Shulex AI客服

一、功能简介

当同步到新站内信时,系统自动调用Shulex AI生成结果,并自动回复买家,实现7x24小时全自动处理站内信。

 

二、操作步骤

1、使用前说明

1)本功能仅对「开通Shulex AI客服」的企业开放使用,已开通的客户可联系领星售后人员,申请使用此功能;
  • 了解 Shulex AI客服 的更多信息,请查看:https://solvea.voc.ai/cn
  • 本功能仅支持自动回复站内信消息,其他类型邮件、以及review和feedback不在处理范围内

2)申请成功后,在【客服模块>邮件设置】会新增一个子页面:AI自动回复

  • 此页面的查看,受【客服>客服邮件>邮件设置>查看AI自动回复】权限控制;

  • 目前在领星只支持设置是否开启 "Shulex AI 自动回复站内信",其他更多设置,请在Shulex后台操作。

    • 默认是关闭状态:系统同步到新站内信时,不会执行自动回复,但可手动请求Shulex AI生成结果,以便在启用前对Shulex AI回复策略进行调试和验证;

    • 当调试好Shulex AI回复策略后,可点击状态开关 (仅系统管理员&子管理员有编辑权限),开启全自动回复,开启后对企业所有店铺都生效;

风险提示:

系统同步到新站内信时,会自动调用Shulex AI生成结果,并自动回复给买家,全程无人工介入。

因此,请注意先在Shulex后台配置知识库和回复策略,并验证没问题后再开启AI全自动回复,避免产生买家投诉或不必要损失;

 

2、手动请求AI结果

白名单客户,当未开启自动回复时,支持手动请求Shulex AI生成结果。

1)在【邮件消息>站内信】或【售后邮件>站内信】页面,鼠标移到某条站内信消息,消息右侧会显示3个按钮,点击「AI回复」,打开【AI回复】弹窗;

2)在弹窗左下角的AI模型里,选择Shulex,然后点击旁边的「回复」按钮,等待AI生成结果;

中途请不要关闭弹窗,否则会中止任务;
同封站内信只能请求一次,除非是请求失败才可再次请求;

3)生成成功后,右侧蓝底区域会显示AI回复内容。手动模式下系统不会执行自动回复,可点击右下角的「应用」按钮,将生成结果填充到站内信的回复框内,再根据情况编辑和发送;

 

3、自动回复站内信

建议先在手动模式下调试好Shulex AI的回复策略,确认符合预期后,再在【邮件设置>AI自动回复】页面,点击状态按钮,开启全自动回复。

开启后对企业所有店铺都生效,系统新同步到符合条件的站内信时,会自动调用Shulex AI,并自动传该站内信关联的订单信息、商品信息给到AI处理。

获取AI处理结果,执行相应动作,有以下3种结果:

1)AI转人工

AI结合 "站内信内容、关联的订单和商品信息、企业知识库和回复策略" 进行综合判断,如果无法处理,则不会生成结果,系统不会自动回复买家,并对该站内信消息打上【AI转人工】标签

提示:鼠标移入【AI转人工】标签,可查看AI无法处理的原因

2)AI自动回复

当AI能处理并返回结果时,系统自动回复买家,同时对该站内信消息打上【AI自动回复】标签,对应的回复内容打上【By Shulex AI】标签

3)AI处理失败

当调用AI超时,或调用AI失败,或AI有返回结果但因邮箱发件授权异常/亚马逊SES服务异常导致自动回复买家失败,则对应的站内信消息会打上【AI处理失败】标签

提示:鼠标移入【AI处理失败】标签,可查看具体失败原因

注意:

  • 手动模式下,只有出现【AI转人工】才会进行自动标记,其余两种场景不会自动标记;

  • 一旦出现AI转人工,该买家的后续来信都不会再执行自动回复,均需转人工处理;

  • 新同步到的站内信,如果已超过24h的回复时效,则系统不会对该站内信执行自动回复,需人工处理;

 

4、筛选AI处理状态

在【邮件消息>站内信】或【售后邮件>站内信】页面,支持按「AI处理状态」筛选对应的买家;

说明:

  • 上述的3种自动标记是对站内信消息的标记,同个买家有多封来信时,每封来信的AI处理结果可能不同,因此在对话窗内可能同时存在这3种标记;

  • 买家维度(邮箱地址完全相同的站内信,视为同个买家)的AI处理状态,则是以最后一条消息的标记为准;

  • 页面的筛选是基于买家维度的筛选,不是筛选邮件;

 

5、自动任务的优先级

开启AI自动回复的情况下,当某封站内信有满足条件的自动处理规则(自动回复 或 自动标记无需回复),系统会优先执行AI自动回复;

当AI自动回复失败后,系统再执行对应的自动处理规则 (如有);

 

 

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