补货建议

一、功能介绍

LINGXING系统会根据设置的日销量、备货时长天数,结合采购、仓库、FBA在途和FBA仓库中的库存量,计算得出建议采购量/建议发货量和断货日期,避免补货太多产生库存积压或因断货而忘记补货,影响店铺销售。补货建议分普通模式(本地仓 > FBA仓)与海外仓中转模式(本地仓 > 海外仓 > FBA仓),支持分渠道计算补货数量。

 

补货建议视频讲解

 

二、数据同步说明

 

1.列表数据同步:

列表仅展示分析 365 天内有销量的商品,和 90 天内新上架的商品。

2.库存数据同步:

      1. 海外仓在途 / 海外仓本地可用 / 本地可用 / 待检待上架量 / 待交付 / 采购计划 / 本地仓在途,实时更新
      2. FBA库存 / FBA在途,跟随系统 FBA库存 / FBA货件,同步更新
      3. 数据每日凌晨自动更新全部列表的所有商品
      4. 立即更新库存并计算建议数据,请勾选商品并点击【同步数据】

 

三、基础设置

 

1.规则设置

① 使用补货建议前,需要先设置好每个产品的备货规则、日销量规则、销量去噪规则,是计算补货量的重要设置之一;
② 规则支持针对单个产品设置,也可以勾选多个产品批量设置,如果产品特别多,也支持表格导入规则。

单个产品设置规则

批量设置

导入规则

 

规则设置说明

(1)备货规则

备货规则包含采购交期、质检、物流时效、安全天数、补货频率、是否扣除必断货量、历史销量是否排除断货数据等设置,系统将根据设置的这些时间来模拟到货情况,从而得出建议数据。

① 采购交期不支持在补货建议直接编辑,需要前往【产品】模块【产品管理】中修改
② 支持按照不同物流渠道(海运和空运)设置物流时效,并支持选择默认使用空运还是海运
③ 海外仓至FBA物流时效不支持分渠道设置物流时效,因为海外仓到FBA的物流时效已经比较短了
④ 安全天数指多补多长时间的货物,避免特殊情况断货
⑤ 补货频率指的是多久补货一次,默认是0天
⑥ 支持是否扣除必断货量,必断货量指的是不论什么物流渠道都来不及到货的数量,系统的建议数量可以剔除这部分数据
⑦ 支持扣除历史销量断货数据,因为断货时间会导致日销量平均偏低

 

(2)日销量规则

1.支持设置多个日销量规则

2销量类型支持动态销量和固定销量两种

3.针对特殊时间(例如圣诞节、黑五网一)单独设置日销量,如图设置12月24号日销量为100,24号之后再按照销量一计算

 

(3)销量去噪规则

支持去除历史某段时间销量存在异常情况(例如做了促销销量暴增、或者其他原因导致销量暴跌等),提高历史平均销量准确性。

 

2.设置规则(欧洲站)

1.若对欧洲共享库存数据设置规则,则备货规则只能基于欧洲汇总项设置,欧洲各站点项自动套用汇总行的备货规则;

2.日销量规则和销量去噪规则只能基于欧洲各站点(子行)设置。

 

3.在途和库存计算方式设置

1.支持选择按照货件标记发货数量或者发货单已发货数量计算FBA在途;

2.支持设置本地仓、海外仓库存是否包含绑定FNSKU的库存(该设置切换后第二天凌晨生效,如需及时更新,点击补货建议列表同步数据按钮)。

 

4.关注产品

补货建议产品过多,可设置关注产品,点击关注页签,快速查看关注产品补货情况。

 

5.补货提醒

1.通过补货建议计算出的目标补货时间与用户设置的提前通知天数,每天在消息中心或邮件推送补货提醒,起到提醒用户进行补货的作用;

2.消息类型分为:【采购提醒】【本地仓发货提醒】【海外仓发货提醒】,补货模式分为【普通模式】【海外仓中转模式】,补货维度分为【ASIN】【MSKU】。

(1)补货提醒设置

在 消息中心 > 消息设置 > 补货建议,可设置提醒的消息类型与推送的方式以及免打扰时间,该设置基于用户,每个用户可根据需要进行设置。

 

在 FBA > 补货建议 > 通知设置,可设置推送补货报告的维度、模式以及是否仅提醒已关注的商品,该设置基于用户,每个用户可根据需要进行设置。

 

在 设置 > 业务配置 > FBA > 补货提醒,可设置补货提醒提前通知的天数,默认是3天,该设置基于企业,所有账号是同步生效的。

 

(2)补货提醒页面说明

1.补货建议展示【建议采购日】【建议本地发货日】【建议海外仓发货日】字段,可按照这些时间进行筛选;

2.补货建议图片列展示【发】和【采】的角标,标识需采购和发货的产品。

 

全局侧边通知,可查看补货提醒消息。

 

消息中心 > 补货提醒,将消息类型分为【采购提醒】【本地发货提醒】【海外仓发货提醒】,将补货维度分为【ASIN】【MSKU】,将补货模式分为【普通模式】【海外仓中转模式】。


