Teapplix接入介绍-领星ERP-专业亚马逊ERP系统

一、平台简述

Teapplix 是一家专注对接北美电商平台的 ERP 系统对于一些领星 ERP 暂时或短期无法对接的平台，您可以通过购买并使用 Teapplix 系统，对接平台店铺，领星 ERP 通过 Teapplix 同步电商平台的销售订单。

领星 ERP支持 Teapplix多店铺授权，授权后 ERP 自动同步店铺数据，并支持回传如物流单号、库存到店铺后台。

Teapplix支持平台包含Overstock、Commercehub、Target、Etsy、opencart等，详情可访问Teapplix官网了解。

领星 ERP 已支持的Teapplix功能包含：

1、Teapplix 订单管理：自动同步 Teapplix订单，并支持通过 ERP 向 Teapplix购买三方或平台官方物流面单、推单到仓库、拣货出库等订单履约操作；

2、Teapplix 销售统计：实时统计 Teapplix 店铺销售数据并生成可视化图表，助力运营分析。

二、店铺授权

1. 作用

完成店铺授权后，ERP 才有权限通过平台接口获取店铺商品、订单、报告等数据。

Teapplix一个账号可能授权多个平台的店铺，可以支持区分不同平台的订单对接到领星 ERP。

2. 操作说明

（1）启用平台

进入【设置-多平台管理】页面，启用 Teapplix平台。

Teapplix店铺授权详细说明

（2）Teapplix订单队列设置

什么是Teapplix的订单队列？

Teapplix 店铺后台支持自定义设置某些类型的订单归属到某个队列。假如您有多个平台的账号授权到Teapplix，需要分平台管理订单，可以自定义规则将某个平台的订单归属到某个队列。

在授权到领星ERP，对领星ERP中的店铺指定已经设置的队列号，按多个店铺分开管理订单。

设置自定义订单队列

进入【设置-订单队列】页面，点击添加一个按钮，新增一个队列。队列新增后，可以在【订单】菜单中看到这个队列。

假设需要将overstock的订单单独做一个队列。

Teapplix店铺授权

设置自定义队列规则

进入【设置-筛选器】设置队列规则。

Teapplix店铺授权

队列规则设置后，符合规则订单，都会自动进入指定的队列。如以上规则，Overstock订单会自动进入 Overstock队列。

可以在【订单】菜单下拉中，直接查看Overstock的订单。

Teapplix店铺授权

（3）授权店铺

进入Teapplix系统后台，获取授权码。

进入Teapplix店铺授权页面，点击授权店铺按钮，在弹出框中输入店铺名称、 Token和订单队列号，点击 [立即授权]。

Token:一个Teapplix账号对应一个 Token，同一个token可授权多次到领星ERP，但是订单队列号不能重复；

订单队列号：在Teapplix可自行将订单归类到一个订单队列，领星只同步指定订单队列号的数据到领星系统对应到店铺。如果在Teapplix授权了多个平台，可以按平台或店铺设置不同的订单队列号以区分订单。

如果您需要分平台管理订单，比如领星店铺A 同步队列Overstock的订单，店铺B同Chewy的订单，可以授权多个店铺，店铺设置不同的队列号

如果不需要区分，即一个领星店铺同步Teapplix的全部订单，队列号请默认设置为“0”（即没有设置其他队列，订单在 teapplix后台都进入普通队列，0 对应普通队列）

如上述【（2）Teapplix订单队列设置】的示例，授权时领星店铺只同步Overstock的订单，则队列号设置为“5”。

三、账号权限设置

1. 部门管理

按公司的组织情况维护部门架构，后续支持基于部门管理员工账号、设置部门主管。可实现部门的数据权限共享；支持主管自行管理员工权限；筛选人员时直接搜索部门快速定位。

温馨提示：如贵司无该需求可以不用配置。非必须操作项。

部门管理详细操作指引

2. 角色管理

角色是系统功能和数据权限的集合，可以根据贵司的权限管理需求配置。设定角色后，可快速应用到具体的用户账号，用于管理对应用户在系统内可查看和操作的权限范围。一个用户可拥有多个角色。

