箱库存

 

一、整体功能介绍

已上线按箱子维度的供应链全流程能力,覆盖采购、收货、质检、入库、库存管理、拣货、库存分配、发货等核心环节,并支持PDA移动端完成以上全流程作业,简化仓库流程,提升作业效率。具体功能如下:
 
✅ 收货管理:支持采购单、收货单按箱收货,自动带出箱规、毛重等箱子数据;
✅ 入库装箱:支持不同装箱流程,包括边质检边装箱、质检后统一装箱、快捷入库时装箱;支持自动生成箱号、手动录入箱号;可同时进行箱子上架;自动检测最新箱规与产品管理默认箱规的一致性,并支持一键更新同步到默认箱规;
✅ 箱库存管理:按箱子或产品维度查看箱子库存数据,支持一键上架、转移仓位、修改箱子;
✅ 发货管理:支持绑定箱子安排发货,自动分配对应的箱子库存,支持两种模式:手动指定箱子、系统推荐箱子;
✅ 打印箱唛:支持自定义打印箱唛模版;
 
如需使用PDA,请更新至 V1.3.0 以上版本,点击下载
 
 
 

二、操作说明

1、按箱收货

系统支持选择按产品收货、按箱收货两种方式,若需按箱收货:
①收货时勾选【通过箱数自动计算到货量】后,即可填写收货箱数,自动带出箱规,同时支持修改箱规;
②PDA收货时支持切换成按箱收货

1.1、ERP收货

【采购单生成收货单/添加收货单/采购单到货/收货单确认收货】入口均支持按箱收货,勾选【通过箱数自动计算到货量】后:
  • 可填写通知收货箱数、实际收货箱数、散货数量(即剩余数量)
  • 自动从采购单带出来箱规「单箱数量、箱规、箱子尺寸、毛重」,并支持手动修改
 
 
收货单模版支持打印待收货箱子信息,方便收货时核对箱数:
 

1.2、PDA收货

收货时,可切换为【按箱】收货模式:
  • 可填写箱数、散货数量(即剩余数量),将自动计算收货量
  • 自动从采购单带出来箱规「单箱数量、箱规、箱子尺寸、毛重」,并支持手动修改
 
 
 
 

2、按箱入库

2.1、ERP按箱入库

系统支持不同的入库装箱流程:
①边质检边装箱:编辑质检中状态的质检单,支持入库装箱,生成箱子库存
②质检后统一装箱:通过单独的入库装箱入口,支持选择多张收货单/质检单进行统一装箱,生成箱子库存
③快捷入库时装箱:采购单/收货单快捷入库时,支持入库装箱,生成箱子库存
④PDA支持入库装箱流程

进行入库装箱时:
①系统支持自动生成箱号,同时支持手动录入箱号
②入库装箱时,支持进行箱子上架,可填写箱子上架仓位
③系统可自动检测最新箱规与产品管理默认箱规是否一致,不一致时支持一键更新同步到默认箱规

目前仅支持【采购单】本地仓库收货入库装箱,暂不支持【委外订单】供应商仓库收货入库装箱

2.1.1、质检中状态的质检单,支持直接入库装箱

  • 由于质检单中仅有一个产品SKU,支持生成整装箱子(即每箱一款产品SKU)
  • 为确保箱子库存可直接使用,仅支持将【良品】进行入库装箱,次品不支持装箱
  • 支持将【部分】良品进行装箱,无需一次全部装箱,可分多次装箱
  • 单箱数量、箱规、箱子尺寸、毛重,自动从收货单带出来,支持修改
  • 支持录入多个箱规
  • 若质检单开启审批流,审批通过后才会生成箱子
箱号生成规则:
  • 自动生成:默认按【BOX+年+月+日+5位数字递增】规则生成,示例BOX202510200000001
  • 手动录入:支持大小写英文字母、数字、特殊字符[.]或[/],最多30个字符
 
 
入库装箱时,若已开启仓位管理,则支持选择是否需要上架箱子;上架箱子时:
  • 如不填写箱子仓位,则默认上架到可用暂存仓位;
  • 可手动修改箱子上架仓位,支持选择多个仓位,每个仓位支持填写需上架的箱数;
  • 如不填写箱数,则默认全部上架到该仓位;
 
当入库装箱的箱规,与产品管理的默认箱规不一致时:
  • 系统支持自动检测不一致箱规并提示
  • 支持将最新箱规,一键更新同步到产品管理的默认箱规中
 
 

