绑定邮箱

一、功能介绍

使用邮件功能,需要设置收件邮箱,即客服邮箱。

客服邮箱就是接收买家消息的邮箱,可以在亚马逊后台看到。

知道了客服邮箱之后,还需要到对应的邮箱里面开启 IMAP 服务,并申请客户端授权码。

可以直接在领星回复站内信和发送自定义邮件(可以编辑自己想要发送的内容给客户,里面可以附带订单号和相关商品ASIN链接、店铺链接、联系卖家、review链接、订单链接、Feedback五星反馈链接、产品名称附带review链接、产品图片附带产品名称以及review五星反馈链接)。

 

1.邮箱授权视频讲解

 

二、操作说明

操作路径 & 绑定方式

1.绑定邮箱入口:【设置】模块【店铺授权】页面点击【绑定邮箱】按钮。

亚马逊ERP邮箱授权

 

2.绑定邮箱方式有两种
(2.1)添加新邮箱:添加还未绑定过的新邮箱账号;
(2.2)已授权的邮箱:可选择当前店铺所在区域已绑定的邮箱账号,快速绑定。
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3.邮箱列表管理:
(3.1)同一个店铺同一个国家只允许绑定10个不同的邮箱账号,支持一个店铺同区域可绑定相同的邮箱账号(例如A店铺欧洲站,可以绑定同一个邮箱账号)。
(3.2)新增邮箱,进入添加邮箱页面,绑定成功后,默认同步完成绑定邮箱前7天之后的邮件,系统会每隔10分钟自动同步邮件,也可以手动点击 同步邮件 按钮立即获取最新的邮件。
(3.3)邮箱账号状态异常。

注意事项

  1. 邮箱授权失败:会影响邮件的正常发送,需要点击发送邮件,进行获取到授权链接,点击授权链接完成 邮箱授权。 注意:授权邮件里的授权链接24 小时内有效。超过24 小时慢则需要重新发送授权邮件进行授权。
  2. 邮箱密码错误:会影响邮件的正常同步,需要重新编辑正确的密码。
  3. 邮箱密码错误,且授权失败:则邮箱无法正常收发邮件,需要更新密码与完成邮件授权。

亚马逊ERP邮箱授权

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三、如何授权邮箱

授权邮箱比较复杂,不是简单的填写账号密码(需要用到邮箱的授权密码或者是应用密码)。

 

获取邮箱授权码

下面是列举了几个常见邮箱的设置教程。不同的邮箱开启服务的方式不同,其他没有列举的邮箱,请联系LINGXING客服。
1. QQ邮箱
2. 网易163、126邮箱
3. 网易企业邮箱
4. Hotmail、Outlook邮箱
5. Gmail邮箱
6. Yahoo邮箱
7. 阿里邮箱
8. 腾讯邮箱
9. 新浪sina.com、sina.cn邮箱

 

1.QQ邮箱

(1)QQ邮箱首先要开启 IMAP 服务,开启 IMAP 功能必须先设置独立密码,点击相关链接查看具体开启方法。
(2)其次要申请客户端授权码,点击相关链接 查看获得授权码的方法。

设置 > 账户 > POPO/IMAP/SMTP服务 > 开启IMAP服务 > 验证完成后,复制/记录 授权码。

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(3)切换到LINGXING ERP系统【绑定邮箱】页面,输入邮箱号和对应的授权码,点击下一步,收件配置操作完成。

IMAP服务器:imap.qq.com、加密:SSL、端口:993(端口会自动显示);
SMTP服务器:smtp.qq.com、加密:SSL、端口:465(端口会自动显示)。

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(4)发件配置:QQ邮箱会收到一条新邮件,点击邮件中的授权链接,切换到LINGXING ERP【绑定邮箱】页面点击【我已授权,完成】,绑定成功。

 

2.网易163、126邮箱

(1)网易163、126邮箱首先需要开启IMAP授权码服务,点击相关链接 查看如何开启授权码。

设置 > POP3/SMTP/IMAP > 开始IMAP服务 > 验证完成后,复制/记录 授权码。

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(2)切换到LINGXING ERP系统【绑定邮箱】页面,输入邮箱号和对应的授权码,点击下一步,收件配置操作完成。

163邮箱:
IMAP服务器:imap.163.com、加密:SSL、端口:993(端口会自动显示);
SMTP服务器:smtp.163.com、加密:SSL、端口:465(端口会自动显示);
126邮箱:
IMAP服务器:imap.126.com、加密:SSL、端口:993(端口会自动显示);
SMTP服务器:smtp.126.com、加密:SSL、端口:465(端口会自动显示);

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(3)发件配置:网易邮箱会收到一条新邮件,点击邮件中的授权链接,切换到LINGXING ERP【绑定邮箱】页面点击【我已授权,完成】,绑定成功。

 

3.网易企业邮箱(免费版)

密码:直接使用登录密码,无需使用授权码

高级设置:

收信服务器:imap.ym.163.com , SSL/TLS , 993

发信服务器:smtp.ym.163.com,  SSL/TLS, 465

如使用这种方式无法登录,请联系邮箱服务商客服人员

 

4.网易企业邮箱(收费版)

(1)登录邮箱,按以下路径操作:设置 -> 客户端设置 -> 生成授权密码亚马逊ERP邮箱授权

(2)客户端名称填写领星或者lingxing -> 点击 "确定" 按钮

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(3)在弹窗中点击 "关闭,复制授权码"

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(4)回到领星授权邮箱页面,填写邮箱和用户名和获取到的授权码

高级设置:

