三方海外仓的库存和成本。 第一步:在领星ERP导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库】模块【仓库设置】页面【SKU配对】第二步:在易境通海外仓后台导出库存数据用于填写表格。
第三步:在领星ERP【库存明细】>【导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。下载导入模板后,将初始库存和相应SKU填写好导入维护初始库存。

注:这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本可能需要管理员配合授权。

 

对接海外仓——八爪鱼

领星系统对接了八爪鱼海外仓一件代发业务,同时支持获取第三方库存信息。因八爪鱼海外仓接口问题,国内备货到海外仓业务暂未对接,即入库业务需要在八爪鱼海外仓系统操作。

1.如何授权八爪鱼海外仓

八爪鱼海外仓的授权信息(Token),需咨询八爪鱼客服人员获取接口授权密钥。
注:App Key 对应八爪鱼登录账号,Token对应获取的接口授权秘钥

 

2.仓库设置和SKU配对

授权成功后,系统会同步八爪鱼海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

3.期初库存和成本初始化

领星ERP商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星ERP设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中【导入库存初始值】中导入第三方海外仓的库存和成本。

第一步:在领星ERP导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库】模块【仓库设置】页面【SKU配对】;第二步:在八爪鱼海外仓后台导出库存数据用于填写表格;第三步:在领星ERP【库存明细】>【导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。下载导入模板后,将初始库存和相应SKU填写好导入维护初始库存。

注:这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本可能需要管理员配合授权。

 

对接海外仓——泰德胜

1.权限设置

授权海外仓需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加海外仓

添加新的海外仓,需到【设置】模块【仓库设置】页面授权泰德胜。海外仓的Key 和 Token 的获取,需登录海外仓系统,到个人中心页面复制相关信息。

 

3.海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星ERP商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星ERP设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星ERP导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库设置】泰德胜海外仓>【SKU配对】。第二步:在海外仓系统导出库存数据用于填写表格。第三步:在领星ERP【库存明细】>【导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。下载导入模板后,将初始库存和相应SKU填写好导入维护初始库存。

这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本可能需要管理员配合授权。

 

对接海外仓——诺亚方仓

1.权限设置

授权海外仓需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加诺亚方仓海外仓

进入【设置】模块【仓库设置】页面添加诺亚方仓海外仓。

海外仓的Key 和 Token 的获取,需登录海外仓系统,到个人中心页面复制相关信息。

 

3.海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星ERP商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星ERP设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星系统导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库】模块【仓库设置】>SKU配对。第二步:在海外仓系统导出库存数据用于填写表格。第三步:在领星ERP【仓库】模块【库存明细】页面【导入库存初始值】中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。下载导入模板后,将初始库存和相应SKU填写好导入维护初始库存。

这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本可能需要管理员配合授权。

 

对接海外仓——堡森

1.权限设置

授权海外仓需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加海外仓

添加新的海外仓,需到仓库设置模块授权。海外仓的Key 和 Token 的获取,需登录海外仓系统,到个人中心页面复制相关信息。

 

3.海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星ERP商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星ERP设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中【导入库存初始值】中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星ERP导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库】模块【仓库设置】页面【SKU配对】;第二步:在海外仓系统导出库存数据用于填写表格。第三步:在领星ERP【库存明细—导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。下载导入模板后,将初始库存和相应SKU填写好导入维护初始库存。

这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本可能需要管理员配合授权。

 

对接海外仓——泛美

1.权限设置

授权海外仓需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加海外仓

进入【设置】模块【仓库设置】页面添加海外仓;海外仓的Key 和 Token 的获取,需登录海外仓系统,到个人中心页面复制相关信息。

 

3.海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星ERP商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星ERP设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库—库存明细】中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星ERP导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库设置-海外仓-SKU配对】。第二步:在海外仓系统导出库存数据用于填写表格。第三步:在领星ERP【仓库】模块【库存明细】页面【导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。下载导入模板后,将初始库存和相应SKU填写好导入维护初始库存。

这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本可能需要管理员配合授权。

 

对接海外仓——凯西

1.权限设置

授权海外仓需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加海外仓

【设置】模块【仓库设置】页面添加海外仓海外仓的Key 和 Token 的获取,需登录海外仓系统,到个人中心页面复制相关信息。

 

3.海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星ERP商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星ERP设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面导入第三方海外仓的库存和成本。 第一步:在领星ERP导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库】模块【仓库设置】SKU配对。第二步:在海外仓系统导出库存数据用于填写表格。第三步:在领星ERP【仓库】模块【库存明细】页面【导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。下载导入模板后,将初始库存和相应SKU填写好导入维护初始库存。