2.1.2、完成质检后,支持合并多个收货单/质检单混合装箱

需要开启权限后使用,操作路径:角色管理-亚马逊-仓库-质检单-入库装箱,勾选入库装箱权限

单独【入库装箱】入口:
  • 入口①:仓库-收货-入库装箱菜单;直接进入入库装箱页面,再选择收货单/质检单
  • 入口②:仓库-收货-质检单页面-入库装箱按钮;可勾选页面的质检单,再进入入库装箱页面;也可直接进入入库装箱页面,再选择收货单/质检单
 
第一步:选择来源单据,可选其一
  • 收货单:可选择相同仓库、关联采购单、已全部完成质检且已完成收货的单据,进行入库装箱
  • 质检单:可选择相同仓库、关联采购单的已完成状态单据,进行入库装箱
 
 
第二步:录入装箱信息,可同时上架箱子
  • 可选择每箱一款SKU、每箱多款SKU方式进行装箱
  • 为确保箱子库存可直接使用,仅支持将【良品】进行入库装箱,次品不支持装箱
  • 支持将【部分】良品进行装箱,无需一次全部装箱,可分多次装箱
  • 若已开启仓位管理,则支持选择是否需要上架箱子;上架箱子时:
    • 如不填写箱子仓位,则默认上架到可用暂存仓位;
    • 可手动修改箱子上架仓位,支持选择多个仓位,每个仓位支持填写需上架的箱数;
    • 如不填写箱数,则默认全部上架到该仓位
 
 
特殊说明:【良品未装量】字段释义
  • 每个质检单都会有这个数值,表示属于良品并且还没装入箱子的数量
  • 仅良品未装量支持装箱,次品或良品已装量不支持装箱
  • 可以在入库装箱页面的产品汇总、产品信息中查看该数值
 
 

2.1.3、采购单/收货单快捷入库时,支持直接入库装箱

注:批量导入时不支持入库装箱
 
快捷入库时,可勾选弹窗右上角的【入库装箱】,即可填写箱子数据,生成箱子库存:
  • 产品信息:
    • 填写良品量、次品量即可,次品仓位可按需填写;
    • 开启入库装箱后,不支持填写产品维度的良品仓位,如需上架良品到具体仓位,可前往装箱信息填写箱子维度的良品仓位
  • 装箱信息:
    • 只需将良品进行装箱,支持将全部良品或部分良品进行装箱;
    • 若已开启仓位管理,则支持填写箱子仓位;如不填写则默认上架到可用暂存仓位;
    • 可手动修改箱子上架仓位,支持选择多个仓位,每个仓位支持填写需上架的箱数;
    • 如不填写箱数,则默认全部上架到该仓位
 

2.2、PDA按箱入库

2.2.1、质检中状态的质检单,支持直接入库装箱

 

2.2.2、完成质检后,支持合并多个收货单/质检单混合装箱

需要开启权限后使用,操作路径:角色管理-亚马逊-PDA-入库装箱

 
 

3、按箱退换货

点击【整箱退换货】:次品全部退换情况下,系统自动计算可用品退货量,方便凑足整箱退换货
 
 

4、箱库存管理

系统支持按箱子维度查看每个箱子数据,并支持按产品维度汇总箱子库存数据:

①按箱子维度查看箱子库存时
支持查看箱规、箱内产品详情
支持查看箱子关联单据,包含采购单、收货单、质检单、入库单、发货单、海外仓备货单、装箱任务等关联信息
支持查看箱子的操作日志
支持一键上架箱子、箱子转移仓位
支持打印箱唛(可在打印模板中自定义箱唛)、打印产品条码
支持编辑箱子,修改箱规、箱内产品种类和数量

②按产品维度查看箱子库存时
支持查看每个产品的箱库存数量、总箱数、汇总箱重、汇总箱子尺寸
支持查看每个产品的已锁定箱数、未锁定箱数
PDA支持查看按箱子、按产品查看箱子库存数据

需要开启权限后使用,操作路径:角色管理-亚马逊-仓库-本地仓库明细-箱库存,勾选箱库存查看权限

4.1、ERP-按箱子维度查看

  • 箱子的类型
整装箱子:箱内已装一款产品sku
混装箱子:箱内已装多款产品sku
 
  • 箱子的状态
未绑定:箱子未关联发货单/备货单/装箱任务,且未关联货件箱号
已绑定:箱子已关联发货单/备货单/装箱任务,或关联货件箱号
已发货:箱子关联的发货单/备货单属于发货状态
已作废:关联的发货单/备货单已作废,并且不恢复库存,那么箱子也同时作废
 
 
 

4.2、ERP-按产品维度查看

  • 产品维度的整装、混装
整装:表示SKU的整装箱子库存统计
混装:表示SKU的混装箱子库存统计
 
同一个产品,会区分为【整装】箱库存、【混装】箱库存,分别统计对应的箱数、箱库存量、对应的箱子等等;
(特殊说明:已发货、已作废状态的箱子不纳入统计。)
 
