VC货件

一、功能介绍

用户可在系统内创建VC-PO货件,collect模式支持创建货件后提交ASN、更新ASN;prepaid模式货件支持提交PrepaidASN

两种模式均支持打印shipping label、carton labels、item labels,collect模式打印carton label时需使用插件

注:目前两种模式均只支持创建箱货件,每箱一种SKU。每箱多种SKU、需要打托盘的货件模式正在对接中

二、操作说明

  1. 功能权限

设置-角色管理中开启VC货件、VC仓库设置相关的功能权限

  • Collect模式操作流程:

  1. 仓库设置

设置-仓库设置,在亚马逊平台仓(VC)中找到对应仓库,点击编辑配对,配对系统内仓库,填写地址代码(亚马逊接口要求必填,否则无法创建货件)

注:地址代码对应店铺后台Address number

Address number在店铺后台位置参考:

  1. 创建货件

此步骤相当于后台Create new shipment

①在销售-VC订单中,选择已确认的VC订单,点击创建货件

 

②填写货件基本信息,亚马逊要求填写请求取货时间必须在当前时间48小时后



③填写货件包装信息

注:标签类型为亚马逊接口要求必填项

 

④点击提交后数据将上传亚马逊,可在FBA-VC货件页面查看货件状态。待亚马逊生成shipping label后,货件标签状态变为“已生成,即可打印shipping label

 

⑤打印箱唛(carton label)

由于亚马逊接口限制,若您需要打印箱唛(carton label),请使用领星插件,保持插件登录并登录对应店铺后台

选择打印箱唛,点击确定,插件会获取后台对应货件的carton label,15分钟内会返回获取结果,获取成功后,箱唛状态将变为已获取,货件列表将展示亚马逊生成的ASN编号,此时可以打印箱唛。若获取失败,可以进行重试。

 

  1. 提交ASN

此步骤相当于后台Submit ASN

①当货件状态变为CarrierAssigned即已分配承运人时,可以提交ASN

 

②复核基本信息和包装货件信息

 

 

③检查承运人和填写跟踪号,点击提交即上传亚马逊,约15分钟内返回提交ASN结果


生成货件成功后,可以生成VC发货单,推送至海外仓下单(目前支持领星WMS、谷仓 、Efulfill,如您需要对接其他海外仓,请和售后、实施反馈),详见帮助文档-VC发货单

  • Prepaid模式操作流程:

1.维护FBA地址簿

亚马逊API要求,创建PrepaidASN时,需要获取卖家发货仓库及配送仓库的地址信息

请在FBA - FBA地址簿中,填写发货需用到的发货地址、配送地址。可参考帮助文档:FBA地址簿 

请务必准确填写发货仓库及配送仓库地址,否则将影响创建货件数据。

2.仓库设置

设置-仓库设置,在平台仓中,根据仓库代码找到对应的VC仓库,点击编辑配对,配对系统内仓库,并选择仓库地址(即FBA地址簿中的发货地址,请确保准确,否则将影响创建货件数据

如果某些后台仓库未在仓库设置中展示,您也可以手动添加此仓库

注:仓库代码及地址代码在后台的查询位置:

每个仓库都有自己的仓库代码

点击Edit后可查看地址代码

3.创建货件(PrepaidASN)

从此步骤开始正式创建Prepaid模式货件,相当于后台Create a Prepaid ASN

①在销售-VC订单中,选择已确认的VC订单,点击创建货件

②选择运输条款

③填写货件信息并提交

注:承运人字段,填写四位SCAC代码即可

填写完成后,点击提交,即向亚马逊提交Prepaid ASN

可在FBA-VC货件查看提交状态,显示提交货件成功,即提交PrepaidASN成功

4.打印标签

提交货件成功后,可在货件列表或货件详情中打印货件相关标签

如果在货件列表打印,点击货件右侧操作按钮即可打印

如果在货件详情打印,点击货件参考号或ASN,进入货件详情,打印对应类型标签

在货件详情打印时,可以打印产品标签,需要确认打印的数据类型,此处的ASIN/UPC数据直接取自VC-Listing中的数据

选择批量下载标签,可以将该货件的shipping labels、carton labels、item labels(根据选择)打包一起下载

三、常见问题

1、允许一个PO订单拆分创建货件吗?

允许,在VC订单页面选中该订单中要创建的ASIN即可

2、允许跨订单创建货件吗?

允许,但需保证不同PO订单的发货方、收货方都相同

3、支持获取后台已经创建的货件吗?

亚马逊接口不支持获取后台创建的货件的信息

4、数据多久更新一次?

每十分钟更新一次接口数据,亚马逊接口数据本身可能存在延迟,若您发现后台已有数据但系统内未显示,请和售后反馈

5、Prepaid模式的货件,为什么领星里显示和打印的ASN编号和后台显示的ASN号不一样?

根据亚马逊规则,通过接口创建的ASN需要使用自己创建的ASN编码打印shipping labels,同时亚马逊会自己生成一个ASN编码展示在店铺后台,接口创建的ASN编码会作为后台的reference ID展示

6、为什么欧洲的Prepaid模式的货件,在后台的运输模式都会显示成LTL?

根据亚马逊规则,通过接口提交的ASN,亚马逊会根据SCAC判断是否为SP/LTL/TL,但欧洲地区不使用SCAC,所以无法进行判断,亚马逊会统一把通过接口提交的欧洲的ASN设置为LTL运输模式。

7、为什么在系统提交的Prepaid模式货件,在后台无法编辑和打印标签?

根据亚马逊规则,通过接口提交的ASN,只能通过接口进行编辑和打印标签,即只能在系统内操作。

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