每天凌晨补货建议统一更新数据后,将按照类型✖️维度✖️模式,分开推送提醒报告(即每天最多12份报告),根据提前通知天数推送需补货的产品,每份提醒仅按建议量展示前50个,可点击链接跳转至补货建议查看完整数据。

 

四、功能说明

 

1.补货建议分普通模式(本地仓 > FBA仓)与 海外仓中转模式(本地仓海外仓→FBA仓) ,基于不同的物流时效计算补货数据;

2.两种模式下的数据是同时计算的,点击切换模式按钮则立刻切换展示的数据;

3.若本次补货行为,补货人员判断不需要发海外仓,则使用普通模式下的数据,若补货人员判断需要发海外仓(亚马逊限仓等情况),则使用海外仓中转模式下的数据。

 

1.普通模式(本地仓→FBA仓)

1)建议采购量

建议采购量(普通模式) = 备货时长 × 日销量(动态)-(FBA库存+FBA在途+海外仓在途+海外仓可用+本地可用+待检量+待交付+本地仓在途+采购计划)

只扣除备货时长内到货且被消耗的库存

备货时长=采购计划+采购交期+质检天数+本地仓至FBA时效+安全天数+补货频率

2)本地仓发FBA量

本地仓发FBA量 =(本地仓至FBA时效+安全天数+补货频率)× 日销量(动态)-(FBA库存+FBA在途+海外仓在途+海外仓可用)

只扣除(本地仓至FBA时效+安全天数+补货频率)内到货且被消耗的库存

3)海外仓发FBA量

海外仓发FBA量=(海外仓至FBA时效+安全天数+补货频率)× 日销量(动态)-(FBA库存+FBA在途)

只扣除(海外仓至FBA时效+安全天数+补货频率)内到货且被消耗的库存

普通模式下,若该商品存在海外仓可用或海外仓在途量,该值也将计算


2.海外仓中转模式(本地仓海外仓FBA仓)

1)建议采购量

建议采购量(海外仓中转模式) = 备货时长 × 日销量(动态)-(FBA库存+FBA在途+海外仓在途+海外仓可用+本地可用+待检量+待交付+本地仓在途+采购计划)

只扣除备货时长内到货且被消耗的库存

备货时长=采购计划+采购交期+质检天数+本地仓至海外仓时效+海外仓至FBA时效+安全天数+补货频率

2)本地仓发海外仓量

本地仓发海外仓量=(本地仓至海外仓时效+海外仓至FBA时效+安全天数+补货频率)× 日销量(动态)-(FBA库存+FBA在途+海外仓在途+海外仓可用)

只扣除(本地仓至海外仓时效+海外仓至FBA时效+安全天数+补货频率) 内到货且被消耗的库存

3)海外仓发FBA量

海外仓发FBA量=(海外仓至FBA时效+安全天数+补货频率)× 日销量(动态)-(FBA库存+FBA在途)

只扣除(海外仓至FBA时效+安全天数+补货频率)内到货且被消耗的库存

 

*以上计算公式不建议直接套用数值计算,需要考虑在途等数据是否能在备货时长内到达,可以进入补货看板,更加清晰的看到模拟补货趋势图。

 

3.补货看板

1.补货看板包含产品基础信息(图片、SKU、MSKU、ASIN、备货时长)

2.可直接在补货看板针对单个产品切换补货模式(普通模式和海外仓中转模式),切换只针对补货看板的当前产品,不影响补货建议列表外整体的补货模式

3.能清晰的看到产品近90天的历史原销量和去噪销量,并支持在补货看板页面直接快速修改补货规则(备货规则、日销量规则、销量去噪规则)

4.支持分别查看普通模式和海外仓中转模式下的实时库存情况、断货时间、建议采购量、建议发货量、到货时间点和断货时间点,支持全屏模式

5.可以直接在补货看板查看产品关联的采购计划、采购单、发货单等各单据,不用再前往各模块查询

 

4.快捷生成单据

1.有建议采购量时,生成采购计划或者采购单

2.普通模式下,有本地发FBA发货量或者海外仓发FBA量,生成发货计划

3.海外仓中转模式下,有本地发海外仓量生成海外备货单,有海外仓发FBA量生成发货计划

 

五、常见问题

 

Q1:新授权的店铺同步多久的数据?什么时候可以同步完?

A1:同步365天内有订单的listing或90天内新上架的listing数据。
(晚上9点前新授权的店铺,第2天可以查看数据。晚上9点以后新授权的店铺,需到第三天才会更新完所有数据。)

 

Q2:7天/14天/30天销量的数据怎么计算的?

A2:根据【统计】模块【销量统计】的销量计算,与北京时间保持一致,近两天的数据不计算在内,例如七天销量在1月9日就应该统计1月1日至1月7日的销量。

 

Q3:补货建议的FBA在途数据怎么取?

A3:(只计算6个月内的FBA货件)
1)FBA在途取FBA货件(FBA在途=FBA货件申报数量(标记已发货)-FBA货件签收数量);
2)FBA在途取发货单(FBA在途=发货单已发货数量-FBA货件签收数量)。

 

Q4:为什么FBA在途的可售时间不对?

