AliExpress全托管 接入介绍
一、平台简述
领星 ERP支持 AliExpress全托管多店铺授权,授权后 ERP 自动同步店铺数据,并支持JIT业务模式流程。
本篇针对 AliExpress 全托管店铺介绍,不同于POP、海外托管、全托管、本土店铺,请注意区分。
领星 ERP 已支持的AliExpress功能包含:
1、AliExpress全托管 订单发货流程:自动同步 AliExpress全托管-JIT订单,并支持通过领星 确认接单、获取面单、物流组包等订单履约操作;
2、AliExpress全托管 在线商品:自动同步 AliExpress 线上销售链接,手动更新线上JIT库存;
3、AliExpress全托管 组包:全托管JIT包裹,组成打包并预报到平台,预约揽收。
二、店铺授权
1. 作用
完成店铺授权后,ERP 才有权限通过平台接口获取店铺商品、订单等数据。
2. 操作说明
进入【设置-多平台管理】页面,启用 AliExpress-全托管。
在AliExpress服务市场购买领星 ERP应用。
平台硬性要求,店铺授权前均需要购买应用,否则无法授权。购买到期后,也将自动授权失效。
进入链接并登录店铺账号(请注意,此处务必登录全托管店铺账户):
https://marketplace.aliexpress.com/web/detail.html?articleCode=FW_GOODS-1001198215
点击购买
切换到【多平台系统】,进入【设置-店铺授权】,找到 AliExpress店铺列表。点击[授权店铺],如果已经购买了应用,点击下一步。
登录店铺后(请注意,此处务必登录全托管店铺账户),按页面指引确认授权即可。
授权AliExpress后,前往AliEXpress全托管点击同步店铺,将会同步所有已授权的AliExpress账户下的全托管店铺,可自定义在领星内的展示名称,点击确认授权后完成店铺授权。
三、账号权限设置
1. 部门管理
按公司的组织情况维护部门架构,后续支持基于部门管理员工账号、设置部门主管。可实现部门的数据权限共享;支持主管自行管理员工权限;筛选人员时直接搜索部门快速定位。
温馨提示:如贵司无该需求可以不用配置。非必须操作项。
2. 角色管理
角色是系统功能和数据权限的集合,可以根据贵司的权限管理需求配置。设定角色后,可快速应用到具体的用户账号,用于管理对应用户在系统内可查看和操作的权限范围。一个用户可拥有多个角色。
温馨提示:配置权限后,对应用户账号需要刷新或重新登录系统后生效。
3. 用户管理
给员工开通对应的系统登录账号,配置关联角色、可查看和操作的店铺及邮箱等信息。支持随时禁用和启用账号,禁用后该账号无法登录系统;支持对离职账号进行负责人交接。
系统默认用户为“超级管理员”,该账号拥有系统的所有权限。
四、领星产品数据初始化
1. 作用
领星系统中有两套商品编码, 一套是平台店铺线上商品编码,在领星ERP中称为MSKU;还有一套是您在领星ERP的商品模块中自行维护的本地产品编码,叫做SKU。
SKU是供应链进行采购、仓储、仓库发货补货等操作的基础数据。
2. 操作流程
(1) 可单个添加或者批量导入产品。
(2)添加产品时,建议选填项及对应用途说明:
- 开发人:维护后,可在【业绩报表】页面查看产品开发人员的业绩情况,计算其提成;
- 采购员:维护后,运营人员创建采购计划时会自动带出采购员信息,便于采购人员快速筛选处理自己的采购需求;
- 采购交期:维护后,采购单内可快速根据交期计算预计到货时间,也会影响补货建议里的采购交期取值;
- 采购成本、对应国家的默认头程费用:维护成本固定值,影响利润统计/利润报表/库存报表等菜单中的采购成本和头程费用取值;
- 规格信息:外箱规格(长宽高)、单箱重量、单箱数量,维护后可在FBA整装装箱时自动带出;包装规格(长宽高)、单品毛重,可用于头程费用分摊计算;
- 供应商报价:维护后,创建采购计划时会自动带出首选供应商,创建采购单时会自动带出供应商报价为采购单价。
(3)产品管理可维护以下关联信息,可以在查看详细说明后判断是否需要录入,非必须操作项。
关联产品后可用于快速筛选和汇总统计:
分类管理操作指引
品牌管理操作指引
辅料管理操作指引
属性管理操作指引
SPU管理操作指引
1688商品配对操作指引
供应商报价操作指引
五、仓库数据初始化
1. 设置仓库
在系统添加设置仓库,可以对仓库数据进行管理。仓库设置分本地仓和海外仓。
(1)添加本地仓库
(2)系统默认仓位管理是关闭的,如需要开启仓位管理,需进入【设置】模块【业务配置】页面,仓库维度中开启仓位。
注意:开启仓位管理后,将不允许关闭该功能!
