批次成本

一、使用场景

旧版利润报表计算利润时对应的采购成本和头程费用,可选固定成本法或先进先出法。先进先出法在计算销售订单对应成本时,可以精确到每一个货件批次的库存成本和头程费用。 启用先进先出法后,批次成本表将同步亚马逊FBA仓库相应的出入库数据,用户可以结合利润报表进行对账。

 

二、操作流程

1.成本计价方法设置为先进先出核算;
【业务配置】-财务-计价方法选择先进先出。
领星ERP批次成本

2.到财务模块开启批次成本进行数据同步;
(1)【财务】模块【批次成本】页面,开启按批次核算成本;

(2)启用批次成本后,系统会自动同步当前开启月份的前三个完整月的亚马逊后台数据,作为批次成本报表的初始化数据。例如开启批次成本的当前月份是10月,系统会同步7、8、9月份的数据;
(3)启用批次成本后,初始化数据同步预计需要8-10天的时间。

3.初始化数据同步后,可对库存成本和头程费用为0的数据进行成本维护。
(1)导出当前月份库存成本或头程费用为0的MSKU数据;
(2)导入库存成本更新MSKU的库存成本和头程费用;
下载导入库存成本模板,复制上面导出文档的时间、仓库、MSKU到导入文档。填写MSKU的库存成本和头程费用。(3)导入成功后,批次成本默认六小时更新一次,可以点击【立即更新】按钮,半小内可在系统看到成本已重置。

 

三、常见问题

 

Q1:批次成本数据同步后,为什么初始化库存的库存成本和头程费用为0?

A1:成本取值优先级:关联的发货单成本 > 导入库存成本 > 商品模块固定值,如果前三者都没有设置成本,那成本为0,可通过导入库存成本设置。

Q2:导入库存成本数据后,利润报表数据为什么没有更新?

A2:批次成本的数据更新后,后台数据库更新到【利润报表】需要一些时间。
(1)【利润报表】每天凌晨2点更新一次;
(2) 手动点击立即更新预计30分钟同步数据。

Q3:货件关联的发货单库存成本和头程费用改变后,批次成本表数据为什么没有更新?

A3:发货单库存成本或头程费用改变后,批次成本表预计需要6个小时自动更新。可在批次成本进行点击【立即更新】按钮进行手动更新,预计30分钟内更新完毕。

Q4:批次成本表中货件补货、库存调整类型的数量为什么会有负数?

A4:系统读取的是亚马逊报告数据,亚马逊报告如果为负数,则系统也是显示负数(亚马逊计算数量会有差异调整)。

Q5:创建的货件已关联发货单,为什么在批次成本表没有查到该货件信息?

A5:系统读取的是亚马逊报告数据,如果该货件还没入库到FBA仓,亚马逊报告就没有记录;从国内发货到FBA仓海运时间大概45天或更长;可以查看该货件的发货日期,参考发货日期来推测。

 

Q6:批次成本的买家退货和利润报表退货量不一致?

A6:批次成本里面的退货数量取的是Inventory Event Detail报表type = CutomerRetruns,只有实际退库的数量。利润报表取的是FBA customer returns报表的数量,还包含了赔偿的数量。退货的时候,亚马逊会根据货物的状态和实际的责任人来确认这个产品损坏是谁的责任,如果是亚马逊的责任或者购买方的责任导致产品损坏,亚马逊可以直接赔偿给卖家,产品不入库直接销毁。

 

Q7:为什么当月批次成本-货件补货类型,取值不到维护好的成本和头程费用?

A7:批次成本中,【货件补货】类型的数量为负数时,要次月8-9日才会系统才会开始匹配成本。

 

Q8:批次成本导出后显示的SKU不对是怎么回事?

A8:批次成本导出数据显示的SKU是根据目前这个MSKU的配对关系,北美优先展示美国的配对关系,欧洲优先展示英国的配对关系。

 

四、数据源

月初库存:后台summary库存分类账,按天下载取值第一天的starting warehouse Blance;
月末库存:后台summary库存分类账,按天下载取值最后一天的Ending warehouse balance;
库存移除:后台summary库存分类账,按月下载求和VendorReturns类型的数量;
库存调整:后台summary库存分类账,按月下载求和found/lost/damaged/disposed/other类型的数量;
货件补货:后台summary库存分类账,按月下载求和Recepits数量;

订单发货:旧版批次成本数据源,Amazon Fulfilled Shipments订单配送报告;

买家退货:退货报告,按月下载求和customer returns类型的数量。

 

五、成本取值逻辑

1、成本取值来源有三种形式:由FBA货件生成发货单(发货单核算采购成本和头程费用);在批次成本表导入库存成本;商品模块设置了固定值;

2、成本取值优先级:关联的发货单成本 > 导入库存成本 > 【产品管理】模块固定值;

3、多次在批次成本导入库存成本,对成本进行重置,新导入的库存成本会覆盖旧的。

 

六、批次成本表数据类型取值逻辑

货件补货:按成本取值优先级取值,关联的发货单成本 > 导入库存成本 > 商品模块固定值;
FBA仓库入库队列 :货件补货、订单退货、库存调整、库存差异;
FBA仓库出库队列 :订单发货、库存移除、库存调整、库存差异;
订单退货:退货SKU,按照最近批次货件入库的成本和费用进行入库;
库存调整:调整增加某个SKU的数量,按照最近批次货件入库的成本和费用进行入库;
库存差异:差异增加某个SKU的数量,按照最近批次货件入库的成本和费用进行入库;
订单发货、库存移除、库存调整、库存差异: 根据出库队列,依次抵扣入库队列中的商品成本和费用。

如果货件补货为负数也是依次扣除入库队列中的商品成本和费用,先进入仓库的先扣除

 

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