缺货看板

一、场景简述:

商家画像:服装卖家,或从国内发货,需要在订单产生后再根据订单量采购之后再发货的卖家;

业务模式:产品备货不多,经常出现订单产生后,再根据出单量计算缺货数量进行采购,采购到货后再发货

 

二、操作说明

1、查看缺货看板

在订单管理页面,点击列表右上角的[缺货看板]入口,打开 缺货看板 页面

 

2、页面内容说明

2.1  基础数据说明

哪些SKU会出现在缺货看板列表中?

订单管理的待审核发货状态下,已经配对了 SKU并且已经分配了仓库的订单,会统计订单包含的 SKU 并显示在 缺货看板列表中。

 

列表的一行数据以什么为单位?

每行数据以“SKU+备货店铺+仓库”为一行的单位,也就是说,如果存在多个订单分配到相同仓库的相同 SKU,但是指定的备货店铺不同,在缺货看板中也会显示多行

如:

第一行:SKU-01  店铺 A  深圳仓

第二行:SKU-01  店铺 B  深圳仓

 

捆绑产品会如何计算并显示在缺货看板?

捆绑产品并没有实际库存,只有其包含的捆绑产品的库存。订单中包含捆绑产品时,缺货看板会取捆绑产品的子产品,计算订单子产品的需求量,列表也按子产品显示。

假设:

当前只有一个订单,需要捆绑 SKU-A,包含 SKU-a1 数量 1 个,SKU-a2 数量 3 个,订单分配给“深圳仓”;

深圳仓中有SKU-a1  可用量 0,SKU-a2 可用量 1.

 

缺货看板将显示以下数据

  1. SKU-a1 建议采购量 1
  2. SKU-a2 建议采购量 2
  3. 捆绑 SKU-A 不会显示

 

 

缺货看板多久更新一次?

默认每天凌晨 1 点自动更新一次报表,支持手动操作 立即重算,获取最新数据;

未操作重算,每次打开页面和刷新页面,数据不会自动更新。

 

 

2.2 数据列说明

数据列

说明 核对方式

建议采购量

基于现有待审核发货量计算得出的缺货总数量
建议采购量=待审核发货量-仓库可用量-待到货量-调拨在途-待检待上架量-计划中待采购量-预锁定量-组合品期望待到货量-组合品期望可用量

依据当前列表数据,按公式计算

注意:只按列表已有数据计算,如果列表长时间未重算,可能存在较大误差

待审核发货量

订单管理中待审核发货状态的订单,对这个“SKU+备货店铺+仓库”的库存需求量 订单管理页面按 SKU+备货店铺+仓库 汇总数量

仓库可用量

SKU+备货店铺 在指定仓库中的可用库存量 库存明细中相同 SKU+备货店铺+仓库 显示的 可用量

待到货量

采购单/委外订单待到货量 库存明细中相同 SKU+备货店铺+仓库 显示的 待到货量

调拨在途

调拨单/海外仓备货单待收货量 库存明细中相同 SKU+备货店铺+仓库 显示的 调拨在途量

待检待上架量

已开启上架管理,待检待上架量包含未质检+质检中+待上架。完成质检即可转为待上架,使用 PDA 或在仓库-库存明细-仓位库存页面一键上架,即可将待上架转为可用量或次品量 库存明细中相同 SKU+备货店铺+仓库 显示的 待检待上架量

计划中待采购量

已经生成采购计划,但是还未生成采购单的数量 采购计划中,采购计划的对应商品的计划采购量-已采购量

预锁定量

加工计划单品的预锁定量 库存明细中相同 SKU+备货店铺+仓库 显示的 预锁定量

组合品期望待到货量

加工计划组合品的期望待到货量

只有组合产品会有这个值

库存明细中相同 SKU+备货店铺+仓库 显示的 期望待到货量

组合品期望可用量

相关加工计划组合产品的期望可用量+未关联加工计划的待完成状态加工单的“加工中”数量

只有组合产品会有这个值

库存明细中相同 SKU+备货店铺+仓库 显示的 期望可用量

待审核订单量

在订单管理的待审核发货状态下,需要使用该SKU+备货店铺+仓库 库存的订单数量 订单管理按 sku检索订单数量

 

 

2.3  操作说明

生成采购单

勾选需要采购的行数据(即 SKU+备货店铺+仓库),点击 生成采购单 按钮,将跳转到创建采购单页面,系统自动按“建议采购量”带出采购数量填充到采购单中,补充采购信息后即可提交采购单

采购单提交后,”采购待下单量”将更新,建议采购量将取最新数据重新计算

 

生成采购计划

勾选需要采购的行数据(即 SKU+备货店铺+仓库),点击 生产采购计划 按钮,将跳转到创建采购计划页面,系统自动按“建议采购量”带出采购数量填充到采购计划中,补充采购信息后即可提交采购计划

采购计划提交后,“计划待采购量”将更新,建议采购量将取最新数据重新计算

 

缺货订单审核

勾选行数据(即 SKU+备货店铺+仓库),点击 缺货订单审核 按钮,将按勾选的 sku匹配系统订单,触发[审核发货]操作。默认按订购时间,先订购的订单先审核。

 

组合产品按单品统计

勾选后,列表中的组合产品,将按其包含子产品的 SKU和对应的数量比例拆分,按子产品统计 库存数据并计算 建议采购量。

在该条件在,生成采购单、采购计划,都将按子产品 SKU 生成

 

 

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