TikTok FBT仓多渠道配送

一、场景简述

商家有FBT仓库业务(TikTok Fulfillment by TikTok),同时运营其他电商平台或有自发货订单,为自发货订单发货时,需要用FBT仓库的库存为自发货订单履约,则可以通过领星ERP向FBT推送并创建多渠道订单完成发货,也被称为TikTok多渠道配送、TikTok MCF(Multi-Channel Fulfillment)。

在订单自发货场景中,领星ERP将FBT仓库视为一个"API对接的三方海外仓",基础发货方式和三方海外仓发货方式基本一致:从领星ERP为订单指定FBT仓库并审核订单,系统通过API接口推送订单给到FBT仓库(相当于创建多渠道订单的操作),FBT负责获取面单、拣货出库,完成出库后回传状态给到领星ERP,ERP自动变更订单状态,无需手动操作。

业务价值:

  • 实现"一盘货管理、多渠道销售",统一管理TikTok平台仓库存
  • 降低库存成本,提高库存周转效率
  • 自动化订单履约流程,减少人工操作

二、基础设置

1.后台开通MCF

如图

2.FBT仓库启用自发货业务

已经授权到领星ERP的TikTok店铺的FBT仓库都可以使用FBT多渠道配送,但是需要先开启FBT仓库用于自发货,在订单管理中才能选择对应的FBT仓库用于发货。

操作路径: 设置 - 仓库设置

操作步骤:

  1. 进入设置-仓库设置,在仓库列表的TikTok平台仓分类中
  2. 点击【启用仓库】
  3. 在弹出框中选择需要提供给自发货订单使用的FBT仓库并确定,即可开启

 


3. FBT仓库SKU(即TikTok MSKU)与领星SKU配对

订单管理中系统订单的发货产品数据以领星SKU为准,在向FBT仓库推送订单时,系统需要告知FBT仓库具体发送FBT仓库中的哪个产品(即FBT仓库的MSKU),所以需要您设置好领星SKU与TikTok MSKU的配对关系。

操作路径: TikTok系统页面 - 销售 - Listing页面

操作步骤:

  1. 进入TikTok系统页面的销售-Listing页面
  2. 设置Listing的配对关系,将TikTok MSKU与领星SKU进行关联

特殊情况处理:

实际业务中可能存在相同TikTok店铺中不同的MSKU匹配到了同一个领星SKU,那么在领星ERP发货时,系统无法直接识别使用哪个MSKU推送给FBT仓库,此时需要进一步指定MSKU。

操作路径: 仓库 - 仓库设置

操作步骤:

  1. 进入仓库-仓库设置,点击对应的FBT仓库并编辑
  2. 在"SKU配对多个MSKU"的页面中,系统会显示识别到相同SKU匹配到多个MSKU的产品
  3. 需要指定其中1个用于多渠道配送

 


4. 开启FBT物流渠道

FBT仓库多渠道订单,只支持使用FBT配套的物流发货。下单时需要指定配送等级,仅支持Standard(标准配送),FBT将按安排合适的发货物流。

操作路径: 物流 - 物流管理 - 第三方仓物流

操作步骤:

  1. 进入物流-物流管理-第三方仓物流页面
  2. 对FBT仓的各个仓库开启需要使用的配送等级
  3. 开启后才能在订单管理页面中为订单指定

 


5. FBT物流的标发设置

FBT在为多渠道订单发货时,具体使用什么物流渠道完全由FBT决策,ERP或卖家均无法提前指定或预知,所以FBT的标发设置与普通物流渠道有一定区别。

您需要提前预设FBT使用的物流承运商,对应不同平台订单在标发时上传的承运商名称的映射。

操作路径: 物流 - 物流管理 - 第三方仓物流 - FBT仓 - 标发设置

操作步骤:

  1. 初次设置时,系统将自动带出FBT使用过的物流承运商
  2. 您可以根据这些承运商设置不同平台的标发承运商映射关系
  3. 也可以移除部分承运商,或手动添加系统未带出的承运商

常见承运商映射示例:

FBT承运商 Amazon平台 Walmart平台 Shopify平台
USPS USPS USPS USPS
UPS UPS UPS UPS
FedEx FedEx FedEx FedEx
TikTok Shipping Other Other Other

 


