DHL在线申报

DHL在线申报

 

一、功能简介

对于使用DHL物流商发货的订单,该功能目前支持向DHL提交出口C/D类在线申报信息,用于出口清关申报。

 

二、操作说明

1. 物流商授权

使用DHL在线申报功能需要先授权DHL物流商。授权DHL物流商时,需要维护制单账套信息以及在线申报账套信息,两个账套信息都要向DHL商务经理获取。

注意:DPS申报账号若为【T-】开头,则说明DHL侧给予的为测试环境账套信息,需要获取【P_】开头的正式环境账套信息。

2. 权限控制

DHL在线申报功能有功能权限,需要在权限管理中开启相关权限。

 

3. 申报操作

DHL在线申报入口位于【仓库】-【物流下单】

 

根据DHL规则,必须先生成DHL运单,才能进行申报信息的提交,所以只有订单使用DHL物流下单成功后,单据才会在DHL在线申报下【待申报】模块出现并支持申报。

 

3.1 模板维护

DHL申报信息包含包裹维度信息以及SKU维度信息,所以需要先根据需要申报的商品维护包裹模板以及SKU模板,后续申报时可以直接选择需要申报的包裹信息以及SKU信息。

新增SKU模板时,选择不同的HS Code(税号/税则)会展示不同的申报要素,可以根据需要选择的HS Code维护申报要素,所有申报要素都必填。模板下的每一个选项都会提交给DHL,请慎重填写。

新增包裹模板时,需要维护公司名称及统一社会信用代码等数据。模板下的每一个选项都会提交给DHL,请慎重填写。

 

3.2 在线申报

支持单个以及批量针对运单号提交申报信息。每个运单号都需要选择对应的包裹模板,其中运费标记、运费/运费率、保险费、保险费标记是根据所选包裹模板下的成交方式判定,若成交方式为【Cost, Insurance, Freight】或者【Cost and Freight】时,上述选项必填,且【运费标记】选项为【运费总价】和【运费率】,【保险费标记】选项为【保险费总价】和【保险费率】。

若【运费标记】选择【运费总价】则【运费/运费率】选项为单位输入框,可以直接输入运费总价;若【运费标记】选择【运费率】则【运费/运费率】选项为千分位输入框,可以输入分子数值,后续提交给DHL的数值为输入值/1000。

若【保险费标记】选择【保险费总价】则【保险费费保险费费率】选项为单位输入框,可以直接输入保险费总价;若【保险费标记】选择【保险费率】则【保险费/保险费率】选项为千分位输入框,可以输入分子数值,后续提交给DHL的数值为输入值/1000。

针对运单下的每一个SKU,都需要选择对应的SKU模板。后续会根据SKU模板内维护的申报信息向DHL提交。

点击申报后则会向DHL提交,若申报成功,则单据会移入【申报成功】,若申报失败,单据会移入【申报失败】。

 

3.3 申报状态

【待申报】下的【截单】按钮与【打单拣货】中的【截单】按钮逻辑一致,支持对该订单向DHL进行截单,截单成功后的订单会移入【订单管理】下的【待审核】,同时【DHL在线申报】下不会出现该单据,只有重新下单并成功后,才会以新单据的形式出现在【DHL在线申报】下【待申报】中。

【申报失败】支持【重新申报】、【截单】、【取消申报】。

【重新申报】支持重新选择包裹模板、SKU模板并向DHL提交申报信息;

【截单】支持对该订单向DHL进行截单,截单成功后的订单会移入【订单管理】下的【待审核】,同时【DHL在线申报】下不会出现该单据,只有重新下单并成功后,才会以新单据的形式出现在【DHL在线申报】下【待申报】中。

【取消申报】支持将该订单移入【待申报】下,支持后续重新申报。

【申报成功】支持【截单】。

【截单】支持对该订单向DHL进行截单,截单成功后的订单会移入【订单管理】下的【待审核】,同时【DHL在线申报】下不会出现该单据,只有重新下单并成功后,才会以新单据的形式出现在【DHL在线申报】下【待申报】中。

 

3.4 申报数据与产品管理关联性说明

向DHL提交申报信息时,除了维护的包裹模板以及SKU模板外,系统还会根据SKU去产品管理取相应的字段并提交,映射表如下:

包裹商品毛重取所有SKU的单品毛重之和(产品管理-默认箱规-单品毛重);

包裹商品净重取所有SKU的单品净重之和(产品管理-单品净重);

包裹贸易国别取订单收货地址下的收货国家;

单个SKU商品英文名称取产品管理下的英文名称;

单个SKU商品中文名称取产品管理下的中文名称;

单个SKU商品申报价格取产品管理下的报关价格(产品管理-物流报关清关-报关单价)

单个SKU商品原产国取产品管理下的原产国(地区)(产品管理-物流报关清关-原产国(地区))

单个SKU商品境内货源地取产品管理下的境内货源地(产品管理-物流报关清关-境内货源地)

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