缺货看板
一、场景简述:
商家画像:服装卖家,或从国内发货,需要在订单产生后再根据订单量采购之后再发货的卖家;
业务模式:产品备货不多,经常出现订单产生后,再根据出单量计算缺货数量进行采购,采购到货后再发货
二、操作说明
1、查看缺货看板
在订单管理页面,点击列表右上角的[缺货看板]入口,打开 缺货看板 页面

2、页面内容说明
2.1 基础数据说明
哪些SKU会出现在缺货看板列表中?
订单管理的待审核发货状态下,已经配对了 SKU并且已经分配了仓库的订单,会统计订单包含的 SKU 并显示在 缺货看板列表中。
列表的一行数据以什么为单位?
每行数据以“SKU+备货店铺+仓库”为一行的单位,也就是说,如果存在多个订单分配到相同仓库的相同 SKU,但是指定的备货店铺不同,在缺货看板中也会显示多行
如:
第一行:SKU-01 店铺 A 深圳仓
第二行:SKU-01 店铺 B 深圳仓
捆绑产品会如何计算并显示在缺货看板?
捆绑产品并没有实际库存,只有其包含的捆绑产品的库存。订单中包含捆绑产品时,缺货看板会取捆绑产品的子产品,计算订单子产品的需求量,列表也按子产品显示。
假设:
当前只有一个订单,需要捆绑 SKU-A,包含 SKU-a1 数量 1 个,SKU-a2 数量 3 个,订单分配给“深圳仓”;
深圳仓中有SKU-a1 可用量 0,SKU-a2 可用量 1.
缺货看板将显示以下数据
- SKU-a1 建议采购量 1
- SKU-a2 建议采购量 2
- 捆绑 SKU-A 不会显示
缺货看板多久更新一次?
默认每天凌晨 1 点自动更新一次报表,支持手动操作 立即重算,获取最新数据;
未操作重算,每次打开页面和刷新页面,数据不会自动更新。
2.2 数据列说明
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数据列 |
说明 | 核对方式 |
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建议采购量 |
基于现有待审核发货量计算得出的缺货总数量 建议采购量=待审核发货量-仓库可用量-待到货量-调拨在途-待检待上架量-计划中待采购量-预锁定量-组合品期望待到货量-组合品期望可用量 |
依据当前列表数据,按公式计算 注意:只按列表已有数据计算,如果列表长时间未重算,可能存在较大误差 |
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待审核发货量 |
订单管理中待审核发货状态的订单,对这个“SKU+备货店铺+仓库”的库存需求量 | 订单管理页面按 SKU+备货店铺+仓库 汇总数量 |
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仓库可用量 |
SKU+备货店铺 在指定仓库中的可用库存量 | 库存明细中相同 SKU+备货店铺+仓库 显示的 可用量 |
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待到货量 |
采购单/委外订单待到货量 | 库存明细中相同 SKU+备货店铺+仓库 显示的 待到货量 |
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调拨在途 |
调拨单/海外仓备货单待收货量 | 库存明细中相同 SKU+备货店铺+仓库 显示的 调拨在途量 |
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待检待上架量 |
已开启上架管理,待检待上架量包含未质检+质检中+待上架。完成质检即可转为待上架,使用 PDA 或在仓库-库存明细-仓位库存页面一键上架,即可将待上架转为可用量或次品量 | 库存明细中相同 SKU+备货店铺+仓库 显示的 待检待上架量 |
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计划中待采购量 |
已经生成采购计划,但是还未生成采购单的数量 | 采购计划中,采购计划的对应商品的计划采购量-已采购量 |
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预锁定量 |
加工计划单品的预锁定量 | 库存明细中相同 SKU+备货店铺+仓库 显示的 预锁定量 |
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组合品期望待到货量 |
加工计划组合品的期望待到货量 只有组合产品会有这个值 |
库存明细中相同 SKU+备货店铺+仓库 显示的 期望待到货量 |
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组合品期望可用量 |
相关加工计划组合产品的期望可用量+未关联加工计划的待完成状态加工单的“加工中”数量 只有组合产品会有这个值 |
库存明细中相同 SKU+备货店铺+仓库 显示的 期望可用量 |
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待审核订单量 |
在订单管理的待审核发货状态下,需要使用该SKU+备货店铺+仓库 库存的订单数量 | 订单管理按 sku检索订单数量 |
2.3 操作说明
生成采购单
勾选需要采购的行数据(即 SKU+备货店铺+仓库),点击 生成采购单 按钮,将跳转到创建采购单页面,系统自动按“建议采购量”带出采购数量填充到采购单中,补充采购信息后即可提交采购单
采购单提交后,”采购待下单量”将更新,建议采购量将取最新数据重新计算
生成采购计划
勾选需要采购的行数据(即 SKU+备货店铺+仓库),点击 生产采购计划 按钮,将跳转到创建采购计划页面,系统自动按“建议采购量”带出采购数量填充到采购计划中,补充采购信息后即可提交采购计划
采购计划提交后,“计划待采购量”将更新,建议采购量将取最新数据重新计算
缺货订单审核
勾选行数据(即 SKU+备货店铺+仓库),点击 缺货订单审核 按钮,将按勾选的 sku匹配系统订单,触发[审核发货]操作。默认按订购时间,先订购的订单先审核。
组合产品按单品统计
勾选后,列表中的组合产品,将按其包含子产品的 SKU和对应的数量比例拆分,按子产品统计 库存数据并计算 建议采购量。
在该条件在,生成采购单、采购计划,都将按子产品 SKU 生成
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