收信服务器:imap.qiye.163.com , SSL/TLS , 端口993

发信服务器:smtp.qiye.163.com , SSL/TLS , 端口465。

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5.Hotmail/Outlook邮箱

(1)Hotmail或Outlook邮箱,输入邮箱账号,邮箱类别选择Outlook邮箱,点击授权。

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(2)授权后会自动跳转至outlook邮箱oauth登录验证页面,输入邮箱账号,并点击下一步。

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(3)输入邮箱密码,点击登录。

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(4)登录后选择任一方式进行身份验证,成功通过后会自动跳转回店铺授权页面,可查看授权的邮箱信息

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(5)在邮箱列表中,点击 发送邮件 对邮箱进行收发信授权,邮箱内会收到一条邮件,点击链接即可进行授权,成功后可正常使用。

 

6.Gmail邮箱

(1)登录到gmail邮箱后台或者 点击相关登录链接

google账号 > 安全性 > 开启两步验证,验证完成后,点击【启用】。

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2)在“两步验证”页面最底部,找到【应用专用密码】并生成密码,复制/记录 应用专用密码

设置应用专用密码 > 验证完成后,复制/记录 应用专用密码
IMAP服务器:imap.gmail.com、加密:SSL、端口:993(端口会自动显示);
SMTP服务器:smtp.gmail.com、加密:TLS、端口:587(端口会自动显示);

亚马逊ERP邮箱授权亚马逊ERP邮箱授权
3)切换到LINGXING ERP系统【绑定邮箱】页面,输入邮箱号和应用专用密码,点击下一步,收件配置操作完成。
亚马逊ERP邮箱授权亚马逊ERP邮箱授权

4)发件配置:Gmail邮箱会收到一条新邮件,点击邮件中的授权链接,切换到LINGXING ERP【绑定邮箱】页面点击【我已授权,完成】,绑定成功。

 

7.Yahoo邮箱

(1)登录到Yahoo(雅虎)邮箱后台或者点击相关链接

账户安全 > 开启两步验证。

亚马逊ERP邮箱授权

(2)验证完成后。设置应用专用密码。

创建应用程序密码 > 验证完成后,复制/记录 授权码。

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(3)切换到LINGXING ERP系统【绑定邮箱】页面,输入邮箱号和授权码,点击下一步,收件配置操作完成。

设置应用专用密码 > 验证完成后,复制/记录 应用专用密码。
收件服务器:imap.mail.yahoo.com、加密:SSL、端口:993(端口会自动显示);
发件服务器:smtp.mail.yahoo.com、加密:TLS、端口:587(端口会自动显示);

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(4)发件配置:Yahoo邮箱会收到一条新邮件,点击邮件中的授权链接,切换到LINGXING ERP【绑定邮箱】页面点击【我已授权,完成】,绑定成功。

 

8.阿里邮箱

(1)阿里邮箱授权码就是邮箱密码,在以下操作中填写密码即可。
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(2)如果是企业邮箱,需要开启IMAP服务,登录阿里邮箱后台或者点击相关链接
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(3)输入邮箱号和对应的授权码,还需要输入IMAP服务器点击授权,收件配置操作完成。

阿里邮箱服务器:
接收服务器:imap.mxhichina.com 加密:SSL、端口:993(端口会自动显示);
发送服务器:smtp.mxhichina.com 加密:TLS、端口:465(端口会自动显示);

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9.腾讯邮箱

(1)腾讯邮箱首先要开启 IMAP 服务。
设置 > 客户端设置>点击开启IMAP/SMTP服务。
亚马逊ERP邮箱授权

(2)切换到LINGXING ERP系统【绑定邮箱】页面,输入邮箱号和邮箱密码点击授权后输入收/发信服务器即可完成授权。

接收服务器:imap.exmail.qq.com(使用SSL,端口号993);
发送服务器:smtp.exmail.qq.com(使用SSL,端口号465);

(3)发件配置:腾讯邮箱会收到一条新邮件,点击邮件中的授权链接,切换到LINGXING ERP【绑定邮箱】页面点击【我已授权,完成】,绑定成功。

 

10.新浪邮箱(sina.cn, sina.com)

(1)新浪邮箱开启IMAP授权码服务,点击相关链接 查看如何开启授权码。

设置 > 客户端POP/IMAP/SMTP > IMAP4服务/SMTP服务 服务状态选择 开启 > 验证完成后,复制/记录 授权码。

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亚马逊ERP邮箱授权

(2)切换到LINGXING ERP系统【绑定邮箱】页面,输入邮箱号和对应的授权码,点击下一步,收件配置操作完成。

IMAP服务器:imap.sina.com;加密:SSL、端口:993(端口会自动显示);
SMTP服务器:smtp.sina.com;加密:SSL、端口:465(端口会自动显示);

亚马逊ERP邮箱授权

亚马逊ERP邮箱授权
(3)发件配置:新浪邮箱会收到一条新邮件,点击邮件中的授权链接,切换到LINGXING ERP【绑定邮箱】页面点击【我已授权,完成】,绑定成功。

 

三、常见问题

 

Q1:需要绑定哪个邮箱呢?

A1:在亚马逊后台用哪个邮箱与买家沟通,就在ERP系统【店铺授权】页面绑定对应的邮箱。

 

Q2:网页邮箱授权,会不会产生关联?

A2:网页邮箱授权不会产生关联。

 

Q3:授权邮箱需要在特定的环境吗?

A3:授权邮箱在本地电脑操作授权就可以,没有环境限制。

 

Q4:绑定邮箱提示该邮箱已存在?

A4:如果多站点使用同一个邮箱,绑定其中一个店铺即可。

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