温馨提示：配置权限后，对应用户账号需要刷新或重新登录系统后生效。

角色管理详细操作教程

3. 用户管理

给员工开通对应的系统登录账号，配置关联角色、可查看和操作的店铺及邮箱等信息。支持随时禁用和启用账号，禁用后该账号无法登录系统；支持对离职账号进行负责人交接。

系统默认用户为“超级管理员”，该账号拥有系统的所有权限。

用户管理详细操作教程

四、领星产品数据初始化

1. 作用

领星系统中有两套商品编码, 一套是平台店铺线上商品编码，在领星ERP中称为MSKU；还有一套是您在领星ERP的商品模块中自行维护的本地产品编码，叫做SKU。

SKU是供应链进行采购、仓储、仓库发货补货等操作的基础数据。

2. 操作流程

（1）可单个添加或者批量导入产品。

（2）添加产品时，建议选填项及对应用途说明：

开发人：维护后，可在【业绩报表】页面查看产品开发人员的业绩情况，计算其提成；
采购员：维护后，运营人员创建采购计划时会自动带出采购员信息，便于采购人员快速筛选处理自己的采购需求；
采购交期：维护后，采购单内可快速根据交期计算预计到货时间，也会影响补货建议里的采购交期取值；
采购成本、对应国家的默认头程费用：维护成本固定值，影响利润统计/利润报表/库存报表等菜单中的采购成本和头程费用取值；
规格信息：外箱规格（长宽高）、单箱重量、单箱数量，维护后可在FBA整装装箱时自动带出；包装规格（长宽高）、单品毛重，可用于头程费用分摊计算；
供应商报价：维护后，创建采购计划时会自动带出首选供应商，创建采购单时会自动带出供应商报价为采购单价。

（3）产品管理可维护以下关联信息，可以在查看详细说明后判断是否需要录入，非必须操作项。

关联产品后可用于快速筛选和汇总统计：

分类管理操作指引
品牌管理操作指引
 辅料管理操作指引
 属性管理操作指引
 SPU管理操作指引
 1688商品配对操作指引
 供应商报价操作指引

五、仓库数据初始化

1. 设置仓库

在系统添加设置仓库，可以对仓库数据进行管理。仓库设置分本地仓和海外仓。

（1）添加本地仓库

（2）系统默认仓位管理是关闭的，如需要开启仓位管理，需进入【设置】模块【业务配置】页面，仓库维度中开启仓位。
注意：开启仓位管理后，将不允许关闭该功能！

选择仓库维度设定仓位：

导入仓位与商品关系（即哪些仓位准备放哪些商品），后续商品入库时若手动填写了新的仓位入库，系统会自动将关联关系添加到仓位与商品关系表。

详细库存仓位设置教程可点击仓位管理查看。

（3）添加海外仓

授权海外仓，SKU和仓库映射后，可在ERP系统操作头程业务和尾程业务，并把数据推送到三方系统，减少在两个系统间的重复操作。

详细海外仓设置教程可点击仓库设置查看。

2.导入库存初始值

库存初始化视频讲解

在【库存明细】模块导入库存初始值，完成仓库数据的初始化方便后续仓库数据统一管理。

在【仓库】-【库存明细】模块，点击【导入库存初始值】，下载库存导入模块，在表格填写好信息后导入文件即可。
温馨小提示：如贵司有库存初始化需求可以进行导入操作，如无需导入历史库存数据可以不用操作。该项非必须操作项。

注意事项：

导入库存初始值前需要在【产品管理】模块添加了该SKU，导入前请在仓库列表中添加了所属仓库，已经导入过库存初始值的SKU不能重复导入。

六、Teapplix 商品配对

要在领星 ERP 中管理 Teapplix 订单、商品和库存，需要先做好 Teapplix MSKU 和领星 SKU 的匹配关系，设置好商品配对关系后，系统才能识别到订单发货的产品对应领星的哪个 SKU、线上销售的产品有多少库存等。

Teapplix平台的配对，需要在【产品-配对列表】中设置 MSKU和领星 SKU的配对。

该配对方式是按店铺后台的 SKU（即 ERP的 MSKU），匹配领星 SKU，请注意在店铺后台设置好 SKU，否则无法实现系统配对。

配对列表详细操作说明

进入【产品-配对列表】，选择未配对的MSKU，或者手动导入 MSKU+店铺配对领星 SKU。

七、Teapplix平台物流

Teapplix系统也支持授权物流账号，通过 teapplix 向物流购买面单。或者支持通过 Teapplix购买平台官方物流的面单。

在领星 ERP系统中，区分 2 个 Teapplix 的物流账号：

Teapplix平台物流（Teapplix平台订单）：因这个物流接口需要使用 Teapplix的订单号，所以该物流只支持从 Teapplix同步到领星 ERP的订单使用；
Teapplix平台物流（外部订单）：该物流不需要校验订单是否来源于 Teapplix，支持全部平台的订单或者手工添加的订单使用。

进入【物流-物流管理】，打开平台物流，点击添加按钮，按需要选择物流类型。

输入 teapplix账号的 api Token即可授权。