三、发货流程

在订单管理-待审核页面,为订单设定发货的FBT仓库和物流等级,审核下单后,系统自动推单给FBT仓库,FBT负责拣货出库,完成后回传物流追踪号和出库状态给到领星ERP,领星自动流转订单状态。

请注意: 订单推送到FBT仓库后,FBT不会立即提供物流追踪号,追踪号可能延迟1-2天才会提供。

操作步骤:

操作路径: 订单管理 - 待审核

  1. 在订单管理-待审核页面中,勾选需要发货的订单
  2. 为订单设置仓库为已经开启的FBT仓库
  3. 选择合适的物流渠道(FBT Standard)
  4. 完成后点击【审核】按钮,审核订单
  5. 后续流程由系统自动同步:
    • 系统自动推送订单到FBT仓库
    • FBT仓库接收订单并安排拣货
    • FBT完成出库并回传物流追踪号
    • 领星ERP自动更新订单状态

四、截单

支持对已经推送到FBT仓库的订单操作【截单】,即将发货任务取消,阻止FBT出库。当遇到如销售订单被取消了、订单推送错误等场景时,可以操作取消。

请注意: 截单是否成功,取决于领星ERP向FBT发起截单请求之后FBT的响应结果,有可能存在FBT已经实际出了库而拒绝截单的场景,不一定能截单成功。

操作步骤:

操作路径: 订单管理 - 待发货

  1. 在订单管理-待发货页面,勾选需要截单的订单
  2. 点击【截单】按钮
  3. 选择标记的处理类型:
    • 标记为已取消
    • 标记为异常订单
    • 退回待审核
  4. 确认后,系统向FBT发起截单请求
  5. 截单成功后,订单将按照选择的处理类型进行流转

 


五、订单标发

FBT仓库将向领星ERP提供包裹发货的物流承运商和物流追踪号,系统订单将进入订单-订单标发页面,支持操作标发,将物流信息上传到店铺后台。

用于上传到指定平台的承运商,系统将自动按物流-物流管理-第三方仓物流-FBT仓的物流标发设置的映射关系,上传到平台。

操作步骤:

操作路径: 订单管理 - 订单标发

  1. 进入订单管理-订单标发页面
  2. 筛选FBT仓库发货的订单
  3. 系统自动获取FBT回传的物流追踪号和承运商信息
  4. 根据预设的承运商映射关系,自动匹配对应平台的承运商
  5. 点击【标发】按钮,将物流信息上传到平台后台

如果出现标发报错"承运商未匹配":

  1. 进入物流-物流管理-第三方仓物流-FBT仓-标发设置
  2. 添加或修改承运商映射关系
  3. 返回订单标发页面重新标发

![标发操作示意图]


六、异常处理

1. FBT推送失败处理

场景: 订单推送到FBT仓库时失败

操作路径: 订单管理 - 异常订单 - 推送失败

处理方式一:修改后重新推送

  1. 在异常订单-推送失败页面找到失败的订单
  2. 查看失败原因(如SKU未配对、库存不足等)
  3. 修正问题后,点击【重新推送】
  4. 系统重新向FBT仓库推送订单

处理方式二:转为其他仓库发货

  1. 在异常订单-推送失败页面找到失败的订单
  2. 点击【转自配送】或【转其他仓库】
  3. 选择其他可用仓库和物流渠道
  4. 确认后按新的发货方式处理订单

2. FBT配送异常处理

场景: FBT仓库已接收订单,但配送过程中出现异常

操作路径: 订单管理 - 异常订单 - 配送异常

处理步骤:

  1. 在异常订单-配送异常页面找到异常订单
  2. 查看异常原因(如地址错误、包裹丢失等)
  3. 根据实际情况选择处理方式:
    • 联系FBT客服处理:适用于包裹在途异常
    • 申请截单重发:适用于尚未出库的订单
    • 申请退款:适用于无法履约的订单

3. 库存不足处理

场景: 推送订单时FBT仓库库存不足

操作路径: 订单管理 - 异常订单 - 库存不足

处理步骤:

  1. 确认FBT仓库实际库存情况
  2. 选择处理方式:
    • 等待补货:如果近期有补货计划,可暂时保留订单
    • 转其他仓库:如果其他仓库有库存,转为其他仓库发货
    • 取消订单:如果无法履约,取消订单并通知

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