自发货物流对账

一、功能介绍

物流对账是指卖家与物流服务商之间的应付账款的核对工作。对账就是核对账目,在会计核算中,为保证账簿记录正确可靠,对账簿中的有关数据进行检查和核对。

1.自发货物流对账视频讲解

 

二、操作说明

1.物流对账列表

通过【物流】模块点击进入【物流对账】界面;【物流对账】会同步最近一个月的已发货的【销售出库单】,不包含【第三方仓发货】。

待确认:待对账单出库单;

已确认:已确认账单的出库单;

已删除:无需对账被删除掉的对账记录。

 

2.预估运费

物流商在寄件前,是可以通过包裹(或箱子)的"重量"、"规格"字段计算出预估费用。在系统中,FBM订单可以通过物流渠道配置运费模板提前计算出一个"预估运费",物流商后台在物流预报后也会计算出预估运费。

预估运费:ERP 通过运费模板计算出的预估运费;

预估运费(对账):物流商通过其自身的物流计费方式计算出的预估运费(部分物流支持下单时预估运费,也有物流不预估运费直接返回实际运费,还有些物流不支持ERP 获取账单运费)。

详细可查看运费模板的相关操作说明如何计算预估运费:


 

3.称重重量

称重重量"通过【扫码发货】称重时录入重量得到。"称重重量"在【销售出库单】中对应"包裹实重"。

 

4.物流运费与计费重量的关系

物流对账-销售出库单-订单详情,关于物流运费与计费重量的关系:

物流对账 销售出库单 订单详情
物流运费 物流运费 物流运费
计费重量 包裹计费重 实际计费重

其中,【物流运费】是第三方实际返回的运费信息,存在多币种的可能,不适合对账;而【物流运费(对账)】会将多币种运费通过订单发货当月汇率转换为 人民币CNY 便于对账。

物流对账:
销售出库单:

订单详情:

在物流商后台下载物流商账单:

 

5.物流对账币种

因为"物流运费"是多币种,所以需要通过转换币种便于计算运费差异。

物流运费多币种-> 当月汇率转换为 >【物流运费(对账)】(默认CNY)
【预估运费(对账)】系统默认CNY-> 当月汇率转换为 >【物流运费(对账)】(默认CNY)
自发货订单管理中的预估运费默认币种是CNY;
【预估运费(对账)】=订单中【预估计费重】与物流渠道所设置运费模板计算所得,再汇率转换为CNY

 

6.导入物流运费

部分物流商不支持ERP获取物流商系统的物流费用,可在【物流对账】中导入运费信息,点击"导入运费",下载模板后根据模板导入。
(1)销售出库单号:导入匹配不会重复,建议API物流导入按照销售出库单号;
(2)运单号、跟踪号:客户最常用导入匹配方式,可能会重复,重复的订单请使用其他单号导入匹配;
(3)系统单号和平台单号:自定义物流客户会用到的导入匹配方式,其中平台单号不支持拆分订单的导入匹配。

 

7.【物流对账】模块的"状态"说明

待确认:已发货的销售出库单;
已确认:物流运费>0的销售出库单,可以操作【确认】;
已取消:针对销售出库单已发货,但是实际未发货的订单,标记状态为【已取消】。

 

8.物流运费分摊 SKU 的说明

自发货订单可以设置FBM运费成本分摊方式。

可以对应在利润报表和业绩报表中查看。

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