选择仓库维度设定仓位:
导入仓位与商品关系(即哪些仓位准备放哪些商品),后续商品入库时若手动填写了新的仓位入库,系统会自动将关联关系添加到仓位与商品关系表。
详细库存仓位设置教程可点击仓位管理查看。
(3)添加海外仓
授权海外仓,SKU和仓库映射后,可在ERP系统操作头程业务和尾程业务,并把数据推送到三方系统,减少在两个系统间的重复操作。
详细海外仓设置教程可点击仓库设置查看。
2.导入库存初始值
库存初始化视频讲解
在【库存明细】模块导入库存初始值,完成仓库数据的初始化方便后续仓库数据统一管理。
在【仓库】-【库存明细】模块,点击【导入库存初始值】,下载库存导入模块,在表格填写好信息后导入文件即可。
温馨小提示:如贵司有库存初始化需求可以进行导入操作,如无需导入历史库存数据可以不用操作。该项非必须操作项。
注意事项:
导入库存初始值前需要在【产品管理】模块添加了该SKU,导入前请在仓库列表中添加了所属仓库,已经导入过库存初始值的SKU不能重复导入。
六、AliExpress 在线商品
1. 在线商品管理
店铺授权后,系统将自动将店铺线上销售的商品同步到【AliExpress 在线商品】模块中。
您可以进入页面切换至托管模式查看最新的商品信息,包含商品状态、售价、可售库存等。
2. 商品配对
要在领星 ERP 中管理 AliExpress全托管 订单、商品和库存,需要先做好 AliExpress MSKU 和领星 SKU 的匹配关系,设置好商品配对关系后,系统才能识别到订单发货的产品对应领星的哪个 SKU、线上销售的产品有多少库存等
AliExpress全托管平台的配对,需要在【AliExpress在线商品-托管模式】中设置 MSKU和领星 SKU的配对。
3. 修改库存
AliExpress平台在线商品托管模式支持修改在线商品的JIT库存。您勾选对应的数据可以点击修改库存,在弹出的框中输入您想同步的库存数量。
七、AliExpress全托管订单发货流程
1. 订单同步说明
- 支持订单类型:AliExpress全托管JIT订单;
- 同步时效:15-30 分钟;
- 历史数据同步:店铺授权后,自动同步过往 1个月内的历史订单关于订单号;
- 由于全托管JIT订单需要组包发货,取用"PONY"开头的入库单号作为全托管JIT订单的平台单号。
2. 速卖通全托管JIT接单物流
(1)作用
速卖通全托管JIT接单物流渠道用于在【订单管理】操作订单发货,向 速卖通确认接单。
(2)操作说明
进入【物流管理-平台物流】页面,点击[添加]按钮,选择 “速卖通全托管JIT接单”并设置方便识别的名称后,确定添加即可。
可在此设置面单尺寸,60*30和30*30尺寸下可同时打印订单内包含的货品标签信息。
3. 速卖通全托管JIT订单发货
(1)设定物流(JIT订单接单)
速卖通速卖通全托管JIT需要进行接单,所有速卖通全托管JIT订单物流需设定为“速卖通全托管JIT接单”,可通过订单规则-设定物流进行自动配置,面单设置中可配置面单尺寸,此面单尺寸对应小包面单的尺寸。通过速卖通全托管JIT接单”下发物流成功后在速卖通后台可看到订单将变为已接单状态,同时系统将获取到小包面单。后续流程直到出库为止与自发货流程一致,可参考订单基础发货流程。
(2)打印货品标签
速卖通全托管JIT需要在货品上粘贴速卖通平台的条码,此条码可在在线商品或销售出库单中打印。如您在模块内未找到对应功能按钮请检查相关权限是否开启。此标签也可随面单一同打印,需在物流中设置,可见前文物流配置。
(3)物流组包
进入仓库-物流组包模块,点击生成组包单,进入详情页后可选择已出库的速卖通速卖通全托管JIT&全托管JIT,选择后才可选择上方的寄件地址&退件地址,目前送货方式为上门揽收时支持全托/半托内跨店铺组包,但不支持全托&半托混合组包。上传后可在已上传状态中打印揽收面单。
组包数据上传后点击打印可打印组包面单(箱唛)。
4. 自动化订单履约
(1)作用
按公司业务需要,自定义订单发货的自动规则,替代重复的人工操作,实现店铺出单后,ERP自动同步订单->自动确认接单并获取标签->自动推单到仓库。
(2)操作流程
进入【订单-订单规则】页面,选择规则类型,点击[新增规则];
在规则设置页面,选择指定的条件参数,并设置规则执行的动作,如设置某个仓库。
按相同的设置方式,设置其他类型的规则。
相同类型的规则存在多条时,可以在列表页面拖拽设置规则优先级。
列表最上面的规则,优先级最高。每个订单将从最高优先级规则开始匹配,直到匹配到命中的规则或者没有命中任何一个规则。
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