变更单

一、功能介绍

变更单可以对采购单或委外订单发生的异常情况进行修正，例如：下单后信息发生变更、少到货或多到货、操作失误等。

1.变更单视频讲解

二、变更单操作说明

1.生成变更单

待下单和待到货状态的单据（采购单、委外订单），支持进行变更。
进入单据列表或详情，点击【变更】按钮，在新开页面修改需要变更的信息，点击【保存】按钮，则生成待审批状态的变更单。

若产品已到过货，不支持移除，不支持变更仓库，新数量不得低于到货量。

生成后，若产品有变更，在原单据该产品会显示"变更中" 的标识。

单据已存在待审批的变更单时，不能再次生成变更单。

2.批量变更

支持批量导入生成变更单，导入后，会与单据一一对应，自动生成待审批状态的变更单。

只有采购单支持批量变更。

3.审批变更单

待审批状态的变更单，点击操作列或详情页的【审批】按钮，可以进行审批。
审批通过，变更单状态变为"已处理"，变更的信息对原单据生效；审批驳回，变更单状态变为"已驳回"，可以编辑后重新提交审批。

变更单审批通过后，若产品有变更，在原单据该产品会显示“已变更”的标识。
原单据支持筛选是否进行过变更。

4.编辑变更单

点击操作列或详情页中的【编辑】按钮，可以编辑已驳回状态的变更单，编辑后可以重新提交审批。

5.删除变更单

勾选需要删除的变更单后点击【删除】按钮，可以删除已驳回状态的变更单，删除后不可恢复。

三、常见问题

Q1：到货的时候不小心到多货了，能不能用变更单去修正?

A1：变更单支持对待下单、待到货和已完成的单据进行数量变更，不支持回退已到货的数量。这种情况可以撤销关联的入库单后重新操作到货。

Q2：原单据已经进行付款，若变更后总金额发生改变，如何处理？

A2：变更后的金额不得小于已付款的金额，若总金额变大，可以对原单据再次申请付款。