供应商

一、功能介绍

统一管理向公司提供产品供应的商家信息，包括供应商名称、联系方式、财务付款等基础数据，可用于在产品管理维护供应商报价、创建采购流程相关单据。

可按供应商跟进人设置数据权限控制，便于内部信息保密。

可按供应商开通门户账号，实现采购流程协同。

二、基础操作说明

1.新增供应商

① 单个添加：在列表点击【添加供应商】按钮，在弹窗中填写对应信息后保存

② 批量添加：在列表点击【导入供应商】按钮，下载模板填写后进行导入；支持对已有的供应商信息进行批量导入更新。

部分字段说明：

关联仓库：可标识管理存放在该供应商仓库内的库存。若使用委外功能则必须维护，生成委外订单时，会根据选择的加工供应商，自动带出为单品的到货仓库。

跟进人：设置跟进人后，可在【角色管理-字段权限-供应商字段】，配置对应角色下用户的权限为“可见（可查看所有供应商名称）、不可见（所有供应商名称字段都为***）、仅跟进人可见（仅供应商对应的跟进人账号可以看到名称）”。

默认合同模板：采购单选择该供应商时，打印合同会自动按供应商的关联模板生成；若为空则采购单打印时带出全局默认的合同模板，也可打印时再切换选择模板。

财务-结算方式：现结方式，采购单在请款池内，按采购单维度显示数据并支持发起请款；月结方式，采购单在请款池内，按入库单维度显示数据并支持发起请款。此处维护后可在创建采购单时自动带出。

财务-预付比例：采购单下单时，系统将按填写的预付比例，计算该单可提前进行请款的预付款金额。此处维护后可在创建采购单时自动带出。

财务-支付方式：可在【设置-业务配置-财务-往来管理】内，自定义维护公司常用的支付方式。

财务-结算账期：结算方式为月结时可选。可在【设置-业务配置-财务-往来管理】内，自定义维护公司现有的账期方式。将根据账期设置+采购单时间，在请款池月结页面计算展示具体的应付款日。

财务-收款信息：每个供应商支持关联最多10个收款账户，可在请款时自动带出。

2.删除/停用/启用供应商

① 删除：可将错误录入的供应商数据进行删除，删除后系统内不再显示。若供应商已关联采购单时，删除后该采购单不可进行请款或收款。

② 停用：不再合作的供应商可将状态置为停用，停用后，后续新增采购单入库单时不可再选择该供应商。

③ 启用：已停用状态的供应商，若恢复合作，可将状态置为启用。

三、供应商门户说明

1.功能介绍

供应商门户是专门开放给供应商使用的在线系统。供应商接受邀请注册登录系统后，可实现和ERP采购流程的协同，减少线下单点沟通，避免信息错漏，增强透明度，提高效率。

2.已支持功能

账号权限管理：可设置每一个供应商在门户可操作的功能、可查看的单据字段、可使用的打印模板

采购接单处理：采购单下单后流转为待到货状态时，供应商可在门户查看单据、导出单据、打印合同、打印产品条码、接收到采购变更消息提醒

送货收货协同：支持两种协同模式：ERP创建单据、通知供应商送货；供应商从门户创建单据、通知ERP收货

3.门户权限设置

管理员账号可直接操作，其它账号需在角色管理中先勾选权限。

在供应商页面可看到供应商对应的门户账号状态，初始为“未开通”。

对于未开通状态的供应商，可以提前设置权限再邀请开通；后续也可随时调整权限，供应商门户页面将即时生效。

可以对每个供应商单独设置权限，也可以勾选多个供应商后批量设置权限。

4.邀请注册开通

门户账号为“未开通”时，可填写邀请信息后，发送给供应商邀请注册。

展示名称用于供应商在门户查看单据，可以自定义修改为双方可识别的公司名；邀请语同样支持自定义修改。

点击【保存并复制】，会自动将邀请语及链接复制到您系统的剪切板，可以直接粘贴发送给供应商，此时门户账号状态会变为“邀请中”。

门户状态为“邀请中”时，可以再次点击【邀请注册】，重新复制链接发给供应商。

供应商点击链接后，会跳转至门户的注册页面，可用手机号注册账号。

注意：供应商门户账号手机号唯一，且本期仅支持一个供应商对应一个账号，可提前跟供应商说明，若有多人登录，建议使用负责人手机注册后，将用户名和密码发送给操作人登录。

5.采购接单处理

供应商已开通账号后，在采购单选择该供应商，点击下单流转为待到货状态时，将自动推送到供应商门户。

供应商将根据配置的权限，支持查看采购单、导出采购单、打印采购合同、打印产品条码、打印FNSKU条码。

注意：

1.打印采购合同时，将按合同模板字段展示，不受字段权限控制，请注意确认。

2.部分字段在ERP和门户的名称有区别，列举如下便于对应沟通：

ERP字段名称	供应商门户字段名称
采购仓库	送货仓库
待到货-未通知量	未送货量
待到货-已通知量	未收货量
到货量	已收货量
结束差异量	截单量
超量收货量	超量送货量
预计到货时间	预计送达时间

当采购单内该供应商有权限的字段发生变更、且变更单审批通过变更成功时，会在门户给供应商推送消息提醒。

6.送货收货协同-ERP通知送货模式

该模式时，只给供应商开通收货单的采购权限。

在ERP对采购单生成“待收货”状态的收货单，此时供应商门户将对应显示为“未收货”状态的送货单，供应商可按通知准备送货。

ERP收到货后，对该收货单点击收货流转到“已完成”状态，供应商门户将对应显示单据为“已收货”状态。

7.送货收货协同-供应商通知ERP收货模式

该模式时，给供应商开通收货单的查看、添加权限，编辑和删除权限可按实际需要评估。

供应商备货完成后，可以基于采购单生成送货单、或直接添加送货单。

若开放了字段权限，供应商可自行填写物流商、物流单号、运费等信息。

添加后，在供应商门户将新增一张“未收货”状态的送货单，在ERP对应显示为“待收货”的收货单，创建人为“供应商门户”。

ERP收到货后，对该收货单点击收货流转到“已完成”状态，供应商门户将对应显示单据为“已收货”状态。

注意：预检类型的采购单，质检单完成后会自动收货，因此这类采购单仅支持在供应商门户查看，不支持送货收货协同。

8.操作说明文档【供应商】

请联系客服获取pdf文档，可直接发送给供应商指导操作。

9.关闭门户账号

供应商注册绑定成功后，ERP内该供应商的门户账号状态将自动变为“已开通”。

门户账号为“已开通”时，可对单个供应商关闭门户，也可以勾选多个供应商后批量关闭门户。关闭后供应商账号不可再登录接收单据。

门户账号为“已关闭”时，可以重新邀请开通，此时会生成全新的唯一邀请链接，可发送给供应商注册，或直接登录旧账号重新绑定。