A4:FBA在途的可售时间需要在通过FBA货件生成发货单的时候填写预计到货时间;如果没有填写的话就是按照当天加设置的头程天数,例如头程是30天,可售时间今天看的时候就是今天加头程天数,明天看就是明天加头程天数。

 

Q5:为什么已经申报货件发货了,补货建议这里的FBA在途还没显示?

A5:检查下是否有标记发货。

 

Q6:为什么增加SKU和父ASIN维度?

A6:解决的问题:SKU维度解决多MSKU/ASIN不同店铺、不同站点,自发货,需集合补货的问题;父ASIN维度解决多变体需集合所有变体数据汇总查看分析补货的问题,例如鞋服类产品,变体可能存在上百个,当前ASIN维度查看,查看数据十分困难。
SKU维度:
1)SKU维度基于MSKU维度数据进行汇总;
2)生成采购单、生成采购计划、生成海外仓备货单、生成发货计划,都是基于MSKU颗粒度生成;
3)设置规则/批量设置规则,基于MSKU设置,与MSKU维度数据互通。
父ASIN维度:
1)父ASIN维度基于ASIN维度数据进行汇总;
2)生成采购单、生成采购计划、生成海外仓备货单、生成发货计划,都是基于ASIN颗粒度生成;
3)设置规则/批量设置规则,基于ASIN设置,与ASIN维度数据互通。

 

Q7:补货建议中这里的3/7/14/30天销量选择升序或者降序是按照哪个天数的销量排序的?

A7:是按照7天的销量排序的。

 

Q8:补货建议中点击关注之后,是其他账号也能看得到吗?

A8:只会查看到自己关注的商品。

 

Q9:补货建议中的备货规则全部变了,看上去变成了默认的规则是怎么回事?

A9:看下是不是店铺授权过期了,店铺授权异常该店铺的全部补货建议数据会清空,包括规则。可以重新导入备货规则或更新授权店铺授权,更新授权会会恢复之前设置的规则。

 

Q10:补货建议商品这里的有个“发”的标签是什么意思?

A10:根据补货建议算法,提醒客户需要及时发货的产品会打上“发”标签;同理还有“采”标签,表示需要及时采购了,不然可能断货。

 

Q11:【补货建议】建议采购日已经有日期了,为什么没有打上采购标签?

A11:标签规则是:建议日<=当前时间,才会打上。在当前时间之后不会打上标签。同时补货建议还会有“发”的标签:当建议本地仓发货日<=当前时间,产品图片加上“发”角标;当建议海外仓发货日<=当前时间,产品图片加上“发”角标。

 

Q12:补货建议可以用表格设置规则针对asin维度吗?

A12:可以在ASIN维度、MSKU维度用表格设置规则。

 

Q13:这个货件为什么没有在补货建议中展示和统计到呢?

A13:补货建议只统计近六个月内创建的货件数据。

 

Q14:【补货建议】中在途按照shipment 状态统计的话,已取消的货件会计算到在途中,是只有标发的货件才会统计到吗?

A14:不区分是否标记发货,都会统计。

 

Q15:补货建议FBA在途取值逻辑?

A15:①FBA在途只统计6个月以内的货件数据,只有进行中的货件才会计算到补货建议在途;
②在设置--业务配置中选择按shipments已标发,未接收的数量计算时,除working、CLOESD、DELETED、CANCELLED状态以外都会计算;特殊情况,DELETED、CANCELLED生成了货单或者有签收变动,货件会变成“进行中”状态,会纳入在途统计,可手动调整为已完成;
③业务配置中选择按FBA发货单已发货-未接收的数量计算,货件对应多个发货单时,关联发货单的发货数量 - 签收数量的和。

 

Q16:补货建议的图片取值自哪里?

A16:优先取产品管理的图片,没有则取listing图片。

 

Q17:什么情况下会出现【补货建议】显示建议采购日期,但是没有天数的情况?

A17:当补货看板中存在必断货时段,且开启了扣除必断货量时,会出现:建议采购日为当天,建议采购量却为0的情况。

 

Q18:补货建议销量去噪的作用?

A18:平时销量一般都是稳定的,有时候搞一些促销的话,销量会极速上升,并不是天天都有这样的销量,所以可以把这几天的去躁(按平时稳定销量算)。

 

Q19:请问断货时间不显示是为什么?

A19:断货时间只有小于360天的才会显示,没有显示断货时间说明近期都不会断货。


Q20:货件生成了多个发货单,FBA在途可售时间怎么取值?

A20:如果一个货件生成了多个发货单, FBA在途的可售时间是以最后创建发货单中的预计可售时间核算的。若预计到货时间为空,可售时间=FBA发货单发货时间(最后一张关联发货单)+FBA头程。

 

Q21:补货建议中FBA在途下的“预计可售时间”是怎么计算的?

A21:预计可售时间计算方式:
取发货单【预计到货时间】
如果不存在【预计到货时间】,取【发货单发货时间】+头程天数
如果不存在【发货单发货时间】,取【发货单创建时间】+头程天数

最终计算出来的【预计可售时间】,小于当前取当前。

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