这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本可能需要管理员配合授权。

 

对接海外仓——橙联仓

1.权限设置

授权海外仓需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加橙联仓仓库

【设置】模块【仓库设置】页面添加橙联仓海外仓;点击授权后会跳转至橙联仓登录页面,输入橙联仓账号密码后点击登录;选择同意向领星授权;授权成功后回到领星系统页面。

 

3.橙联海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步橙联海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星ERP商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星ERP设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星系统导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库】模块【仓库设置】页面【SKU配对】。第二步:在对应橙联海外仓服务商后台导出库存数据。第三步:在领星系统【仓库】模块【库存明细】页面【导入库存初始值】中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。

这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本可能需要财务或者采购人员配合。

 

对接海外仓——速卖通官方仓及优选仓

领星系统只对接了速卖通官方仓查询出库单业务,同时支持获取第三方库存信息。因速卖通官方仓及优选仓接口问题,国内备货到速卖通官方仓业务及一件代发业务暂未对接,即入库业务及出库业务需要到速卖通官方仓系统操作。

1.权限设置

授权海外仓需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加速卖通官方仓及优选仓仓库

【设置】模块【仓库设置】添加速卖通官方仓及优选仓;点击保存后系统会自动获取所有仓库数据。

 

3.速卖通官方仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步速卖通官方仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星系统商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星系统设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面中导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星系统导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库】模块【仓库设置】页面【SKU配对】;第二步:在对应速卖通官方仓后台导出库存数据;
第三步:在领星ERP【仓库】模块【库存明细】页面【导入库存初始值】中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。

这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本可能需要财务或者采购人员配合。

 

对接海外仓——赛诺仓、希恩、超卖仓

1.权限设置

授权海外仓需给对应人员开启新增仓库的权限。

 

2.添加海外仓

添加海外仓,需到仓库设置模块授权。

clientID 和 secret 的获取,需登录海外仓系统,到接口信息页面新建并复制相关信息。 App Key 对应 clientID,App Sectet 对应 secret。

 

3.海外仓仓库开启及SKU配对

授权成功后,系统会同步海外仓系统的仓库及SKU信息。需在领星ERP开启需要使用的仓库。仓库设置成功后,需把系统SKU和已授权的第三方海外仓系统的商品进行配对。

 

4.期初库存和成本初始化

领星ERP商品和第三方海外仓商品配对成功后,需在领星ERP设置对应海外仓商品的期初库存和成本才可使用仓库操作业务。处理方式与本地仓库一致,在【仓库】模块【库存明细】页面导入第三方海外仓的库存和成本。
第一步:在领星ERP导出已配对的商品信息,操作路径:【仓库】模块【仓库设置】SKU配对。第二步:在外仓仓系统导出库存数据用于填写表格。
第三步:在领星ERP【仓库】模块【库存明细】页面【导入库存初始值】页面中下载库存导入模板,填入已配对的商品信息、库存数量(填写在可用库存中)和单位采购成本。下载导入模板后,将初始库存和相应SKU填写好导入维护初始库存。

这一过程中【导入库存初始值】可能有功能权限控制;初始化成本可能需要管理员配合授权。

 

五、常见问题

Q1:海外仓备货单的汇率是取值什么时候的汇率?

A1:取最后一次编辑时间所在的月份汇率

 

Q2:海外仓备货单的SKU不显示图片是什么原因?

A2:如果SKU在产品管理没添加图片,已经生成海外仓备货单再去添加SKU的图片,这时候单据中不会更新显示图片。

 

Q3:海外仓备货单报错:Winit接口返回:当前订单的IOR类型为自有IOR,不能使用推荐进口商

A3:这个是由于进口报关类型和进口商不匹配,需要修改正确后再重新申报。如果系统没有同步进口商,需要联系售后为您处理

 

Q4:海外仓备货单给了编辑权限,为什么在已完成状态没有显示编辑按钮?

A4:已完成状态备货单编辑受海外仓备货单导入头程费用权限控制,需要在角色管理中开启了这个权限才能编辑。

 

Q5:海外仓备货单按计费重分摊需要维护什么才能分摊到?

A5:物流方式、材积参数、物流费用必须要维护;另外所有产品的包装规格、单品毛重都要填写才会进行头程分摊。

 

Q6:海外仓备货单没有操作日志是什么原因?

A6:海外仓备货单操作日志是2022年1月份上线的,功能上线前暂无操作日志的。

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