 
 

4.3、PDA-按箱子维度查看

4.4、PDA-按产品维度查看

 

4.5、ERP-打印箱子

系统内置了3种打印箱子模版:热敏纸(100X100)、热敏纸(100X150)、A4纸;
用户可自定义打印箱子模版;
 
热敏纸(100X100)、热敏纸(100X150):
 
A4纸:
 
 

4.6、ERP-上架箱子

开启仓位管理时,支持上架箱子;
目前最多支持同时上架1000个箱子;
 

4.7、ERP-转移箱子

开启仓位管理时,支持转移箱子;
目前最多支持同时转移1000个箱子;
 

4.8、ERP-编辑箱子

支持修改箱规、箱内产品种类和数量。
 

4.9、PDA-上架箱子

支持同时上架多个箱子,最多支持一个仓位同时上架10个箱子
 
 
 
 
 

4.10、PDA-转移箱子

支持同时转移多个箱子,最多支持同时转移10个箱子
 
 
 
 
 
 

5、按箱发货

5.1、ERP按箱发货

发货单/备货单/装箱任务/FBA货件/装箱任务,支持绑定箱子安排发货:
①系统将根据已绑定箱子的库存,自动分配发货单/备货单的发货库存
②支持两种绑定箱子模式:手动指定箱号、系统自动推荐箱号;系统推荐时,将按箱子创建时间先后顺序进行推荐
③支持与货件箱号进行一一关联,方便贴箱唛时查找对应箱子;
④PDA支持按箱拣货,可手动指定箱号;

多仓库发货、工厂直发的单据暂不支持绑定箱库存箱子发货

5.1.1、发货单/备货单/装箱任务/FBA货件支持【手动指定】箱库存箱子发货

 
待配货状态发货单/备货单、待装箱/装箱中的装箱任务,支持绑定箱库存箱子安排发货,系统根据箱子分配库存:
  • 支持绑定与发货单/备货单/装箱任务相同仓库的箱子
  • 绑定箱库存箱子后,箱子的箱号、箱重、箱子尺寸、箱内产品不允许在单据中修改
  • 绑定箱库存箱子后,自动将箱子所在仓位,填充到单据产品信息中的指定仓位中,系统将按箱子所在仓位分配库存
  • 绑定箱库存箱子后,支持添加其他自定义的箱子,满足散货装箱发货的场景
  • 当发货单/备货单开启业务配置“按实际装箱更新发货量”后,若已拣货商品数量,与单据产品数量不一致,系统自动提示是否需要按拣货数量更新单据发货数量
  • 绑定成功后,箱库存管理页面中,箱子显示为【已绑定】状态以及记录对应的发货单/备货单/装箱任务
 
发货单/备货单/FBA货件生成装箱任务,在装箱任务中绑定箱库存箱子后,提交装箱时,支持自动提交箱库存箱子到来源单据中;
 
在FBA货件中,绑定箱库存箱子,那么箱库存箱号,将会与货件箱号进行自动绑定
  • 货件变更为已取消/已删除/已放弃状态后,将自动解除与箱库存箱号的绑定关系
  • 其他入口绑定箱库存箱子,无法自动与货件箱号进行绑定
  • 绑定成功后,箱库存管理页面中,箱子显示为【已绑定】状态以及对应的货件箱号
 
 

5.1.2、发货单/备货单/装箱任务/FBA货件支持【系统推荐】箱库存箱子发货

 
除了手动指定模式,同时支持使用【系统推荐】模式绑定箱库存箱子发货:
  • 按箱子创建时间先后顺序,优先推荐【整装】箱子,暂不支持推荐混装箱子
  • 系统推荐箱子中,可选择部分箱子绑定单据发货
 
 

5.2、PDA按箱拣货

待配货状态的发货单/备货单,支持在PDA进行按箱拣货,系统根据箱子分配库存:
  • 支持分多次进行拣货,可点击暂存,后续再继续拣货;此时箱库存箱子仍未属于绑定状态
  • 完成拣货后,PDA拣货的箱子数据,将会自动同步到ERP单据中,并且箱库存箱子变更为已绑定状态
 
 
 
完成拣货时:
  • 可选择是否自动分配库存,若是,单据将自动分配库存,流转为待发货状态
  • 当开启业务配置“按实际装箱更新发货量”后,若已拣货商品数量,与单据产品数量不一致,自动提示是否需要按拣货数量更新单据发货数量
 
对应ERP发货单列表的状态,待配货时显示【待按箱拣货】状态标记,支持在PDA中进行按箱拣货;
PDA按箱拣货完成后,变更为【已按箱拣货】状态;
已按箱拣货后,单据不支持在发货单列表操作【拣货】,即按产品拣货。
 
 
 

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