Wayfair CG仓多渠道配送

一、场景简述

商家有CG仓库业务(Wayfair CastleGate),同时运营其他电商平台或有自发货订单,为自发货订单发货时,需要用CG仓库的库存为自发货订单履约,则可以通过领星ERP向CG推送并创建多渠道订单完成发货,也被称为Wayfair多渠道配送、Wayfair MCF(Multi-Channel Fulfillment)。

在订单自发货场景中,领星ERP将CG仓库视为一个"API对接的三方海外仓",基础发货方式和三方海外仓发货方式基本一致:从领星ERP为订单指定CG仓库并审核订单,系统通过API接口推送订单给到CG仓库(相当于创建多渠道订单的操作),CG负责获取面单、拣货出库,完成出库后回传状态给到领星ERP,ERP自动变更订单状态,无需手动操作。

三、基础设置

1. CG仓库启用自发货业务

前置条件: 必须已完成Wayfair API沙盒测试并开通生产环境

已经授权到领星ERP的Wayfair店铺的CG仓库都可以使用CG多渠道配送,但是需要先开启CG仓库用于自发货,在订单管理中才能选择对应的CG仓库用于发货。

操作路径: 设置 - 仓库设置

操作步骤:

  1. 进入设置-仓库设置,在仓库列表的Wayfair平台仓分类中
  2. 点击【启用仓库】
  3. 在弹出框中选择需要提供给自发货订单使用的CG仓库并确定,即可开启

注意: 如果无法启用仓库,请检查:

  • Wayfair API生产环境是否已开通
  • 店铺授权是否正常
  • 是否已完成沙盒测试

2. CG仓库SKU(即Wayfair MSKU)与领星SKU配对

订单管理中系统订单的发货产品数据以领星SKU为准,在向CG仓库推送订单时,系统需要告知CG仓库具体发送CG仓库中的哪个产品(即CG仓库的MSKU),所以需要您设置好领星SKU与Wayfair MSKU的配对关系。

操作路径: Wayfair系统页面 - 销售 - Listing页面

操作步骤:

  1. 进入Wayfair系统页面的销售-Listing页面
  2. 设置Listing的配对关系,将Wayfair MSKU与领星SKU进行关联

特殊情况处理:

实际业务中可能存在相同Wayfair店铺中不同的MSKU匹配到了同一个领星SKU,那么在领星ERP发货时,系统无法直接识别使用哪个MSKU推送给CG仓库,此时需要进一步指定MSKU。

操作路径: 仓库 - 仓库设置

操作步骤:

  1. 进入仓库-仓库设置,点击对应的CG仓库并编辑
  2. 在"SKU配对多个MSKU"的页面中,系统会显示识别到相同SKU匹配到多个MSKU的产品
  3. 需要指定其中1个用于多渠道配送

配对场景说明:

  • 一对一关系:如果领星SKU和Wayfair的MSKU是一对一的关系,只需检查是否都开启了多渠道配送
  • 一对多关系
    • 一个领星SKU在Wayfair一个店铺中有多个MSKU,需要选择其中一个MSKU开启多渠道配送
    • 一个领星SKU在Wayfair多个店铺中有MSKU,在执行仓库规则时需要根据仓库库存发货,则需要把多个店铺的MSKU都开启多渠道配送
  • 3. RetailerID设置(重要)

    说明: 不维护"RetailerID",将无法转CG多渠道订单

    场景说明:

    如果商品都备货在Wayfair美国站点A店铺的CG仓中,这些库存除了履约Wayfair平台的订单,还需要履约TikTok、Amazon、Shopify等平台的订单,那么就需要在Wayfair店铺中为这些平台的店铺创建一个RetailerID。当查看Wayfair后台的多渠道订单时,可以知道这些订单的来源平台是哪个。

    注意: 一个RetailerID可以关联多个来源平台店铺。

    领星ERP设置路径: 设置 - 仓库设置 - CG仓 - RetailerID设置

    操作步骤:

    1. 进入设置-仓库设置,找到对应的CG仓库
    2. 点击【RetailerID设置】
    3. 为不同的来源平台店铺配置对应的RetailerID
    4. 保存设置

