移除入库单

一、功能简介

处理FBA库存移除入库的完整流程:针对从FBA仓库移除到海外仓的库存,按照移除货件包裹维度生成移除入库单,海外仓收到货后记录收货情况并操作入库。

1.移除库存退回海外仓业务流程

 

2.移除货件生成移除入库单说明

移除入库单页面的数据获取的数据来源于【统计】模块【移除货件】,取新版移除货件的数据,满足以下条件的数据会自动推送至【移除入库单】页面。
(1)移除货件需要确定店铺(针对欧洲和北美的货件数据会有这种情况);
(2)移除货件下的所有数据都配对了本地SKU;
(3)移除货件的发货日期为最近31天内的数据;
(4)移除货件获取到了配送地址信息(非必要条件,没有获取到也会推送至移除入库单);
(5)移除类型为Return的数据。
推送数据的维度:按照“店铺+国家+移除订单号+发货日期+承运商+运单号”维度组成包裹数据推送至【移除入库单】
以上维度情况下,如果MSKU+FNSKU维度下同时存在可售库存和不可售库存,生成移除入库单的申报量会汇总展示,即移除入库单的申报量=可售库存+不可售库存。

 

3.移除入库单状态变更流程

待提交、提交失败、待收货状态的单据支持操作作废
针对已经另外处理了,无需再走移除入库单入库流程的情况,可以进行操作作废。

 

二、操作说明

【设置】模块【角色管理】>【功能权限】中开启移除入库单模块相关权限

1.操作路径:

进入【仓库】模块【移除入库单】页面,
单据初始会进入【待提交】状态,针对此状态下的订单支持操作设置仓库、提交和作废,也可进入到单个单据的编辑页面进行编辑操作。
列表展示的数据包括店铺、移除单号、入库仓库、发货日期、承运商、运单号、收货地址等。申报量会展示对应的移除货件中的可售和不可售的值。可用量和次品量为收货时记录的可用数和次品数。此处设置的仓库仅支持选择海外仓属性的仓库。

2.提交

操作提交有以下前提:
(1)单据需设置入库仓库;
(2)针对需要下单至第三仓的单据,所有商品行都需要配对了第三方仓的产品信息。针对要下单到第三方仓库的单据,提交之后会进入提交中的状态(进入提交中后,预计5分钟后可以看到下单的结果)
(1)提交成功进入【待收货】状态,进入到详情页可以查看到对应的第三方仓单据;
(2)提交失败的话展示提交失败,并且在详情页可以看到具体的失败原因。

3.作废

操作作废后单据进入到已作废状态,目前不支持重新生成入库单据。

4.收货

单据进入待收货状态后,确认海外仓收到货,根据收货情况在系统操作收货。
允许收货的 ”可用量+次品量“的总计小于申报量,但是不支持超量收货。收货成功到已完成后,会在【入库单】页面自动生成一个已完成状态的”移除入库“类型的单据。生成【入库单】时,入库的库存维度为”店铺+FNSKU+SKU“,生成入库单后会产生对应的库存流水,入库成本即为移除入库单收货时的采购成本+头程费用(生成移除入库单时,采购成本和头程费用取值SKU在【产品管理】的默认值,可以自行修改,在已完成之前的状态都支持修改)移除入库类型的单据不支持撤销操作,但是支持成本补录。库存明细针对海外仓属性的仓库增加统计和展示移除在途数量:统计【移除入库单】中待收货状态下SKU的申报量总计,预计总量加上了移除在途的数量。库存报表针对海外仓库增加统计移除入库类型的数据。

5.结束收货

直接结束收货,单据流转到已完成,不会生成入库单。

6.自动收货

目前仅有谷仓、西邮、星链支持接口收货

(1)自动收货满足条件:
①第三方海外仓中入库单的状态为收货中/收货完成/上架完成(不同海外仓具体状态说明可能不同,但是类似的业务状态);
②第三方入库单中的产品和ERP中移除入库单中包含产品一致;
③第三方海外仓接口获取到的签收量+客户在ERP中手动收货的签收量≤移除入库单中的申报量。

不满足上述条件时,移除入库单状态会从【待收货】变为【待收货-异常】;在自动完成所有申报量的收货后,移除入库单状态会从【待收货】变为【已完成】

(2)移除入库单在进行自动收货时,也可以支持用户手动收货;
(3)自动收货频率是每1小时获取一次收货情况进行对比;
(4)自动收货的数量均计入ERP本地的良品量;
(5)自动收货都会生成对应的收货记录和操作记录,操作人显示为【系统】。

7.相关模块操作

移除订单支持手动指定店铺、获取配送地址、移除货件页面支持操作手动获取配送地址。手动设置店铺:针对未确定订单店铺的数据支持操作(主要处理北美和欧洲市场的订单),按“sellerid+订单号”维度设置,设置成功后,对应维度下的所有数据行都进行更新;手动获取配送地址:新获取的订单数据,针对移除类型为return的,系统自动获取一次地址数据。历史的单据若想要获取地址信息,支持手动获取。

 

三、常见问题

Q1:为什么移除货件没有推送到移除入库单页面?

A1:移除入库单页面的数据获取的数据来源于【统计一移除货件】,取新版移除货件的数据, 满足以下条件的数据会自动推送至【移除入库单】页面。
        ①移除件需要确定店铺(针对欧洲和北美的货件数据会有这种情况),需要在移除订单模块指定店铺,然后再检查是否有推送移除入库单;
        ②移除货件下的所有数据都配对了本地SKU;
        ③移除货件的发货日期为最近31天内的数据;
        ④移除货件获取到了配送地址信息(非必要条件,没有获取到也会推送至移除入库单)。

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