海外仓发货计划
一、功能简介
海外仓备货单前置的发货计划单据:支持自发货产品;支持根据计划提前采购、加工;支持基于计划生成海外仓备货单等。
(1)单据间关联
海外仓发货计划可以直接创建,也可通过采购计划生成。目前暂不支持从补货建议生成海外仓的发货计划。
通过采购计划生成的海外仓发货计划,不支持再次生成采购计划。
(2)状态流转
海外仓发货计划的状态变更根据计划生成的备货单的关联量数据,当关联的备货量超过计划发货量后,状态自动更新为已处理。
海外仓发货计划支持分批多次生成海外仓备货单
二、操作说明
1.功能权限
海外仓发货计划和 FBA仓的发货计划共用一套权限
部分功能仅支持FBA仓的发货计划,海外仓的发货计划不支持。(自定义发货时间、生成发货单、打印、打印商品标签、创建货件、取消关联货件、关联货件、导入货件关联关系)
发货计划生成海外仓备货单的功能需要用户有【海外仓备货单】的添加权限即可操作
2.操作入口
进入发货计划页面,点击右上角切换仓库类型进行操作
3.添加发货计划
海外仓发货计划的添加页面会提示目的仓类型为“海外仓”;海外仓的发货计划单号和创建批次号和FBA仓的有所区别,海外仓的为POW和RPOW开头的计划单号和批次号。
支持页面添加商品或者表格导入添加商品。商品的数据来源为库存明细,即包含【SKU】、【SKU+店铺】、【SKU+店铺+FNSKU】颗粒度的数据。
(1)新品SKU或者无绑定到店铺和FNSKU的数据选择不到,说明库存明细中无此数据,需先进行库存初始化或者产生库存流水后才可于此处添加
(2)备货仅允许普通产品和组合产品,不支持捆绑产品和辅料产品
(1)添加产品至列表后会自动取SKU对应产品管理中的默认箱规、单箱数量(PCS)、包装规格(cm)、箱规(cm)、单品净重(g)、单品毛重(g)
(2)导入的时候,若收货仓库为接口对接的三方仓,表格里没有填写三方仓SKU,会自动按【SKU+店铺+FNSKU】于仓库设置中取配对数据
海外仓的计划发货量是不支持填写,用户需要填写海外仓备货量。即:计划发货量=海外仓备货量*配对数量
(此处的配对数量针对三方仓SKU是整箱库存的情况下,在仓库设置中操作整箱配对时填写的整箱配对数量)
4.采购计划生成发货计划
支持通过采购计划直接生成海外仓的发货计划,生成的时候选择目的仓类型为海外仓即可
5.审批
海外仓和FBA仓的发货计划共用一套审批流,同样需要于【设置】-【业务配置】-【审批】中开启
开启之后发货计划页面会增加“待审批”状态页面,相关审批人在此页面对海外仓计划进行审批
已驳回状态的支持重新提交审批
6.锁定库存、释放库存
海外仓发货计划也支持库存锁定和释放。
(1)针对待处理状态的计划支持
(2)计划需要设置发货仓库
(3)计划支持手动设置锁定仓位
锁定状态的计划生成海外仓备货单之后,海外仓备货单操作分配库存时,则会自动释放计划的库存给到备货单去锁定。
7.生成采购计划
针对本地库存不足需要进行采购的计划,支持通过发货计划生成采购计划,再由采购计划生产采购单进行后续的采购等流程。
生成之后,计划列表会展示对应关联的采购计划和采购单;且支持搜索计划是否已关联采购计划
8.生成加工单
针对产品为组合产品,需要进行本地加工时,可以通过发货计划生成加工单进行加工操作
9.生成海外仓备货单
待处理状态的发货计划支持生成海外仓备货单。目前海外仓的发货计划支持分批多次生成海外仓备货单,已关联备货单的数量超过计划发货量之后单据状态会自动流转为已处理,则不支持再生成备货单。
勾选计划生成备货单时会自动带出计划中的发货仓库和收货仓库,若实际的仓库有变动可在此处进行修改。(若存在计划锁定库存,则此处的发货仓库会限制不允许修改)
系统中海外仓备货单业务是类似调拨的流程,所以生成备货单要确保对应的产品要在发货仓库中有库存明细数据,否则无法生成
(1)进入到添加备货单的页面之后,发货仓库和收货仓库则限制不允许再修改;
(2)支持在此页面再添加其他计划产品。(只允许添加相同目的仓类型的计划,海外仓发货计划生成的此处只允许添加海外仓类型的计划产品)
(3)备货产品列表会展示对应计划的计划发货量、已备货量、差异量、计划单号等基础信息
(4)最终存在多计划行的产品一致,最终保存备货单时会合并为一行备货产品,备货数量加总。(备货量会按先进先出匹配到各个计划,忽略用户在此页面填写的实际备货数量)
发货计划页面会展示对应的备货单号|关联量、备货差异量
10.其他操作
(1)标记已处理
备货量<计划发货量,但是不打算继续备货了,可操作“标记已处理”手动流转状态至已处理完结计划
(2)加急操作
可用于内部沟通,计划是否加急处理
(3)批量复制
支持复制计划
(4)删除
支持删除计划
三、常见问题
Q1:为什么产品管理有SKU,但是添加计划的时候选不到
A1:海外仓发货计划商品信息取的是库存明细数据,新品SKU请先进行库存初始化,或产生库存流水后才可以选择
Q2:计划可以正常添加,生成备货单的时候提示无库存明细数据
A1:添加计划的时候是不区分仓库的,生成备货单时,因为备货单走的是调拨流程,需确保产品在对应发货仓库下有库存明细数据才可生成
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