SPS 接入指引

一、功能简述

SPS-领星ERP对接项目，实现领星ERP接入SPS 订单并完成履约过程，相关功能包含：

1. 自动同步Nordstrom PO、Nordstrom Direct、Best Buy、Costco 订单；
2. Nordstrom PO 多DC发货订单，自动按DC拆分包裹；
3. BestBuy 生成SSCC标签；
4. 订单推送到海外仓；
5. BestBuy 订单和SSCC标签推送到四季仓（领星WMS系统部分）；
6. 订单标发（ASN），发货后上传Shipment文件到SPS；
7. 发票上传，发货后生成Invoice文件到SPS;

二、基础配置

1、店铺授权和设置

目前仅支持Nordstrom PO、Nordstrom Direct、Best Buy、Costco，领星ERP已按不同的Retailer 生成对应ERP店铺。未来如有新增Retailer 接入，需联系领星ERP新增对接

店铺授权页面无需其他操作，支持修改店铺名称。

2、产品配对

要从领星ERP中将SPS订单发出，需要设置“SPS 的产品编码”与“领星ERP的产品编码（SKU）的配对关系，系统才能识别具体使用哪些产品发货。

目前ERP将以 “UPC编码”作为SPS的产品唯一编码，请确保SPS后台每个产品均有UPC编码，否则将无法自动配对

进入产品-配对列表页面。未配对列表中将显示领星已经同步到的SPS的订单，并且没有配对的商品，可以在当前列表对没有配对的SPS 编码选择 领星SKU进行配对。

建议按企业已有的产品资料，提前设置UPC与领星SKU的配对关系。

可以点击[导入配对]按钮，通过导入的方式批量将UPC 与ERP SKU提前完成配对。

3、产品必要资料设置

除产品的基础资料如SKU、品名、图片外，对SPS 中的BestBuy订单发货还需要设置 产品的“单箱数量”

进入产品-产品管理选择对应产品信息并点击[编辑]

Best Buy 箱数计算方式：

按上述步骤维护了sku的单箱数量，ERP将自动在订单推送给海外仓前，自动按单箱数量计算订单发货箱数，生成SSCC标签并告知海外仓具体箱数。

假设Best Buy 订单订购SKU-A数量23个，SKU-A的单箱数量是5个，那么ERP将自动做以下处理

• SSCC标签生成：当订单默认SSCC生成方式为“Parcel”，将计算该商品需装5箱，其中4箱每箱5个，另1箱3个，一共生成5个SSCC标签；
• 装箱信息推送给海外仓：订单推送给海外仓后，海外仓将可看到指定的箱数和每箱数量（4箱每箱5个，另1箱3个，共5箱），按要求装箱并贴上SSCC

4、物流基础设置

物流设置的目的：

1. 发货时指定物流：用户需要在ERP中开启所需要使用的物流方式，才能在发货时选择对应的物流方式。对海外仓发货的订单，海外仓会要求提供指定的物流方式，这些要使用的物流方式，需要在领星ERP提前启用；
2. 订单标发：SPS订单在做订单标发（ASN）时，SPS 要求提供当前订单所使用的物流对应SPS可识别的物流编码和服务编码，所以需提前设置好ERP物流方式与SPS 的物流编码映射，从而不用每个订单都手动操作

启用物流（海外仓物流）：

进入物流-物流管理页面，在第三方仓物流页面，找到需使用的海外仓的配套物流，点击开启，开启后，订单发货时才可以选择这个物流。

做SPS的标发配置：

在已经开启的物流方式中，找到标发配置，在SPS 的选项中，选择与这个物流匹配的物流编码。如果不知道这个物流对应是什么物流名称和编码，可以咨询海外仓

5、海外仓基础资料设置

海外仓SKU配对

ERP推单到海外仓系统，需要告知海外仓具体发哪个sku，则需要提前给ERP的SKU 和海外仓的SKU 进行配对。

进入仓库-仓库设置，找到对应仓库，在sku 配对页面，单个操作配对或通过导入的方式批量配对

完成该项配对后，即可以实现SPS UPC——领星SKU——海外仓SKU 的匹配关系

发货地址设置

按SPS 的ASN 和Billing 的要求，ERP需要提供订单的发货地址。

进入仓库-仓库设置，找到对应仓库，在仓库设置页面对对应仓库点击[编辑]，设置仓库明细地址信息

三、订单推送到海外仓

3.1 订单同步和查看

店铺正式启用后，SPS将依据销售情况产生订单。订单产生后，ERP将同步到订单管理的 待审核发货 页面，即订单等待审核并且推送到仓库

3.2 推单前的订单基础设置

商品配对：如果在前述步骤中，已经设置了SPS编码与领星ERP SKU 的配对，ERP将自动进行配对，无需手动操作。如果没有，可以在订单中设置配对

3.3 设置仓库和物流

单个或者批量操作，对订单设置发货用的仓库和物流

3.4 审核订单，推送到海外仓

在 待审核发货 页面，对已经确定要发货的订单，单个或批量操作[审核发货]

审核后，订单将进入[待仓库出库]页面，ERP 会推送订单给到指定的仓库，在这个状态时，只需要等待仓库发货完成即可

Best Buy 订单，将在操作审核之后自动生成SSCC标签，并推送给海外仓。可以进入订单详情页面，查看到订单的SSCC标签文件

3.5 仓库查看订单

大部分订单和小包订单，仓库端都可以在 领星WMS 的 一件代发出库页面查看，按普通包裹发货流程；

Best Buy 订单将被推送到备货中转出库，仓库可查看订单的箱明细和SSCC标签

3.6 ERP自动同步发货状态

等待海外仓完成发货后，ERP将自动同步到订单的出库状态，ERP的订单将自动流转到仓库已出库状态

3.7 订单标发（ASN）

订单标发，指SPS 的ASN。因SPS要求上传包裹的发货重量，所以SPS订单请在订单发货后再做标发

进入订单-订单标发页面，选择订单并点击[标发]，即可完成ASN

3.8 发票上传（Billing）

发票上传对应SPS 后台的Billing操作，发票数据均可以由ERP自动生成，也支持用户手动修改。

进入订单-发票上传页面，可查看各个状态的发票列表。

“待上传”状态支持手动编辑发票信息，或手动触发上传发票。

ERP默认会在订单出库后，自动补充发票信息并上传到SPS。

四、自动化流程配置

4.1 自动分配仓库和物流

进入订单-订单规则页面，在 设定仓库 规则中创建分仓规则

进入订单-订单规则页面，在 设定物流 规则中创建物流规则

4.2 自动标发（ASN）

进入订单-订单规则页面，在 订单标发 规则中创建标发规则

SPS 订单请设置为“发货后标发”

4.3 自动上传发票

发票上传无需自定义规则，ERP已默认在订单发货之后，自动生成发票并上传到SPS