费用管理

一、功能介绍

可在此页面录入自定义费用,此页面的自定义费用会被统计到新版结算利润报表中。

二、操作说明

1:费用类型管理

支持费用类型的增删改操作;
如果该费用类型已经产生费用,不支持删除;
如需删除,需将费用类型对应的费用行删除后操作。

2:导入费用

导入费用时,请按照对应的费用类型下载模板。
 
导入模板的注意事项:
1:费用编号:导入文件中填写了【费用编号】时,覆盖现有数据;未填写费用编号时,新增数据
2:报表分摊维度:店铺费用的导入模板中,报表分摊维度是指在利润报表中最后会被分摊到哪个维度。
比如选择msku时,则代表店铺费用需要分摊到msku中;选择店铺时,则代表店铺费用不需要分摊到msku中。
店铺费用分摊到msku上时,统一按照msku的销售额进行分摊,如果所选分摊时间内的msku都无销售额,则分摊到一个空MKSU(msku字段为“-”)上
3:分摊时间:分摊时间是指以哪个月份的销售额为依据来做分摊,未填写时默认为费用日期所在月。
 

3:添加费用单

添加费用单时,费用日期+费用类型+费用币种相同的明细将自动合并为一张费用单。分摊时间未填写时默认取费用日期所在月。

4:设定费用规则

针对每月都相同的费用(比如房租),可以设置费用规则,按月或者按天自动生成费用。

1:可以设置按月规则或按天规则。

规则执行时点:按天规则每天24点执行;按月规则每月最后1天24点执行。

规则执行条件:仅执行生效时间内且是启用状态的规则。

2:规则的金额可以设置为固定值,也可以设置为按照比例计算。

按比例时,可以选择结算利润的利润项目作为计算基数,选择多个利润项目时,会进行累加处理。根据规则生成的比例费用单,费用金额会根据费用公式计算得出,并跟随利润项目数据更新而更新。规则生效时间按月时,计算基数取当月的数额;规则生效时间按日时,计算基数取费用日期所在日的数额。若含多个币种,则按【我的汇率】转化成所选币种。

比如规则a是按比例、按月的规则,费用公式=(销售额+促销折扣)*(-10%),币种是人民币,费用日期是10日。则会在每月的最后一天24点生成一条费用单,费用单的费用日期为当月10日,费用金额为当月的销售额+促销折扣乘以-10%,费用金额会根据销售额+促销折扣的更新而更新。

 
3:保存规则后,如果规则是启用状态,且生效时间小于当月或当天,会自动补录历史费用。
 
4:编辑规则仅对尚未生成的费用生效,不会影响历史月份已生成的费用记录。

三、其他说明

2026年4月26日前在旧版结算利润中添加的自定义费用已迁移至费用管理页面(费用名称:旧版自定义费用迁移),2026年4月26日之后在老版本结算利润里编辑费用将不会同步到费用管理。

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