费用管理

一、功能介绍

共分为全部、待提交、已处理、已作废四个tab页。支持添加费用、导入费用、费用类型管理和费用模板管理。

1.费用管理视频讲解

二、操作说明

1.费用类型管理

支持费用类型的增删改操作;

如果该费用类型已经产生费用,不支持删除;

 如需删除,将类型对应产生的费用列删除后操作。

 

2.添加费用单

分摊维度:MSKU、ASIN、父asin、SKU、店铺、企业;

分摊规则:按销量分摊、按销售额分摊;

特殊地,MSKU无须选择分摊规则;企业维度支持按销量分摊、按销售额分摊、店铺均摊后再按销量分摊、店铺均摊后按销售额分摊

是否请款:可以选择是否需要请款。若配置为是,则费用单进入已处理状态的同时,会向请款池发送数据,支持请款。

示例:

添加ASIN/父ASIN/SKU:

①店铺:下拉项支持选择全部店铺/指定店铺,指定店铺时可多选店铺;

若选择【全部店铺】分摊,在该asin未来存在新增店铺时,若涉及重算分摊时,该新增的店铺也会自动加入分摊;

若【指定店铺】下多选或全选店铺,则当前或未来都只对当前已选的店铺生效,未来新增的店铺不会自动加入分摊。

②原币金额:仅支持填写正数。若选择支出,则自动处理为负数,负数计入利润报表;

③分摊规则:单店铺时,对该asin/父asin/SKU所在该店铺下的msku销售额或销量进行分摊;多店铺或全部店铺时,对该asin/父asin/SKU所在该多个或所有店铺下的msku销售额或销量进行分摊。

注:添加SKU时,仅支持选择已配对了listing的SKU

 

添加MSKU维度:

仅支持选择msku+单个店铺,直接分摊到该msku上,无须选择分摊规则。

 

添加店铺维度:

仅支持多选店铺,全部店铺请在企业维度下操作;

分摊规则:在店铺之间按msku的销售额或销量占比分摊费用。

 

添加企业维度:

分摊规则:增加了 店铺均摊后按销量占比分摊、店铺均摊后按销售额占比分摊。如:100元,企业下有5个店铺,则先每个店铺均摊20元,各个店铺再按照各自每个msku的销售或销售额占比分摊。

 

注:若在【用户管理】-店铺,未勾选全部店铺的权限,则企业维度和全部店铺的选项以及费用单该用户均不可见。

 

3.费用模板管理

支持直接将单据添加为模板。

费用模板库:可在此维护历史模板;

4.待提交

支持提交、编辑、删除、加入模板。

 

5.已处理

分摊状态:未分摊(新旧利润报表均未分摊)、已分摊-新(新利润报表已分摊)、已分摊-旧(旧利润报表已分摊)、已分摊(新旧利润报表均已分摊);

请款状态:未申请(无关联的请款单)→已申请(有关联的请款单)→部分付款(有付款记录,但是未全部付款)→已付清(费用单全部已付款)、无需请款(请款金额=0);

请款入口:配置是否请款=是,点击请款时,直接跳转到【请款池】-【添加请款单】的界面。

 

6.查看单据详情

支持查看关联单据和操作记录。

 

7.费用单配置请款

触发条件:配置请款=是,且费用单进入已处理状态,则发送请款数据给请款池;

请款金额:费用单维度的总金额(取绝对值)(可能存在正负数相抵,请款金额为0的情况,此时作无须请款处理;负数金额则取绝对值请款);

从费用单点击请款,则自动跳转到【请款池】-【添加费用单】。

 

注:若已处理状态,符合请款条件下重新编辑提交了费用单,此时也会发送最新的费用单的数据给请款池,按最新的数据请款,历史请款数据不会受影响。

 

8.编辑费用单

待提交编辑:支持暂存和提交;

已处理编辑:支持提交。已处理编辑后提交,历史分摊的记录将自动撤销,按最新的内容分摊;

已处理状态编辑的限制:

①受结账限制,若原日期/新分摊日期(任意一个)在结账中或已结账,则均不可编辑该费用单;

②是否请款=是,则提交时需要请求请款数据,受限于请款单数据。

编辑后的金额不可小于申请中和已付款金额;

存在关联的请款单时,不可修改币种;

存在关联的请款单时,不可将配置请款从【是】修改为【否】。

注:若需要在已处理状态下不允许编辑费用,可在【角色管理】-【功能权限】-【财务】-【费用管理】,取消勾选已处理状态的编辑按钮。

 

9.导入费用

导入费用,先选择分摊维度,再下载相应模板。

新旧版本的导入模板差异不大,如去掉了【国家】字段,增加了【是否请款】字段,但需要引导客户根据新的模板导入费用,否则无法导入成功!

>说明:不同的费用分类对应的模板不同

注:导入费用时,暂不支持导入 多个店铺 共同分摊一条费用,仅支持单店铺或全部店铺的导入。

 

10.接入全局操作日志

 

11.支持手动更新

 

三、常见问题

 

Q1:费用管理导入后数据多久更新?

A1:需要10-20分钟,如果需要立即更新可以在【财务】-【费用管理】右上角,选择对应的月份,点击立即更新,如果月份选择错了也是无法更新的,点击利润报表的立即更新也不行。
可以根据状态判断是否更新到利润报表。

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