    Wayfair平台设置路径: CG → Customer Orders → Retailer Management → Create Retailer

    Wayfair平台操作步骤:

    1. 登录Wayfair卖家后台
    2. 进入CG → Customer Orders → Retailer Management
    3. 点击【Create Retailer】创建新的零售商ID
    4. 填写零售商信息(名称、联系方式等)
    5. 获取生成的RetailerID
    6. 将此RetailerID配置到领星ERP中

    RetailerID配置示例:

    来源平台 店铺名称 RetailerID
    Amazon US-Store-001 RET-AMZ-001
    TikTok US-Store-002 RET-TIK-001
    Shopify MyShop RET-SHP-001

4. 开启CG物流渠道

CG仓库多渠道订单,支持使用Wayfair平台账号或自有物流账号发货。

操作路径: 物流 - 物流管理 - 第三方仓物流

操作步骤:

  1. 进入物流-物流管理-第三方仓物流页面
  2. 找到CG仓的物流渠道设置
  3. 选择物流下单方式:
    • 使用平台账号:选择"默认渠道",使用Wayfair提供的物流账号
    • 使用自有账号:选择具体的物流渠道(如FedEx、UPS),并配置自有物流账号信息
  4. 开启需要使用的物流渠道

物流账号配置说明:

  • 使用平台账号:无需额外配置,物流费用由Wayfair统一结算
  • 使用自有账号:需要在物流渠道中维护好下单账号信息(账号、密码、API密钥等),否则订单无法推送CG仓发货

Wayfair平台对应设置: CG → Customer Orders → Retailer Management → 配置物流账号

![开启物流渠道示意图]


5. CG物流的标发设置

CG在为多渠道订单发货时,具体使用什么物流渠道由CG或卖家指定,所以需要设置CG物流承运商与各平台认可的承运商的映射关系。

您需要提前预设CG使用的物流承运商,对应不同平台订单在标发时上传的承运商名称的映射。

操作步骤:

  1. 进入物流-物流管理-第三方仓物流-CG仓
  2. 点击【标发设置】
  3. 系统将自动带出CG使用过的物流承运商
  4. 为每个承运商设置不同平台的标发承运商映射关系
  5. 也可以移除部分承运商,或手动添加系统未带出的承运商

常见承运商映射示例:

CG承运商 Amazon平台 Walmart平台 Shopify平台 TikTok平台
FedEx FedEx FedEx FedEx FedEx
UPS UPS UPS UPS UPS
USPS USPS USPS USPS USPS
Wayfair Logistics Other Other Other Other

说明: 不维护这个映射关系,将导致系统无法回传标发信息到多平台后台,导致标发失败。

 

五、发货流程

1. 指定发货仓库和物流渠道

操作路径: 订单管理 - 待审核

操作步骤:

  1. 进入订单管理-待审核页面
  2. 勾选需要发货的订单
  3. 点击【指定仓库】按钮
  4. 在弹出框中选择:
    • 发货仓库:选择CG仓库
    • 物流渠道:选择对应的CG物流渠道
  5. 确认后保存

 

 


2. 标发

操作路径: 订单管理 - 订单标发

操作步骤:

  1. 进入订单管理-订单标发页面
  2. 筛选CG仓发货的订单
  3. 确认已获取物流追踪号
  4. 勾选订单,点击【标发】按钮
  5. 系统自动将物流信息上传到平台后台

 

六、截单操作

支持对已经推送到CG仓库的订单操作【截单】,即将发货任务取消,阻止CG出库。当遇到如销售订单被取消了、订单推送错误等场景时,可以操作取消。

请注意: 截单是否成功,取决于领星ERP向CG发起截单请求之后CG的响应结果,有可能存在CG已经实际出了库而拒绝截单的场景,不一定能截单成功。

操作步骤:

操作路径: 订单管理 - 已发货

  1. 在订单管理-待发货页面,勾选需要截单的订单
  2. 点击【截单】按钮
  3. 选择取消原因:
    • 买家取消订单
    • 地址错误
    • 库存不足
    • 订单推送错误
    • 其他原因
  4. 填写取消原因说明
 
 
 

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