审批工作台

一、功能介绍

将单据的审批任务汇总到【我审批的】入口,支持审批人处理当前需要审核的单据,并支持查看已处理的审批单据的整体审批进度。解决原审批操作嵌入各模块,并且无法直观的区分哪些单据是当前需要该用户审批的问题。

 

二、我审批的

1.在消息中心 > 消息设置 > 单据审批 > 勾选消息中心通知(需要开启这个通知后,审批工作台才会获取到审批单据)。

取消消息中心通知期间,无法获取单据数据。

 

2.我审批的
(1)我审批的-待处理:单据审批流转到该用户,等待该用户审批。
支持在列表进行单个审批和批量审批(批量审批支持不同单据类型),列表审批时不支持立即入库、立即调拨等特殊操作。
举例:采购单PO260308001为二级审批,一级审批人为李A,二级审批人为刘C。
单据流转到一级审批人李A的“待处理”,此时二级审批人”待处理“无该数据;
一级审批人李A审批通过后,单据流转到李A的“已处理”,同时流转到二级审批人刘C的“待处理”;
二级审批人刘C审批完成后,单据流转到刘C的“已处理”。

点击详情,可查看对应行的单据详情,内容和操作与各单据详情一致,可在弹窗内进行上下翻页。


点击单据编号,可以跳转详情。

工作台列表的摘要搜索,目前仅支持“采购计划“采购单”“委外订单”“退货单”“发货计划”单据类型的摘要搜索。

 

(2)我审批的- 已处理:查看到被“我”处理过审批的单据,可以查看流程状态(流程状态仅指审批流程,不与单据状态混淆)。
审批中:审批流程进行中;
已通过:审批流程已结束,且结果为审批通过;
已驳回:审批流程已结束,且结果为审批驳回;
已撤销:审批流程进行中,用户删除或作废单据。

说明:
①若用户是同一单据的多级审批的审批人,那么在已处理中多条已处理记录只保留一条;
②上线前已进入审批流的历史数据:
审批工作台上线时点前,单据审批流已到达该审批节点,消息中心已有待该用户审批的历史消息提醒时,则不会进入审批工作台该用户的“待处理”列表;
审批工作台上线时点后,单据审批流才到达该节点,消息中心有新进入的待该用户审批的消息提醒时,会进入审批工作台该用户的“待处理”列表。

 

三、我发起的

作为审批单据的发起人,用户可以在此看到【我发起的】所有审批单据的进度。

1.我发起的
支持查看由我发起的审批单据,查看审批进度和单据详情。

上线前已进入审批流的由“我发起的”历史数据无法在此展示。

 

四、抄送我的

作为审批单据的抄送人,用户可以在此看到[抄送我的]所有审批单据的进度。

1.抄送我的
支持查看抄送我的的审批单据,查看审批进度和单据详情。

上线前已进入审批流的“抄送给我“的历史数据无法在此展示。

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