【自发货】Walmart WFS多渠道配送(MCS)

一、场景简述

     商家有 Walmart WFS仓库业务,同时运营其他电商平台,为其他平台自发货订单发货时,需要用 WFS仓库的库存为自发货订单履约,则可以通过领星ERP 向WFS推送并创建多渠道订单完成发货,也被称为 WalmartMFS 多渠道配送、MCS。

     在订单自发货场景中,领星ERP 将WFS 仓库视为一个“API对接的三方海外仓”,基础发货方式和 三方海外仓发货方式基本一致:从领星ERP 为订单指定 WFS仓库(一个 Walmart 店铺为一个仓库)并审核订单,系统通过API 接口推送订单给到WFS仓库(相当于创建多渠道订单的操作),WFS负责获取面单、拣货出库,完成出库后回传状态给到领星ERP,ERP自动变更订单状态,无需手动操作。

 

二、基础设置

1. WFS仓库启用自发货业务

     已经授权到领星ERP 的Walmart店都可以使用WFS多渠道配送,但是需要先 开启WFS仓库用于自发货,在【订单管理】中才能选择对应的WFS仓库用于发货。

     进入【设置-仓库设置】,在仓库列表的【多平台仓-Walmart WFS仓】中,进入[仓库设置],在页面中选择要启用多渠道配送的 Walmart 店铺开启,开启后,一个店铺会有一个对应的仓库用于发货。

 

 

2. WFS仓库SKU(即Walmart 的 MSKU)与 领星SKU 配对

     【订单管理】中系统订单的发货产品数据以领星SKU为准,在向WFS仓库推送订单时,系统需要告知WFS仓库具体发送WFS仓库中的哪个产品(即Walmart 店铺的 MSKU),所以需要您设置好领星SKU 与 MSKU的配对关系。

    如果对应的 Walmrt 店铺已经在【产品-配对列表】中有授权,则在本次的设置中不需要针对多渠道功能再做配对,领星 SKU 与 Walmart 的 MSKU的配对关系,以【配对列表】的配对关系为准

 

但是如果 1 个领星 SKU 配对了 Walmart 同店铺中的多个 MSKU,为了实现下单时正常匹配,需要对配对的MSKU设置优先级。数字越小优先级越高,在【订单管理】下单时,系统会取优先级最高的 MSKU向 Walmart 下单;如果高优先级的 MSKU库存不足,则会自动按优先级向下取值。

进入【SKU优先级】设置页面,您可以看到 “1 个领星 SKU 配对了 Walmart 同店铺中的多个 MSKU”的SKU,在这里为WalmartMSKU设置优先级

 

 

3. 仓库权限设置

    在以上步骤对 Walmart 店铺启用了多渠道配送后,已启用的店铺会创建一个对应的仓库用于多渠道订单发货

   每个仓库可以单独为子账号授权仓库权限(和店铺全部不关联)

 进入【用户管理】中, 编辑对应用户,在仓库权限勾选需要提供的 Walmart WFS 仓库

 

注意:仓库权限的设置,只控制这个用户在【订单管理】功能中可选择的发货仓库的范围,不控制多平台【平台仓】模块相关的功能

 

 

4.Walmart 物流渠道设置

进入【物流-物流管理-三方仓物流】页面,找到已经启用的 Walmart 仓库,启用需要使用的物流等级

Walmart 支持 2 个物流等级的设置:Standard(标准3-5 日达),Expedited(加急 2 日达)

 

 

设置销售渠道:对应下单时,需要向 Walmart 传输订单对应的销售渠道,销售渠道定义是指通过多渠道发货的订单,是来源于哪个平台(如 Amaozon\Shopify\TEMU 等),由用户自行定义。

为不同平台进行设置,进入单个平台的设置后,在“销售渠道”中选择对应的渠道

 

销售渠道的选项是哪里来的?

销售渠道的选项并非完全在系统中自定义,需要在 Walmart 店铺后台创建后,ERP才能同步过来支持选择

在店铺后台的Multichannel Setting中设置渠道

 

 

 

5. WFS 物流的标发设置

WFS在为多渠道订单发货时,具体使用什么物流渠道完全由WFS决策,ERP或卖家均无法提前指定或预知,所以WFS的标发设置与普通物流渠道有一定区别。

您需要提前预设 WFS 使用的物流承运商,对应不同平台订单在标发时上传的承运商名称的映射。

初次设置时,系统将自动带出WFS使用过的物流承运商,您可以根据这些承运商设置不同平台的标发承运商映射关系。也可以移除部分承运商,或手动添加系统未带出的承运商。

 

 

 

三、发货流程

 

在【订单管理-待审核发货】页面,为订单设定发货的WFS仓库和物流等级,审核下单后,系统自动推单给WFS仓库,WFS负责拣货出库,完成后回传物流追踪号和出库状态给到领星ERP,领星自动流转订单状态。

请注意:订单推送到WFS仓库后,WFS不会立即提供物流追踪号,追踪号可能在发货后才会提供。

在【订单管理-待审核】页面中,为订单设置仓库为已经开启的WFS仓库和物流等级,完成后审核订单,后续流程由系统自动同步。

 

 

 

四、截单

支持对已经推送到WFS仓库的订单操作[截单],即将发货任务取消,阻止WFS出库。当遇到如销售订单被取消了、订单推送错误等场景时,可以操作取消。

请注意:截单是否成功,取决于领星ERP 向WFS发起 截单请求之后WFS的响应结果,有可能存在WFS已经实际出了库而拒绝截单的场景,不一定能截单成功。

 

在【订单管理-待发货】页面,勾选订单并点击[截单] ,选择标记的处理类型。截单成功后,订单将回退到【订单管理-待审核】页面

 

 

 

 

 

 

 

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