供应商门户
一、功能介绍
供应商门户是ERP用户开放给采购供应商进行使用的系统，供应商接受邀请注册登录该系统，可实现和ERP采购流程的协同，包括采购下单、送货收货、后续的质检退换、线上对账等功能，实现采购数据线上协同，减少线下单点沟通，提高效率。
二、面向采购方的操作说明
1.账号管理
管理员账号可直接操作，其它账号需先在角色管理开通【供应商门户管理】权限
开通后，采购->供应商页面可以看到供应商门户账号状态，默认为未开通，可以进行门户相关操作
① 设置门户权限
可以针对单个供应商设置权限，也可以在列表勾选多个供应商后批量设置门户权限。
本期支持采购单和收货单两个单据，可以设置每个单据的功能权限，并支持细化到每个单据的字段权限。没有开启权限的字段，供应商门户上看不到具体内容。
门户状态为“未开通”时，需提前设置好门户权限再邀请供应商；门户状态为“邀请中”时，可再次调整权限，供应商注 册登录后以最新权限为准；门户状态为“已开通”时，也可以随时调整权限，供应商门户立即生效。
勾选打印条码功能时，需指定供应商使用的打印模板。设置后，打印模板页面可查看每个模板关联的供应商。
② 邀请注册
门户账号为“未开通”时，可填写邀请信息后，发送给供应商邀请注册。
系统会默认带出默认采购方信息作为在供应商门户展示的名称，也可以自定义修改；邀请语默认如下，同样支持自定义修 改，修改后邀请其它供应商时会默认带出。
点击【保存并复制】，会将邀请语和链接复制到系统的剪切板，可以直接发送给供应商，门户账号状态会变为“邀请中”。
门户状态为“邀请中”时，若之前的邀请链接丢失，可以再次点击【邀请注册】，重新复制链接发给供应商。
③ 供应商注册
供应商点击链接后，会跳转至门户的注册页面，可用手机号注册账号。
注意：供应商门户账号手机号唯一，且本期仅支持一个供应商对应一个账号。可提前跟供应商说明，若需要多人登录时， 建议使用负责人手机注册后，将用户名和密码发送给操作人登录
④ 关闭门户
供应商注册绑定成功后，门户账号状态变为“已开通”
门户账号为“已开通”时，可对单个供应商关闭门户，也可以在列表勾选多个供应商后批量关闭门户。
门户账号为“已关闭”时，可以重新邀请开通，会生成新的唯一邀请链接，可发送给供应商重新注册或直接登录绑定。
2.采购下单
供应商已开通账号后，在采购单选择该供应商，点击下单变为待到货状态时，推送到供应商门户。
供应商在门户系统可以看到该采购单，字段受权限配置控制。
部分字段在供应商门户的名称和 ERP 名称有区别，列举如下，便于和供应商沟通：
供应商有所有权限时，样式如下。支持查看采购单、导出采购单、打印采购合同、打印产品条码、打印 FNSKU 条码。
注意：
供应商打印条码只能按设置的模板打印，打印合同只能按该供应商关联的合同模板；
若开启打印合同功能，合同内容与 ERP 一致，不受字段权限配置影响。
当采购单内该供应商有权限的字段发生变更、且变更单审批通过变更成功时，会在门户给供应商推送消息提醒。
3.送货收货
部分字段在供应商门户的名称和 ERP 名称有区别，列举如下，便于和供应商沟通：
收货单有两种使用方式：
① 由 ERP 创建收货单，通知供应商送货
该方式下，只给供应商开通收货单的查看权限：
在 ERP 生成“待收货”的收货单。
供应商门户显示为“未收货”的送货单，供应商按单准备送货
ERP 收到货后，点击收货，将收货单变为“已完成”状态；供应商门户可以看到该单据为“已收货”状态。
② 由供应商创建收货单，通知 ERP 收货
该方式下，给供应商开通收货单的查看、添加权限，编辑和删除权限可按实际需要评估。
供应商备货完成后，可以基于采购单生成送货单，或直接添加送货单。
添加后，在供应商门户新增一张“未收货”状态的送货单，在 ERP 显示为“待收货”的收货单，创建人为“供应商门户”。
ERP 收到货后，点击收货，将收货单变为“已完成”状态；供应商门户可以看到该单据为“已收货”状态。
三、面向供应商的操作说明
1.绑定账号
收到客户发来的专属邀请信息，点击链接地址进行账号注册或登录，即可实现信息绑定。
邀请信息示例：
【 领 星 】 AAA 公 司 想 通 过 领 星 平 台 与 您 进 行 采 购 协 作 ， 请 点 击 链 接 完 成 平 台 账 号 注 册 和 绑 定 。
http://srm.lingxing.com/register?invitationCode=xxxxx
注意：
① 注册门户账号的手机号唯一，若已注册过账号，需要在专属链接页面跳转去登录，登录成功即可绑定；
② 本期一个客户仅支持绑定门户的一个手机号，若内部需要多人登录，建议使用负责人手机号注册后，将用户名和密码发
送给操作人，一个账号可以多处同时登录。
2.采购订单
客户在 ERP 下单后，在门户的【采购单】页面可以看到该订单为“待送货”状态
可以查看采购单、导出采购单、打印采购合同、打印产品条码，具体功能根据客户在 ERP 配置的权限而定，请与客户沟通。
部分采购单字段说明如下：
3.变更提醒
若采购单有变动，会在系统推送一条变更消息提醒，点击可跳转该采购单详情查看
历史消息可在右上角点击【消息列表】查看
4.送货单
送货单有两种和客户协作的方式，具体请与客户沟通确定：
① 由客户在 ERP 创建送货单，按单安排送货
这种场景下，查看到采购单有“已通知量”时，在送货单页面，根据“未收货”状态的送货单进行送货；
客户收到货后，状态会更新为“已收货” 。
② 备货完成后在门户创建送货单，通知客户收货
这种场景下，备货完成后，可以在采购单页面点击【生成送货单】，或在送货单页面点击【添加送货单】；
填写通知量保存后，会新增一张“未收货”状态的送货单；客户收到货后，状态会更新为“已收货” 。
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