SHEIN半托管&平台模式-账单明细

一、功能介绍

1:结算看板展示结算数据和回款数据的统计值及变化趋势
2:账单明细提供平台原始的结算数据,作为结算利润的基础数据
3:回款明细展示平台打款明细,可用于核对校准账单明细
4:已出账未结算展示平台已经出账但是尚未打款的明细,可用于预估下期回款
5:已发货未出账展示已发货但尚未出账的订单,其中应收金额字段可用于预估未来结算金额

二、数据来源

领星系统通过接口抓取数据,目前都是按照北京时区展示数据,因此核对时需要在SHEIN后台按照北京时间(UTC+8)导出报表核对。
配置时区和下载报表的路径:
 

三:结算看板

1:卡片部分:统计当前所选时间区间内的已结算总额、未结算总额、已出账未结算金额、已发货未出账金额;以及下次打款金额和最近一次打款金额。点击明细可跳转到对应列表查看详情。

2:柱状图:按月或按天统计所选时间区间内的已出账金额(分为已结算、已出账未结算2类)。时间筛选“按天”时,柱状图按天统计;时间筛选“按月”时,柱状图按月统计。

3:店铺汇总:按照店铺汇总所选时间区间内的已结算总额、已出账未结算金额、已出账总计、已发货未出账金额。

 

四、账单明细&回款明细

账单明细是结算利润的基础数据,可按照下列方法进行核对。

方法一【较为推荐】:

1:核对回款明细和后台的回款数据是否一致。核对一致说明回款数据无缺漏。
2:核对回款明细页面的差额字段是否为0。为0表示账单明细中无缺失数据。
3:【可选项】按照打款时间核对同一时间区间内账单明细的应收金额之和与回款明细的回款金额是否一致。一致则表示账单明细中无多余数据——此项为可选项,一般来说只要步骤1和步骤2一致,那数据是不会有误的。
 

方法二:直接用后台报表与账单明细核对

1:报表汇总金额使用规范

Shein 店铺后台导出报表的首行汇总金额,是所有账务类型数据的合计值。领星是按照账务类型对报表数据进行解析,因此请勿直接使用后台导出报表首行的汇总值进行数据核对,需按对应账务类型的明细数据分别核对。

2:各账务类型数据核对规则

领星 ERP 是按账务类型对 Shein 报表数据进行分项还原,因此您需按账务类型分类核对数据,具体核对规则如下:

(1)请优先核对 【订单销售收入 - 订单收入】【退货退款 - 订单退货】【退货退款 - 订单调整】 三类账务类型,核对时需确保该类型下所有明细字段均匹配无误。特殊字段匹配说明:

①履约服务费:

shein的履约服务费有订单级别和商品级别2种,后台报表有时仅支持导出商品级别的履约服务费,订单级别的履约服务费需要进入具体的订单详情中查看,因此领星在还原报表时,将履约服务费拆分为了履约服务费(订单)和履约服务费(商品)。

也因为这个原因,后台报表和账单明细的【订单销售收入 - 订单收入】【退货退款 - 订单退货】【退货退款 - 订单调整】三类账务明细的应付金额字段可能会存在差异(差异数额就是无法导出的履约服务费(订单)的数额)。

此外,在【退货退款 - 订单退货】【退货退款 - 订单调整】 场景下,履约服务费是退货时产生的费用,对卖家来说是一项支出,因此用负数列示(后台报表用的是正数)。

②优惠券金额:

Shein 半托管模式的后台报表暂不支持导出优惠券金额字段,该部分数据也还原在了账单明细页面(该字段只是在导出报表中遗漏,不会对最终应付金额的核对结果产生影响)。

③订单其他费和商品其他费:

数据兜底处理,如果出现新的费用类型,金额会展示在这两个字段中。一般来说,【订单销售收入 - 订单收入】【退货退款 - 订单退货】【退货退款 - 订单调整】 的订单其他费和商品其他费为0。

(2)除上述三类账务类型外,其余账务类型仅还原了应付金额,并且把明细计入了订单其他费和商品其他费中,因此核对时仅需核对应付金额字段数值一致即可

(3)接口返回的账单类型只有后半部分名称,核对时只需要匹配后台报表的后半部分命名即可,比如后台报表的“订单销售收入 - 订单收入”在账单明细中是叫“订单收入”。

3:报表导出时区统一要求

领星统一按北京时间展示数据,请您在 Shein 店铺后台下载报表时,务必选择北京时间后再执行导出操作(配置时区的路径可参考上图),确保系统与店铺后台两端数据时区一致,避免因时区差异导致数据核对出现偏差。
 

五、已出账未结算

对应后台的【财务-我的收入-待结算收入】页面,展示平台已经出账但是尚未打款的明细,可用于预估下期回款。

六、已发货未出账

对应后台的【财务-我的收入-在途订单】页面,展示平台已发货但尚未出账的订单,其中应收金额字段可用于预估未来结算金额。

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