销售出库单

 

一、功能简介

  • 销售出库单是OMS订单流入WMS的唯一根单据,所有拣货、打单、拣货批次管理等业务都是围绕销售出库单设计,【销售出库单】=【FBM出库单】;
  • 销售出库单用于订单状态查询、订单物流信息维护、订单成本维护等;
  • 支持手工导入物流运费信息;
  • 针对部分三方物流商(物流服务商开放获取运费的接口),支持通过【更新物流信息】拉取运费信息。

1.销售出库单视频讲解

2.销售出库单状态说明

二、操作说明

1.【更新物流信息】,针对接口对接物流,支持更新获取跟踪号、物流运费和计费重信息,更新后会覆盖原有信息。
自发货物流费用:用户可以手动点击【更新物流信息】进行获取,因为下单预报和物流商后台产生运费信息有时间差。
跟踪号:部分物流商订单预报成功就会生成跟踪号,部分物流商需要揽件后才会生成跟踪号。如果系统未获取到跟踪号,可以通过【更新物流信息】进行主动触发获取
针对第三方接口对接物流以及平台物流,系统支持自动抓取跟踪号:
时间范围:7天内物流下单的销售出库单
条件:跟踪号为空,且物流商支持获取跟踪号
频率:半小时/次

2. 【补打面单】,若原面单丢失或者损坏,支持补打面单。

 

3. 【导入更新出库单】,针对接口对接物流和非接口对接物流都支持Excel 批量导入更新以下数据:物流运费、计费重、包裹重量、包裹体积、包裹长、包裹宽、包裹高,更新后会覆盖原有信息。

 

4. 【补录跟踪号】
应用场景1:线下物流,用户维护标发方式为按照跟踪号标发。但是在【物流下单】菜单只导入了运单号,没有导入跟踪号,导致无法进入标发池,无法在系统标发
应用场景2:历史数据维护,用户之前已经在后台标发,想要系统记录正确的跟踪号,从而补录。此时无需勾选“同步跟踪号到订单标发”
(1)针对“已发货、发货中”状态的销售出库单,支持Excel导入/手工补录跟踪号;
(2)补录成功后,将更新跟踪号信息推送到OMS:订单管理和订单标发。注意:是否推送到OMS,取决于客户是否选择“同步跟踪号到订单标发”,若客户选择同步,则推送到OMS;若客户选择不同步,则不会推送到OMS。

 

5. 点击【商品信息】列下面的图片,会显示该出库单中包含的商品种类和数量等详细信息,包括其出库成本、分摊运费等。

 

6. 生成波次,进入【仓库】模块【波次管理】页面支持批量选择无波次号且处于发货中的销售出库单生成一个波次,生成的波次可以在波次管理下查看。

7. 撤销发货,在用户管理开启对应权限后,支持单个撤销非海外仓发货且为已发货的销售出库单,支持撤销至待发货状态或直接撤销回待审核状态

领星ERP销售出库单

领星ERP销售出库单

领星ERP销售出库单

三、费用分摊

1.分摊方式设置

在【设置】【业务配置】【销售】下支持设置自发货订单物流运费分摊方式。

 

2.分摊规则

(1)自发货运费支持Excel导入,部分支持接口获取。系统通过运费分摊规则,计算商品的 分摊运费和单个运费。
(2)举例:
假设销售出库单WO180101001中有多个SKU分别为SKU-A,N1个,单个重a千克;SKU-B,N2个,单个重b千克;SKU-C,N3个,单个重c千克;物流运费为W;
①按SKU分摊
SKU-A的分摊运费=W×N1/(N1+N2+N3);
SKU-A的单个运费=SKU-A的分摊运费/N1
②按商品实重占比分摊
SKU分摊运费:SKU-A的分摊运费=WaN1/(a×N1+b×N2+c×N3);
单个SKU分摊金额:SKU-A的单个运费=SKU-A的分摊运费/N1
③按商品体积重占比分摊:公式同②,体积重=SKU长×SKU宽×SKU高/材积参数
④按计费重占比分摊:公式同②,计费重=MAX(体积重,实重)
(3)说明:
长宽高取商品模块对应SKU的包装规格,商品重量取值商品管理中的单品毛重;
包装规格和单品毛重:请在【商品→商品管理】维护商品的包装规格和单品毛重,以便计算商品的计费重。

 

四、常见问题

Q1:为什么在销售出库单里面有物流费用,商品运费分摊是0?

A1: ①若自发货运费分摊方式是计费重/体积重,确认是否有维护材积参数;
   ②确认销售出库单中的商品的包装规格和单品毛重信息是否有填写。

 

Q2:头程费用是怎么分摊的?

A2:可以在业务配置中选择按计费重、实重、体积重或者SKU的数量来分摊。

 

Q3:订单已经发货,销售出库单这里的补打面单是灰色无法补打呢?

A3:检查是不是自定义物流商,自定义物流商没有打印面单。

 

Q4:销售出库单什么情况下订单的状况会变成已删除?

A4:操作过截单就会保留一条已删除的记录。

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